⑴ 在小公司做文员的前提到底有多大
早日实现退休理想---你需要眼光和资格
怎么才能谋个好职位呢?首先,得搞明白什么样的职位算是个好职位;然后,你得让自己有足够的资格去谋取那个职位。
一、关于什么样的职位算好职位
1、你得的找一家好公司
什么是好公司?
1)产品附加值高,生意好,并且从业务线看,具备持续发展的能力和前景;
2)有专业的/聪明能干的/经验丰富的/并且为人现实的管理层,在把握这公司,并且有保护一贯这样用人的制度的公司;
3)有严格的财务制度,对预算、费用和利润等于投入产出有关的内容,敏感并且具有强控制力的公司;
4)崇尚客户导向/市场导向/结果导向/执行力的公司;
5)有专业严谨全面的流程和制度,并且其执行有利于推动业务的良性发展,具有控制性和实操性兼备的特点。
---总结起来,就是一家具有持续赢利能力的牛B公司。
2、你得找一个好的方向
什么是好的方向?永远不要远离核心业务线。你得看明白,在企业中,哪个环节是实现利润最大化的关键环节。有时候是销售环节,有时候是市场策划环节,有时候是研发环节,有时候是生产环节,视乎你所在行业而不同。
最重要的环节,总是最贵的,最牛的,最得到重视的,也是最有发展前途的部门。它拥有最多的资源和最大的权威---你应该依附在这样的核心业务线上发展,至少能避免被边缘化,而成为关键人才的可能性则更大了。
3、你得跟一个好老板
好老板的标准很多,关键的是,你要设法跟上一个在公司处于强势地位的老板。他强,你才能跟着上。跟了一个弱势的老板,你的前途就很同意被根着给耽搁了。
二、关于具备谋取好职位的资格
要具备怎么样的资格呢?一般情况下,你得是用人部门眼中的优秀者。
怎么样才算优秀呢?
1、对上级
1)你要知道与他建立一致性,他觉得重要的事情,你就觉得重要,他认为紧急的事情你也认为紧急,你得和他劲往一处使---通常情况下,你得表现和能力好还是不好,主要是你得直接主管说了算的;
2)你得具备从上级那里获得支持和资源的能力---别你干的半死,你的老板还对你爱搭不理的,那你就不具备本条件的能力。
2、对下级
1)要能明确有效的设置正确的工作目标,使其符合SMART原则;
2)要能有效地管理团队内部冲突;
3)要能公平合理地控制分配团队资源;
4)要有愿望和能力发展指导下属,并恰当授权;
5)恰当的赞扬鼓励认可团队成员;
6)尊重不同想法,分享知识经验和信息,建立信任的氛围。
3、对内、外部客户
1)愿意提供协助和增值服务(不然要你干嘛);
2)善意聆听并了解需求(搞明白人家需要的到底是啥);
3)可靠的提供产品和服务,及时跟进(千万注意及时);
4)了解组织架构并具影响力。及早地建立并维护关键的关系,是这样的关系有利于你达成业绩(专业而明智的选择。
比如你想取得一个内部职位,你得搞明白了,谁是关键的做决定的人物,别傻乎乎不小心给这个人留下坏印象。
比如必要去客人那里拿订单,你找了一个关键的人物A,可是你也别忽略作购买决定环节上的另一个人物B,没准B和A是死敌,本来B会同意给你下订单的,就因为A同意给你单子,B就是不同意给你单子。
4、对本岗任务
1)清楚自己的定位和职责---别搞不清楚自己是谁,什么是自己的活,知道什么该报告,什么要自己独立做决定;
2)结果导向---设立高目标,信守承诺,承担责任,注重质量、速度和期限,争取主动,无需督促;
3)清晰的制定业务计划并有效实施;
4)学习能力---愿意学,坚持学,及时了解行业趋势/竞争状况和技术更新,并学以致用;
5)承受压力的能力---严峻的工作条件下,能坚忍不拔,想办法获取资源、支持和信息,努力以实现甚至超越目标;
6)适应的能力---如适应多项要求并存,优先级变换以及情况不明等工作条件,及时调整自己的行为和风格来适应不同个人及团队的需要(工作重心会变化,老板会换人,客人也会变,别和他们说“我过去如何如何”,多去了解对方的风格)。
早日实现退休理想---你需要眼光和资格
⑵ 做小公司文员有前途吗
哪里是这样的、我都做2年文员了、
文员不是没有事情干、是干的事情杂、
简称打杂的、
真的、有点轻松、坐着长肉、被人使唤、
不过你要是做文秘的话、应该好点、
因为做的是总经理的文员、
这样可以学到很多管理经验、
以后可以往管理层发展、
⑶ 请问小公司文员的工作平时都是干什么啊
小公司那就干的多了,人少,分工不明确,打字呀,制作表格呀,买办公用品呀,发放办公用品,订饭,具体的得看公司是干什么的,还有些临时性的工作啦!
⑷ 现在中小型公司文员,行政具体工作内容是什么
最基本的是要会用office办公软件:word,excel,powerpoint的基本操作,至于报表我不明白你的意思,我只知道财务要做报表,其他还有什么报表么,你指的是公司日常一些报表么,那归根结底都是excel操作,并不需要特别专业的东西。还有什么特别软件就看你去的公司了。文员的行政工作并不需要特别软件。办公软件就够了。但你向丰富自己可以学学ps,dreamweaver等,不一定要你给公司做个网站,但老板要想处理个图片啊,给公司网站做个简单维护啊,都会让你在老板眼中提升不少
⑸ 小公司的文员工作好吗金币10
小公司做行政就像是个大管家,杂工,啥都做,啥都管,一天到晚琐事一堆,不过可以锻炼工作能力,对于以后的就业还是有很大帮助的。
所谓小公司做事,大公司做人嘛。。。。
只要你好好干,好好学,机会还是挺多的
嘛事都得慢慢来嘛,你不至于一下子就能进大公司从事行政工作啊,大公司行政讲究还是挺多的。
⑹ 小公司的业务员好还是大公司的文员好
如果想以后创业,还是小公司的业务员好,可以了解做生意的过程。但小公司经营管理的水平低,学不到太多的东西。
想当职业经理人,还是去大公司好,大公司上升
的空间大,可以学到更的东西,见识更广泛。
可参考:大学生找工作_选择比努力更重要
http://careerplanning.abang.com/od/zysy/a/xuanze.htm
⑺ 公司小文员的工作内容一般包括什么
接电话,处理一些文件,做一些领导临时安排的小事 就一个高级点的打杂的
⑻ 我想进小企业公司做文员 但没什么经验能让进吗进小企业要带什么还有一般文员要做什么的
现在招人难,你懂些办公室软件应该能进吧。打打杂
⑼ 有个问题想请教各位前辈。我在一个批发食材产品的小公司就职,就职单位是在文员部,刚来的时候,
和老板谈加薪、加班费,要求增加人员,否则果断辞职。至于其他人那不是你操心的,人各有志
⑽ 小型企业的文员主要是做什么的啊
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
一、小型企业的文员的主要内容如下:
1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。
2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。
3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
4、接待访客,并通报相关部门。
5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。
6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
10、负责员工考勤资料的输入和输出。
11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。
12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
14、协助组织公司活动。
15、协助办公室组织相关工作。
16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
二、小型企业的文员职业要求
1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。