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批发商仓库图

发布时间:2021-06-02 06:16:45

『壹』 牛奶批发商的仓库管理流程有没有完整版

仓库最主要的是保证每次、每天进销存的准确性,要有耐心细致的工作态度,检查入库单对照入库货物,检查出库单和出库货物,有时间还可复核一遍,把出错的概率降到最低。保证账物相符,每天日结登帐,对照货物有无差异,及时发现问题及时解决。保证账账相符,月末盘点与财务对账,调整至一致。
还有,因为是牛奶仓库,那就多了一个牛奶保质期的问题,注意先进先出,后进后出。

『贰』 谁可以告诉我采购管理采购流程和仓库材料请购流程图.

仓库管理流程日期:2007-7-2 源自:互联网 网友评论【 字号: 大 中 小 】 一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

仓储管理制度

1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。

2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

3、在同一仓间存放的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。

5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。

6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承担。

7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。

商品借出管理流程

1、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字认可方可借出。

2、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。

3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。

4、借出的货品不得跨月结算或归还。

5、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。 没有流程图,但有仓库管理工作流程,你根据仓库管理工作流程自己作一个流程图吧!

仓库管理工作流程
成品进仓管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。 成品出仓管理流程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。 2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。 3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。 仓库盘点流程 1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。 2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

商品进仓出仓规则

1、商品进仓前准备

业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方

2、商品进仓安排

仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。

3、商品出仓安排

仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。

4、商品出仓

仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品

5、仓库记帐

商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)

6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效

『叁』 仓库业务流程图

超易销售管理软件是绿色软件,无插件,免安装,下载后解压即可使用! 一、适用对象: 超易销售管理软件适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部;化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。 二、主要功能: 超易销售管理软件主要分以支持以销售业务为中心的场景管理模式;支持销售订单、发货、退货、收款业务处理;布局合理,操作人性化,向导化的操作模式,简单易用。主要功能包括: 销售管理:销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。 仓库管理:领料退料、产品生成入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表。 现金银行:费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。 经营分析:采购付款汇总、明细报表,客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。销售毛利汇总、明细报表,销售年报表等多种报表,使公司业务情况一目了然。 问题(1) 对超易销售管理软件中的仓库管理功能说明其业务流程,并绘制业务流程图。 该系统在管理上共有几个支撑层次(是战略的、战术的或者是作业层次的?),具体说明。

