① 批发商如何管理仓库
我经常给批发行业贸易企业实施进销存软件,在实施过程中,我也和相关主管、老板、财务人员探讨管理上问题,如何使软件更加好应用在管理上,让软件发挥到最大的效应。
我在和他们探讨管理问题,我经常提到在批发贸易方面,有四个方面是重点:应收、应付、库存和费用。如果把这四个方面解决好了,企业运作就会很顺畅。
我现在想说的是,这四个方面,哪一方面是最重要的?我认为是仓库是最重要的。
其实现实也是这样,仓库是最难管。做批发行业的企业,量是很巨大的,我有些做比较大的批发类企业,光打销售单就4百多张单据,每一张单据有30多种以上单品,所以量很大,货物的进进出出很频繁,只要是留点心的,看一下他们的仓库,搬运工人来来回回的搬货,可以不夸张的说,就象是在打仗,所以经常一些企业一到月底一盘点,发现电脑账老是对不上实际盘点账,实际盘点账经常少于电脑账,也就是货物无缘无故的不见了。我有些做糕点、饼干批发行业的企业,其仓库管理的比较好,一到月底,除了正常损耗外,实际盘点与电脑账上库存是完全一致,我可以这样说,真的非常不简单,做到这一点的客户,在1百家里,只有1到2家是做到这一点的。
做得到这样仓库管理好的批发贸易企业,有几个特点的:
1、如果月底少了货物,少了多少货物,仓管员按当时进价进行赔款。其实做到这点的企业,没几个老板敢这样做的。我有一家在佛山南海区销售海天一级经销商,这家企业的老板规定在月底盘点的时候,如果少了货,仓管主管如果说不出不见货的正常的理由的时候,则按当时的进价进行赔偿。
2、仓库里有一台电脑进行对单的,现在很企业是门市档口离仓库比较远,他们的客户在门市档口打单,然后拿底单去仓库取货,仓管员根据客户拿过来的底单在电脑上对账,要一行行单品来对账,确定无误,才搬货出库,出库前,还要认真对单检货,看一看有没有拿错货。
3、仓管员不定期的盘点,如果企业管理比较严格的,仓库管理员会不定期的盘点货物,而不是等到月底才去盘。
4、做食品批发行业的企业里的仓库,你就发现货物摆放得很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。
5、当然作为老板也不能一味的惩罚,也要有奖赏的。比如规定仓管主管到月底,把实物账与电脑账一比,如果在盘亏的一定范围内,老板将奖赏给仓管主管的,这样,仓库主管才有管好仓库的积极性。
还有一些批发企业老板把仓库给仓管主管承包,也是一种方式,最终目的还是让仓管主管提高积极性管好仓库。
另外,我还曾经看到冒充取货的,具体是这样的,比如冒充人员,打出的销售单与这个贸易企业打出的销售单是一模一样的,然后到仓库去拿货,当时仓管员一拿到那张销售单,一看,与公司打印出来的销售单据是一模一样的,也没怎么怀疑什么问题,就装货给这个客户,这样就白白损失这批货的价值了。当然这个漏洞是因为销售档口与仓库比较远,如果要解决这个问题,可以在仓库安装一台电脑,在这台电脑上录入单位号查看一下单品是不是一致的,这个就很容易知道是不是冒充的。当然有些客户为了省钱,不想在仓库安装宽带和电脑来连档口的数据,所以就会出现这种的漏洞。
如果仓库做得好的话,其它方面如应收、应付、费用就容易管很多了,因为应收、应付、费用是围转仓库运作的。
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② 仓库的分类有哪些
1、按用途
按照仓库在商品流通过程中所起的作用可以分为以下几种:
(1)批发仓库
批发仓库主要是用于储存从采购供应库场调进或在当地收购的商品,这一类仓库一般贴近商品销售市场,规模同采购供应仓库相比一般要小一些,铊既从事批发供货,也从事拆零供货业务。
(2)采购供应仓库
采购供应仓库主要用于集中储存从生产部门收购的和供国际间进出口的商品,一般这一类的仓库库场设在商品生产比较集中的大、中城市,或商品运输枢纽的所在地。
(3)加工仓库
