⑴ 品类多的商贸公司仓库怎么仓库盘点
仓库盘点流程: 一、初盘前盘点 一、因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点; 二、初盘前盘点作业方法及注意事项 二.一最大限度保证盘点数量准确; 二.二盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上; 二.三已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息; 二.四盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米; 三、初盘前盘点作业流程 三.一准备好相关作业文具及“盘点卡”; 三.二按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数; 三.三如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好; 三.四点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名; 三.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上; 三.陆最后对已盘点物料进行封箱操作; 三.漆将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米; 四、初盘前已盘点物料进出流程 四.一如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料; 四.二开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好; 四.三拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名; 四.四最后将外箱予以封箱; 二、初盘 一、初盘方法及注意事项 一.一只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责; 一.二按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法; 一.三所负责区域内的物料一定要全部盘点完成; 一.四初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 二、初盘作业流程 二.一初盘人准备相关文具及资料(A四夹板、笔、盘点表); 二.二根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点; 二.三按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点; 二.四盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量; 二.5按此方法及流程盘完所有零件盒内物料; 二.陆继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点; 二.漆在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量; 二.吧如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可; 二.9按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点; 二.一0初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性; 二.一一在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 二.一二初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘; 二.一三初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中; 二.一四特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行; 二.一5初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。 三、复盘 一、复盘注意事项 一.一复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 一.二复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认; 二、复盘作业流程 二.一复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘; 二.二复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量; 二.三初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点; 二.四复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 二.5复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改; 二.陆复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中; 二.漆复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中; 二.吧复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记