『肆』 求物流仓库平面图

“仓库”是进行商品流通必要的基础设施,正所谓“渠道为王”,制造企业、分销企业及第三方物流都在各地有着众多分销仓库,决定着企业成败的战略性业务实体,所以,诸如仓库应该具备什么功能,如何设计等这些问题应该可以从本文中找到答案。由于城市的发展,五六十年代的仓库被融入城市中心,所以许多城市都将仓库的重建和搬迁提到日程中进行规划,但社会上对于仓库的理解有着很多误区,建筑业中也将仓库的规划和建设定位为五类取费标准。然而仓库的建设是非常复杂的,需要系统规划和详细论证。仓库的设计原则:在预定的区域内合理地布置好各功能块相对位置是非常重要的,其目的是:(1)有效地利用空间、设备、人员和能源;(2)最大限度地减少物料搬运;(3)简化作业流程;(4)缩短生产周期;(5)力求投资最低;(6)为职工提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境。例如海尔集团作为全国知名的企业,在各地管理着众多的仓库,对于仓库的选择有着严格的要求。根据企业战略需要,海尔将在全国各城市建立集工贸、物流、售后服务为一体的HMS中心,为寻找最具优势的合作伙伴,其有关基本需求为:根据具有代表性海尔企业的要求,我们来探讨仓库建设时应该考虑的因素:先应定位客户,现代物流分工详细,工业原料、机电产品、日用消费品、医药产品、食品冷链对于仓库的要求千差万别,尤其公共型仓库,建设前必须先搞清楚客户定位,不要盲目上马建设。1.根据地址的形状来决定库区布局:通过考虑建筑利用率、容积率等因素,决定布置仓库面积,选择最佳的建筑方位和进出口。此项工作大多由建筑设计院来完成。2.决定动线规划:仓库动线基本上分为:I型、L型、U型。动线最好为双向进出,进出通道分离设置,保证车辆不交叉对流行驶。3.决定厂房形式、高度及跨距:仓库是否为多层楼库,由地价成本来决定,如平面仓储年平均收入低于土地租金3倍以上,再考虑多层仓库,国内的地租成本,人力资源成本低决定了除有特殊原因时不需要考虑立体仓库。仓库以矩形为佳,仓库宽度应包括2~4米宽主通道,加上(以1个托盘的倍数1~1.2米)至少在5个以上托盘的宽度,仓库的长度可以是仓库宽度的3倍以上,仓库内应无立柱和横梁,宽敞高窗。在柱子的跨距方面,跨距愈大成本愈高。应取得平衡点,根据料架的规划尺寸及恰当的通道尺寸为规划参考尺寸,大多为24~30米。在高度方面最好能够储放4层栈板的商品,计算公式:(栈板上货物的高度+叉举高度20cm+梁高10cm)×N层=实际作业高度。另外电灯、冷气风管或消防水管等空间高度还要再加上去,一般为8米以上。对有温度要求产品的储存,应选择的仓库是:仓库的墙和屋顶,应是厚的混凝土砖墙、厚的泡沫塑料夹心(5公分以上)彩钢板或其它保温性良好,非易燃的材料,门窗保温、密封性良好适合。布置规划图完成了,然后需考虑建筑材料,例如有RC结构、钢骨彩色钢板结构、彩色钢板结构及石棉瓦结构等几种,目前国内的物流中心约80%是采用钢骨彩色钢板的建筑结构;拥有足够的强度且施工既快又便宜的优点。4.决定运搬方式及设备:在物流中心的运搬方式也有许多种类;人工、手动搬运设备、叉车、堆垛机,采用哪种设施会直接影响到地面及高度,月台的设计,所以在规划仓库前,必须决定搬运方式。5.细部布置规划:当栈板的形式及尺寸、料架种类及尺寸、运搬设备、厂房形式、高度及跨距等全部决定之后,接下来则是物流中心的细部布置规划:(1)卡车通道:在物流中心内部的卡车车道,单线车道宽度为3.5M,双线车道宽度为7.0M,车道的地板荷重必须是能承担10吨/每轴的地面。(2)卡车回转区:在物流中心的卡车回转区,可以使大卡车容易地停靠月台,卡车回转区的长度是根据卡车的长度不同设置,原则上是卡车全长的两倍;例:2吨车为11M,4吨车为13M,11吨车为20M及拖车、货柜车为33M。(3)月台高度宽度:月台,是进出货必经之路,高度是配合卡车货台的高度,但是卡车的种类非常多,可导入油压升降平台来辅助装卸,一般而言月台的高度2吨车约为0.7M,4吨车约为0.9M,11吨车约为1.2M,而拖车及货柜车约为1.3M左右。考虑防撞的装置,避免月台遭卡车撞坏。低温仓库则必须配合门封设备。月台考虑到拣货和叉车回转,月台宽度一般为3米左右为宜.(4)遮阳(雨)棚高度及长度:商品对湿度及太阳直射非常敏感,因此进出货的地方必须有足够遮阳(雨)棚的设备。遮阳(雨)棚与月台的高度至少需要3M以上,与地面的高度至少需要4.5M以上,遮阳(雨)棚的长度至少需要5M以上;斜度最好是往内部顷斜,避免雨水滴落到车厢后被风吹进月台。(5)地板荷重和地板材质:地板荷重及地板表面材质也是很重要的,尤其是多层楼式或是有地下室的楼板,可发现地板的承载荷重不足情形,地板不正常之龟裂及震动,或者是结构体严重受损情形。目前仓库地面基本以普通水泥混凝土为主,一般采用C20以上强度,15~20cm厚的素混凝土直接收光做面层,或在垫层上再做3~5cm厚,C30以上强度的水泥砂浆罩面层。使用两年以后,地面会出现不同程度的翻砂、起尘。随年限的延长,加上碳化、水侵蚀和风化作用,地坪表面会继续粉化,影响正常使用。