前面在讲仓库的功能的之后已经讲过仓库的加工延迟功能,一般具有产品加工能力的仓库被成为加工仓库。
(4)中转仓库
中转仓库处于货物运输系统的中间环节,存放那些等待转运的货物,一般货物在此仅做临时停放,这一类仓库一般设置在公路、铁路的场站和水路运输的港口码头附近,以方便货物在此等待装运。
(5)零售仓库
零售仓库主要用于为商业零售业做短期储货,一般是提供店面销售,零售仓库的规模较小,所储存物资周转快。
(6)储备仓库
这类仓库一般由国家设置,以保管国家应急的储备物资和战备物资。货物在这类仓库中储存时间一般比较长,并且储存的物资会定期更新,以保证物资的质量。
(7)保税仓库
保税仓库是指为国际贸易的需要,设置在一国国土之上,但在海关关境以外的仓库。外国企业的货物可以免税进出这类仓库而办理海关申报手续,而且经过批准后,可以在保税仓库内对货物进行加工、存储等等作业。
2、按货物特性
(1)原料仓库:原材料仓库是用来储存生产所用的原材料的,这类仓库一般比较大。
(2)产品仓库:产品仓库的作用是存放已经完成的产品,但这些产品还没有进入流通区域,这种仓库一般是附属于产品生产工厂。
(3)冷藏仓库:它是用来储藏那些需要进行冷藏储存的货物,一般多是农副产品、药品等等对于储存温度有要求的物品。
(4)恒温仓库:恒温仓库和冷藏仓库一样也是用来储存对于储藏温度有要求的产品。
(5)危险品仓库:危险品仓库从字面上就比较容易理解它是用于储存危险品的,危险品由于可能对于人体以及环境造成危险,因此在此类物品的储存方面一般会有特定的要求,例如许多化学用品就是危险品,他们的储存都有专门的条例。
(6)水面仓库:象圆木、竹排等能够在水面上漂浮的物品来说,他们可以储存在水面。
(2)仓库型批发商扩展阅读:
仓库的功能:
1、储存和保管功能
仓库具有一定的空间,用于储存物品,并根据储存物品的特性配备相应的设备,以保持储存物品完好性。例如:储存挥发性溶剂的仓库,必须设有通风设备,以防止空气中挥发性物质含量过高而引起爆炸。
贮存精密仪器的仓库,需防潮、防尘、恒温,因此,应设立空调、恒温等设备。在仓库作业时,还有一个基本要求,就是防止搬运和堆放时碰坏、压坏物品。从而要求搬运器具和操作方法的不断改进和完善,使仓库真正起到贮存和保管的作用。
2、调节供需的功能
创造物质的时间效用是物流的两大基本职能之一,物流的这一职能是由物流系统的仓库来完成的。现代化大生产的形式多种多样,从生产和消费的连续来看,每种产品都有不同的特点,
有些产品的生产是均衡的,而消费是不均衡的,还有一些产品生产是不均衡的,而消费却是均衡不断地进行的。要使生产和消费协调起来,这就需要仓库来起“蓄水池”的调节作用。
3、调节货物运输能力
各种运输工具的运输能力是不一样的。船舶的运输能力很大,海运船一般是万吨级,内河船舶也有几百吨至几千吨的。火车的运输能力较小,每节车皮能装运30~60t,一列火车的云量最多大几千吨。
汽车的运输能力很小,一般每辆车装4~10t。他们之间的运输衔接是很苦难的,这种运输能力的差异,也是通过仓库进行调节和衔接的。
4、流通配送加工的功能
现代仓库的功能已处在由保管型向流通型转变的过程之中,即仓库由贮存、保管货物的中心向流通、销售的中心转变。仓库不仅要有贮存、保管货物的设备,
而且还要增加分拣、配套、捆绑、流通加工、信息处理等设置。这样,即扩大了仓库的经营范围,提高了物质的综合利用率,又方便了消费,提高了服务质量。
5、信息传递功能
伴随着以上功能的改变,导致了仓库对信息传递的要求。在处理仓库活动有关的各项事务时,需要依靠计算机和互联网,通过电子数据交换(EDI)和条形码技术来提高仓储物品信息的传输速度,
及时而又准确地了解仓储信息,如仓库利用水平、进出库的频率、仓库的运输情况、顾客的需求以及仓库人员的配置等。
6、产品生命周期的支持功能