⑵ 批发商如何管理仓库
我经常给批发行业贸易企业实施进销存软件,在实施过程中,我也和相关主管、老板、财务人员探讨管理上问题,如何使软件更加好应用在管理上,让软件发挥到最大的效应。
我在和他们探讨管理问题,我经常提到在批发贸易方面,有四个方面是重点:应收、应付、库存和费用。如果把这四个方面解决好了,企业运作就会很顺畅。
我现在想说的是,这四个方面,哪一方面是最重要的?我认为是仓库是最重要的。
其实现实也是这样,仓库是最难管。做批发行业的企业,量是很巨大的,我有些做比较大的批发类企业,光打销售单就4百多张单据,每一张单据有30多种以上单品,所以量很大,货物的进进出出很频繁,只要是留点心的,看一下他们的仓库,搬运工人来来回回的搬货,可以不夸张的说,就象是在打仗,所以经常一些企业一到月底一盘点,发现电脑账老是对不上实际盘点账,实际盘点账经常少于电脑账,也就是货物无缘无故的不见了。我有些做糕点、饼干批发行业的企业,其仓库管理的比较好,一到月底,除了正常损耗外,实际盘点与电脑账上库存是完全一致,我可以这样说,真的非常不简单,做到这一点的客户,在1百家里,只有1到2家是做到这一点的。
做得到这样仓库管理好的批发贸易企业,有几个特点的:
1、如果月底少了货物,少了多少货物,仓管员按当时进价进行赔款。其实做到这点的企业,没几个老板敢这样做的。我有一家在佛山南海区销售海天一级经销商,这家企业的老板规定在月底盘点的时候,如果少了货,仓管主管如果说不出不见货的正常的理由的时候,则按当时的进价进行赔偿。
2、仓库里有一台电脑进行对单的,现在很企业是门市档口离仓库比较远,他们的客户在门市档口打单,然后拿底单去仓库取货,仓管员根据客户拿过来的底单在电脑上对账,要一行行单品来对账,确定无误,才搬货出库,出库前,还要认真对单检货,看一看有没有拿错货。
3、仓管员不定期的盘点,如果企业管理比较严格的,仓库管理员会不定期的盘点货物,而不是等到月底才去盘。
4、做食品批发行业的企业里的仓库,你就发现货物摆放得很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。
5、当然作为老板也不能一味的惩罚,也要有奖赏的。比如规定仓管主管到月底,把实物账与电脑账一比,如果在盘亏的一定范围内,老板将奖赏给仓管主管的,这样,仓库主管才有管好仓库的积极性。
还有一些批发企业老板把仓库给仓管主管承包,也是一种方式,最终目的还是让仓管主管提高积极性管好仓库。
另外,我还曾经看到冒充取货的,具体是这样的,比如冒充人员,打出的销售单与这个贸易企业打出的销售单是一模一样的,然后到仓库去拿货,当时仓管员一拿到那张销售单,一看,与公司打印出来的销售单据是一模一样的,也没怎么怀疑什么问题,就装货给这个客户,这样就白白损失这批货的价值了。当然这个漏洞是因为销售档口与仓库比较远,如果要解决这个问题,可以在仓库安装一台电脑,在这台电脑上录入单位号查看一下单品是不是一致的,这个就很容易知道是不是冒充的。当然有些客户为了省钱,不想在仓库安装宽带和电脑来连档口的数据,所以就会出现这种的漏洞。
如果仓库做得好的话,其它方面如应收、应付、费用就容易管很多了,因为应收、应付、费用是围转仓库运作的。
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⑶ 我公司主要是从事食品批发的,用哪个进销存软件好
副食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
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⑷ 做零食批发的一般都用啥仓库管理软件呀,库存老是对不上愁人呀
楼主,您这情况事先得盘点好,人员制度也做规定好,还有上一套仓库软件,如象过河等把库存数量录入好,严格出入库登记管理就行了。
⑸ 超市的存货怎么盘点从仓库到超市内的货物怎样做会计处理
盘点方式:
1、传统的盘点方式:打印盘点表格,然后按照货架的顺序,手写表格登记商品条码、名称和数量,最后一一录入系统,有些费力,且偶尔会出错。
2、盘点机盘点:按照盘点机的表格格式做出商品包导入机器,然后依次盘点每一个商品,在盘点机中录入数量,盘点完毕后,将盘点数据导出,最后再在电脑上导入到收银系统中。相比较传统盘点方式要方便很多,但是盘点机的价格还是有些高的。
3、收银系统盘点
会计账务处理流程:
1、主营业务核算
商品购进时,由采购人员根据购货发票填制商品验收单(入库单),商品验收单(入库单)要有超市负责人、商品验收人、采购人、微机录入人、主管会计签字,进货单金额应与微机录入单进金额一致,出纳根据手续完备的原始单据予以付款并填制记账凭证。
会计分录:
借:库存商品(验收单售价合计)
贷:库存现金(银行存款、应付账款)
商品进销差价(验收单进销差价合计)
2、商品销售时,根据每日电脑提供的销售统计表及收银员收款统计表同收银员实际交款单核对。
会计分录:
借:库存现金(银行存款、应收账款)
贷:主营业务收入(按电脑提供的销售统计表)
对电脑提供的收银炅收款统计表同收银员实际交款单有差额的,长短竞部分应挂其他应(收)付款借项或贷项。
3、月末根据计算出来的进销差价率计算进销差价,差价计算单要有计算人及复核人签。
(5)公司是做零食批发仓库怎样盘点扩展阅读:
超市会计成本核算:
1、售价核算
优点:计算简单、方便、直观
缺点:无法得到毛利;
2、移动加权平均
优点:能到每个品项的当前库存成本
缺点:管理相对批次简单,得到的毛利也相对准确;
3、批次
优点:管理精细,在各业务中都可指定发生当前业务的商品是属于哪个批次的
缺点:管理成本太高;
参考资料:网络-超市盘点