具体表现在货物堆放无论时间长短,上面总是布满灰尘。水磨石地面和地板砖地面,根据不同材质的选择,一般1㎡造价增加30~60元左右。解决了混凝土地面的翻砂起尘问题,但其面层本身与混凝土基层是剥离的,所以在重车的作用下,极容易造成水磨石或地板砖面层起壳、空鼓、碎裂、脱落现象,影响了库区平整,且随着使用,破坏区域会扩大,使用寿命也很短。耐磨地坪是新建仓库地面最佳的选择,是耐用、经济的一种方案。地面不翻砂起尘,使用寿命达20年,且施工速度快、周期短,与混凝土摊铺施工同步,完工以后可承受重荷载车辆的碾压。无溶剂“自流平”环氧树脂,但价格高,从70-100元/㎡(3mm厚)不等。另有一种叫环氧树脂砂浆,也拥有差不多同等功能。两者的防滑、防渗水都差不多。砂浆自流平比树脂处流平更耐磨,因其在环氧树脂内加入了金刚砂。(6)屋顶、屋高及梁高:仓库的厂房屋顶根据厂房的不同屋顶的设计也完全不同,常见的库顶建造材料有:彩色钢板、RC、库体板、石绵瓦等几种;以彩色钢板为普遍。由于建造方式的不同屋顶的样式各异,有平屋顶、单面斜度及两面斜度等几种,因此屋顶斜度须注意,屋顶斜度会影响屋高及梁高。(7)墙壁及门窗仓库的墙壁种类有:彩色钢板、彩色钢板+隔热层、库体板、砖墙等几种;彩色钢板的价格便宜,隔热防尘效果不佳;库体板及砖墙的价格高,隔热防尘效果好。库门有:手动卷门、电动卷门及手动快速门等,手动卷门价格便宜但费力,电动卷门较贵但省力。窗户尽量规划在较高的地方,开窗的主要目的是在于采光及紧急时逃生。库房大门的高度应在4米,宽4米左右,开门方式为左右开门,也可用移门。没有装卸平台的地面仓库,门口要设有能安装防水闸设施。(8)消防仓库须设置足够的消防设备,种类有:烟感报警器;消防栓;灭火器;自动洒水系统;自动二氧化碳灭火系统等几种;消防栓及灭火器的价格便宜但须由人操作,自动洒水系统及自动二氧化碳灭火系统的价格贵但效果佳。仓库内紧急出口需配有紧急照明设施。配有备用的不间断电源,该不间断电源至少可提供30分钟的照明负载工作时间。(9)仓库的换气仓库的换气,尤其是夏天,换气方法有很多种:天窗自然换气;强制性通风器(自动);空调系统等几种。在利用自然通风的时候,要充分考虑天气、季节来决定通风的起止时间。(10)采光及照明采光及照明对于仓库的作业非常重要,光线不足造成捡货错误;自然采光方法有两种:屋顶采光板和门窗采光两种。在规划照明使用人工光源时,必须把采光区规划在走道的上方。仓库的照明光度依区域不同设置,应至少如下所列的光度,进出货暂存区100~200lux;库存储存区100~200lux;捡货区200~300lux;检查区200~400lux;办公室200~300lux以上的光度。除了仓库的主题设施外,其它设施对于评价仓库也尤其重要:大型仓库应配置专门独立的警卫室、配电房(包括发电机作业地)、食堂、门卫;宿舍寝室:宿舍的建造按照民用住宅居住标准,配有基本的照明和通风设备,建造位置应要与仓库有隔离围墙,或库区外,并且配有一定数量的灭火器材。停车:停车区域分为铲车停放区与其他车辆停放区,在条件允许的情况下铲车应配备固定的停车房(便于铲车的保养与维护)安置于库房地外围。防虫害,防晒等:对于食品类等特殊要求仓库必须安装灭虫害荧光灯,灭蚊灯具应安装在门的二侧,高度1.8~2米。对于食品类仓库以及对库房光线有要求的,应安装窗帘等防护设施。厕所浴室:按照民用住房标准建造,厕所分为对内和对外。内部厕所应建于办公室内部,员工宿舍区内。外部厕所建于保安门卫室周边便于监控(主要向送货人员提供)。办公室(应为无烟区):办公室应建于仓库存货区旁边(必须与存货区域隔离)或库区二楼以上,办公区应配备必要的安全硬件设施。仓库名称标识及库区示意图:公司的标识及示意图应安装于办公室、存货区入口处。标识要统一、美观醒目,制作材料尽量使用防水材料。在设计规划从理论上说,仓库可以具备如下一些基本功能:1.运输功能;2.储存功能;3.装卸搬运功能;4.包装功能;5.流通加工功能;6.物流信息处理功能。从具体实际来看,仓库还具有以下增值性功能:7.结算功能;8.需求预测功能;9.物流系统设计咨询功能;10.物流教育与培训功能。以上功能中,前6项基本功能需要经验和实力,后4项需要智慧和远见。功能是靠设计而来的,每个物流中心的功能集合都不会完全一样,有的物流中心可能只提供6项基本功能中的部分功能,但这些功能特别强大,这是完全可以的。仓库与物流中心,都能为货主、客户提供服务,进而能够取得经济效益。因此,希望本文能够在仓库建设和设计中起到抛砖引玉的作用

『伍』 一般仓库管理流程图

原材料进仓管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备原材料收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

成品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

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