根据美国物流管理协会2002年1月发布的物流定义:在供应链运作中,以满足客户要求为目的,对货物、服务和相关信息在产出地和销售地之间实现高效率和低成本的正向和理想逆向的流动于储存所进行的计划执行和控制的过程。
可见现代物流包括了产品从“生”到“死”的整个生产、流通和服务的过程。因此,仓储系统应对产品生命周期提供支持。
③ 分销商和经销商的区别
分销商与制造商(manufacturer)之间的关系是买者和卖者的关系,分销商是完全独立的商人。与代理商不同,分销商的经营并不受分销企业和个人约束,他可以为许多制造商分销产品。他的业务是他自己的业务,因此在他是否接受分销合同的限制时,他所考虑的是自己的商业利益。分销商用自己的钱买进产品,并承担能否从销售中得到足够盈利的全部风险。分销商介于代理商和经销商之间。
区别
1、分销商(distributor) 是指贸易中获得商品所有权的中间商。他们通过购买取得商品所有权并转售出去,所以要承担各种风险。分销商拥有价格决定权。他们只对利润感兴趣,并不忠实于哪个生产厂商和出口商。常见的分销方式有:经销、批发和零售等。
2、经销商,就是在某一区域和领域只拥有销售或服务的单位或个人。这个就是经销商。经销商具有独立的经营机构 ,拥有商品的所有权(买断制造商的产品/服务) ,获得经营利润,多品种经营 ,经营活动过程不受或很少受供货商限制 ,与供货商责权对等。
3、分销商和经销商是产品销售的不同层面的两个重要角色。 一般产品流通流程: 制造商-代理商-分销商-经销商-消费者。分销商一般只做渠道不做终端,而经销商主要面对终端客户。 分销商承担压货风险,相当于产品方的物流仓库,需要很大资金的底盘,各经销商从分销商的拿货价一般较固定,可根据情况享受不同的帐期;经销商通过在厂方的备案,如销售到一定量,可以从厂方拿到返点,而增强他们成为经销商的积极性。
4、制造商授权与否不同。分销商获得制造商的正式授权,一般可以销售全线产品,代表厂家处理业务;经销商虽然能够在制造商处购买产品,但没有得到原厂授权,原厂也不会返利。
5、分销商不承担推广品牌的义务,而经销商需要。
(3)仓库型批发商扩展阅读
销售:是指以出售、租赁或其他任何方式向第三方提供产品或服务的行为,包括为促进该行为进行的有关辅助活动,例如广告、促销、展览、服务等活动。或者说:销售是指实现企业生产成果的活动,是服务于客户的一场活动。
④ 仓库类型有哪些
仓库类型可以参考以下答案
公共仓库
公共仓库归政府机构所有,可以供企业和个人使用。如果你是一家电商初创公司或中小企业,并希望将你的商品存储一小段时间,那么公共仓库是一个不错的选择。虽然技术没有那么先进,但成本很低。
2. 自用仓库
自用仓库是批发商、分销商或制造商私有的仓库。许多大型零售商和在线平台也有自有仓库。尽管自有仓库比公共仓库价格更昂贵,但如果电商中小企业计划在某个重要地区拥有长期战略地位,自有仓库仍是一个不错的选择。
3、保税仓库
保税仓库是指在进口货物未缴纳关税前将其储存起来的仓库。政府会向租用保税仓库空间的公司发放债券,以确保它们不会面临资金损失。
此外,存放货物的公司在货物发出之前无需缴纳任何关税,你也可以把受限制的物品储存在仓库内,直到完成相关手续的办理。保税仓库还提供可长时间存放物品的设施。这样的仓库对于进口商来说比较实用,因为他们不仅可以在找到买家之前保持他们的物品免税,还可以享受商品安全存储的服务,这使得保税仓库成为专门从事跨境电商企业的理想场所。
4、 智能仓库
智能仓库是利用人工智能实现存储、物流和管理自动化的仓库类型,包括依靠机器人和无人机执行包装、称重、运输和存储货物等任务。例如,亚马逊和阿里巴巴都使用巨型智能仓库,从而使订单交付速度更快,不容易出现人为失误。
5、合并仓库
当物流商指从不同的供应商那里收到少量的货物后,再将它们组合成更大的货物,然后再分发给买家,但所有的货物都需要运往相同的地理位置——合并仓库。总的来说,合并仓库是一种非常经济的订单交付方式,使用合并仓库所需的资本投资和库存量也相当小,对于小型企业和新成立的公司来说是一个不错的选择。