⑹ 大家好 我的公司是做休闲食品代理,刚刚成立需要制定公司规章制度,麻烦大家制定一下。内勤,业务员,理货
1)数据要保持完整性。
2)要用专用的记录表格填写检查全过程,按此记录出具检验结果,字迹清晰、工整。
3)填写记录要按计量法规单位填写。
4)操作者必须在检验记录单和检验结果单上签字,由部门主管审核,并对记录结果负责。
二、化验室药品玻璃仪器、仪器管理制度
1)对常用药品和玻璃器皿,要存放整齐,标签要清晰。
2)各种药品及试剂要分类保管。
3)仪器设备要由使用人员和管理人员一起验收,合格后方可使用并建立仪器登记。
4)仪器发生故障或损坏等事故立即报告管理人员。
5)每年一次对仪器设备的使用情况及安全情况进行检查,对不能使用的仪器设备提出 报废报告,总经理同意后处理。对法定的强制检定的器具要定期检定,取得检定证书,不合格计量器上报总经理。
三、检验制度
1)样品按标准方法取样,取样后立即做样,防止样品发生变化。
2)在检验过程中,样品由检验人员保管,保持样品不被污染直至检验结束。
3)在取样前要保持冷冻状态(直至送检前)。发现异常数据后要进行仪器装置、试剂盒方
法步骤的检查,并分析查明原因,及时报告有关部门,予以正确处理。
4)每次检验结果均须报告总经理或部门主管,若有细菌超标,通知车间隔离产品,加样抽
检查明原因由经理决定产品的去向。
四、保密制度
化验室人员要对以下内容保密
1)本化验室的业务技术水平,技术工作计划、规划等,检测仪器设备技术条件、非标准检
验方法、其他涉及本化验室权益的技术资料
2)属于保密范围内的技术资料和文件,由有关人员传阅和处理,不得擅自复制或私自转借
外单位人员。
五、化验室及无菌室安全卫生制度
1)化验室每天要清扫,保持整洁卫生,仪器设备要布局合理,保持干净。
2)检验用的样品要存放整齐,不可乱堆乱放。
3)一切不容物质或浓酸、浓碱,严禁直接倒入水池,以防堵塞腐蚀水管, 浓酸浓碱应稀
释到适应浓度后才能倒入下水道。
4)对细菌污染的地面、台面要先用药品消毒,在擦拭干净,各种废物要丢到指定的污桶中。
5)消毒时要认真仔细,严格按照操作规程,注意高压灭菌锅的安全使用。
6)用过的接种环、针应进行火焰灭菌,再放回原处,凡接触过细菌培养基物的器皿、容器
均因严格消毒,然后再洗刷。
7)无菌室要整洁明亮,无闲置物,室内要保持密封、清洁、干燥、防尘,使用前开紫外灯
灭菌30分钟后方可入内工作。
8)凡进入无菌室的物品(样品除外)均应消毒,切不可将未灭菌的物品带入无菌室内。
9)检验工作结束后,操作人员应洗手消毒,对室内进行全面清理、擦拭和消毒,并做好安
全检查,方可离开无菌室。
10)化验室工作完毕后,详细检查化验室的门、窗、水、电安全后方可锁门。
⑺ 我是做食品批发生意的,每天有很多的货物出库,请问我如何用电脑来管理用什么软件
我们是专门做食品批发行业软件的,做食品批发行业的,可能要涉及到以下几个方面:
1、件与散的方面,在批发给客户时,既有按件卖,也有按散(零)卖
2、促销价方面,在某一段时间定好促销价,过了促销价时间段则按正常销售价销售
3、赠品的问题,赠品分为厂家赠品(这个关系到成本核算的问题)和销售赠品。而销售赠品又分
两种情况:一种是不固定赠品,另一种是固定赠品(如买一送一、买多送一、买一送多,买多送
多)。
4、业务员提成方面的问题,业务员提成方面又分为三方面:
(1)、按销售额提成,这是很多用户普遍的做法
(2)、按单品提成,比如销售某一件单品,单价达到20元时,提成价是:0.4元
(3)、按销售额+毛利提成,比如某一个月的销售额达到3000元,毛利是:5%,提成按销售额的 3%来提成
5、凡是做批发行业,都少不了与超市打交道,就会涉及到超市的各种费用,比如条码费、庆店费、
上架费等等,比如要记录好某一个品牌的条码费用的一年预期费用是3000元,累计付款1200元,结余1800元,可以查到汇总与明细
6、灵活的价格,做批发的,都有一套这样的价格:终端价,终端价分为--商场、酒楼、超市等等,
流通分为--零售、二批等等。而且要有报价给客户
7、超市总店与分店的问题,经常会出现供货给超市分店时,一般集中在总店结帐
8、预付款的问题,凡做批发的,从厂家进货,一般先要有预付款给厂家,厂家进货到仓库后,从预
付款的扣减
9、派车和搬运的问题,几乎所有的批发商都涉及用自己的货车来送货给客户,用于管理到每一车货的送货情况,可用于司机提成。另在搬运工搬运货到车上时,用于给搬运工的提成
10、在批发行业里,在账务里,有现结、分单结、账期结、月结、二结一等等,是为了方便用户设定金额,在打单时,如果超出了这些结算方式,则不能开单,减少用户的损失。另外,我们兆众软件提供有铺底金额(也叫铺货金额),多用于商超的铺货。
当然食品批发行业不止是这些的,本人专注十几年食品批发行业软件,用鼠标放在我的名字上可以看到我的联系方式
⑻ 求一份:零食批发仓库管理制度
仓库管理制度
1. 仓库材料须按照类别、型号及规格大小依次存放。并且布局合理、规范。
2. 材料存放必须有明显的标识,做到定架、定层、定位。
3. 一切材料必须入账,做到一帐一物。账目及时、准确、清楚,每月盘点,保证帐、物、卡和技术文件四相符。
4. 材料必须严格办理入库和出库手续,账目不允许随意涂改、撕毁、进出帐字迹工整,若有差错可用红笔划一横红线,重新填写。
5. 若出现账目不符情况,必须查明原因,经领导批准后方可更正。
6. 进出账目的原始凭证和质量证明文件等依据,必须妥善保管五年。
7. 库房内要保持清洁,过道要通畅,并保持一定防火距离,库房内禁止烟火,保持良好通风。
8. 无关人员不得随意进出仓库,工作人员不得随意领取物品,须经主管管理员签字后,由班组长统一领取。
我们公司的仓库管理规定,可以部分借鉴。楼上的童鞋说的很对,必须要用仓储管理软件,像这种零食批发是比较简单的物品,只要有仓库管理软件,其他都很容易。