6、合作仓库
合作仓库是由农民或合作社等合作组织拥有和经营的仓库。合作社成员和合作社以外的成员都可以在此储存商品,不过合作社会员会额外享受优惠价。
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⑤ 什么是仓储式卖场
所谓仓储式卖场,指的是那些相对简陋的、类似于仓库形式的大型卖场。这些卖场的核心优势,通常仅仅表现在价格的低廉上。
⑥ 仓库类别有哪些
按功能分类: 1.储备仓库:战略物质储备, 季节物质储备, 备荒物质储备, 流通调节储备。
2. 周转仓库: 生产仓库, 流通仓库, 中转仓库, 集配仓库, 加工仓库。
按用途分: 1, 自用仓库
2, 营业仓库
3, 公共仓库
4, 保税仓库
⑦ 仓库的类型及做用
一般而言,不同仓库的大小、类型等属性不同,其引入的货架就可能不一样,正所谓,大仓用大货架,小仓用小货架,成品仓用普通货架,物流仓用智能货架,具体根据仓库的不同特点及需求,设计不同的方案,引入不同的货架。下面,柯瑞德苏州货架小编就带大家了解一下仓库有哪些分类,以及不同类的仓库通常都会引入哪些货架。
对于仓管员来说,通常是把仓库按保管条件分,即普通仓库,冷藏仓库,保温、恒温、恒温仓库,特种仓库,气调仓库。
1.普通仓库。它是常温保管、自然通风、无特殊功能仓库。用于存放无特殊保管要求物品。
2.冷藏仓库。它是具有良好的隔热性能以保持较低温度的仓库。可专门用来储存冷冻物品。
3.保温、恒温、恒温仓库。它是能调节温度并能保持某一温度或湿度的仓库。
4.特种仓库。它是用于存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀性或有辐射性物品的仓库。
5.气调仓库。它是用于存放要求控制库内氧气和二氧化碳浓度的物品的仓库。
然而,在柯瑞德苏州货架从业人员眼里,大多是按仓库布局分,即地面仓库、货架型仓库、自动化立体仓库。
1.地面仓库。它一般指单层地面库,多使用非货架的保管设备。
2.货架型仓库。它是指采用多层货架保管的仓库。
3.自动化立体仓库。它是由计算机管理控制的机械化、自动化设备来完成作业的仓库。
⑧ 什么是甲类仓库、乙类仓库等,划分标准是怎样的
仓库存放物品的火灾危险性分为甲-乙-丙-丁-戊五大类,根据火灾危险性将仓库分为对应的甲-乙-丙-丁-戊五类,这五类仓库的火灾危险性依次递减。闪点与爆炸下限为火灾危险性的重要判断标准。
头等仓整理的仓库火灾危险性类别简记与举例如下:
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⑨ 仓库类型有哪些
仓库的分类方法很多,现介绍类型如下:
1) 按仓库的职能不同分:
① 口岸仓库—大都集中在沿海港口城市。主要储存待运出口和进口待分拨的商品。
② 中转仓库—大都设在商品生产集中的地区和出运港口之间,以收储转运的商品。
③ 流通加工仓库—这种仓库将加工业务与仓储业务相结合,以方便对某些商品进行挑选、整理、分装、改装。
④ 存储仓库—主要存放待销的出口商品、援外物资和进口后待分拨的物资。
(2) 按存储商品的性能及技术设备不同分:
① 通用仓库—存储没有特殊要求的工业品和农用品的仓库。
② 专用仓库—这是专门用于存放某一类商品的仓库仓库,以确保该类商品的质量安全,因而要相应地增加一些设施,如密封、防虫、防霉、防火及监测等方面的设备和器材。
③ 特种仓库—这主要用于存放化工产品、危险品、易腐蚀品、石油及药品等,这类仓库主要有冷藏库、保温库、危险品仓库等。
(3) 按仓库的主管部门不同分:
① 自用仓库—这类仓库均由各企业自营自管,只存放本企业的货物,不对外。
② 公用仓库—这类仓库面向社会,由经营者自行管理.
③ 保税仓库—这类仓库由海关统一进行监督管理,专门存放进口未税的商品。
(4) 根据物流的目的不同分:
① 配送中心型仓库—具有发货、配送和流通加工的功能。
② 存储中心型仓库—以储存为主要仓库。
(5) 按仓库的建筑不同分:
① 平房型仓库。
② 二层楼房型仓库。
③ 多层楼房型仓库。
④ 地下仓库。
⑤ 立体仓库,又称高层货架仓库。
(6) 根据仓库自动化程度不同分:
① 普通仓库—这类仓库无现代化设备,即使有也为数很少。
② 智能化仓库—这类仓库全部利用计算机系统操作,所以又称为“无人仓库”。货物进出库的验放、存取、分拣、配货、配送、统计、结算等等操作,全部自动化。现在日本拥有1833座,居世界第一位。建造这种仓库的投资金额是建造变通仓库的3-4倍。
自 中国物流基地联盟网
⑩ 什么叫仓储式商店
仓储式商店是指以经营生活资料为主的,储销一体、批量销售、实行会员制的商店。
特点
1、选址在城、乡结合部,但交通便利性强,并有大型停车场。
2、营业面积大,一般为10000平方米以上。仓内地面与屋顶距离较高。
3、库架合一,装饰简单,节约成本。
4、商品结构:主要以食品(有一部分生鲜食品)、家用品、服装衣料、文具、家用电器、汽车用品、室内用品为主。重点在商品的广度要宽(指商品的种类要多)。
5、目标顾客:以中小零售商、餐饮业、集团购买和有交通工具的消费者为主。此种店铺大都实行大量销售和大批订货等方式,从而实现廉价销售。
中国仓储式商场发展中存在的问题
1、仓储式经营方式的理论研究滞后。仓储式经营实践的发展还缺乏科学的理论指导,尤其是缺乏针对中国的国情,开展仓储式经营方式的理论研究。
要在充分借鉴和吸收国外仓储式经营方式经验的基础上,结合中国的国情,予以创新发展,以及在实践中摸索出一套具有中国特色的仓储式经营模式。
2、仓储式经营方式还缺乏规模性。就全国而言,仓储式商场在组织和经营上还缺乏规范性。
由于企业隶属关系、场址选择、交通条件、计算机联网技术等因素的影响,许多仓储式商场没有采用连锁化的组织形式,这样就影响了价格进一步降低和销售规模的逐渐扩大,从而制约规模经济效益的发展。
3、配套建设跟不上。仓储式经营方式是以采用微机结算和管理为基本手段的,这就要求所有出厂的产品都要印制条码,以便商店通过机器识别商品及其价格,加快结算速度。
但是,目前国内商品的条码化普及程度不高,所以商家不得不自行印制条码,这不仅加大了成本而且影响了上货速度。另外,仓储式商场商品丢失现象比较严重,据估计许多仓储商店的商品丢失率约5%左右,这不仅表明消费者的素质有待于提高,更重要的是表明了计算机监控管理需要加强。
4、仓储式商场经营思想不稳定。
一些仓储式商场通过低价销售创出牌子以后,就开始悄悄涨价,慢慢地失去了许多顾客。而那些对仓储式商场缺乏足够认识的消费者,误认为“便宜没好货”;受传统观念影响较深的消费者,更是不可能成为仓储式商场的常客。这些必将妨碍仓储式商场的进一步发展。