❶ 牛奶批发商的仓库管理流程有没有完整版
仓库最主要的是保证每次、每天进销存的准确性,要有耐心细致的工作态度,检查入库单对照入库货物,检查出库单和出库货物,有时间还可复核一遍,把出错的概率降到最低。保证账物相符,每天日结登帐,对照货物有无差异,及时发现问题及时解决。保证账账相符,月末盘点与财务对账,调整至一致。
还有,因为是牛奶仓库,那就多了一个牛奶保质期的问题,注意先进先出,后进后出。
❷ 我是批发零售商,需要有进货出货的仓库管理软件,有这样的吗
有的,新页进销存就可以,根据你自己的需要下载想要的版本,有什么不懂的可以咨询客服,他们会帮你解答的。
❸ 批发商如何管理仓库
我经常给批发行业贸易企业实施进销存软件,在实施过程中,我也和相关主管、老板、财务人员探讨管理上问题,如何使软件更加好应用在管理上,让软件发挥到最大的效应。
我在和他们探讨管理问题,我经常提到在批发贸易方面,有四个方面是重点:应收、应付、库存和费用。如果把这四个方面解决好了,企业运作就会很顺畅。
我现在想说的是,这四个方面,哪一方面是最重要的?我认为是仓库是最重要的。
其实现实也是这样,仓库是最难管。做批发行业的企业,量是很巨大的,我有些做比较大的批发类企业,光打销售单就4百多张单据,每一张单据有30多种以上单品,所以量很大,货物的进进出出很频繁,只要是留点心的,看一下他们的仓库,搬运工人来来回回的搬货,可以不夸张的说,就象是在打仗,所以经常一些企业一到月底一盘点,发现电脑账老是对不上实际盘点账,实际盘点账经常少于电脑账,也就是货物无缘无故的不见了。我有些做糕点、饼干批发行业的企业,其仓库管理的比较好,一到月底,除了正常损耗外,实际盘点与电脑账上库存是完全一致,我可以这样说,真的非常不简单,做到这一点的客户,在1百家里,只有1到2家是做到这一点的。
做得到这样仓库管理好的批发贸易企业,有几个特点的:
1、如果月底少了货物,少了多少货物,仓管员按当时进价进行赔款。其实做到这点的企业,没几个老板敢这样做的。我有一家在佛山南海区销售海天一级经销商,这家企业的老板规定在月底盘点的时候,如果少了货,仓管主管如果说不出不见货的正常的理由的时候,则按当时的进价进行赔偿。
2、仓库里有一台电脑进行对单的,现在很企业是门市档口离仓库比较远,他们的客户在门市档口打单,然后拿底单去仓库取货,仓管员根据客户拿过来的底单在电脑上对账,要一行行单品来对账,确定无误,才搬货出库,出库前,还要认真对单检货,看一看有没有拿错货。
3、仓管员不定期的盘点,如果企业管理比较严格的,仓库管理员会不定期的盘点货物,而不是等到月底才去盘。
4、做食品批发行业的企业里的仓库,你就发现货物摆放得很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。
5、当然作为老板也不能一味的惩罚,也要有奖赏的。比如规定仓管主管到月底,把实物账与电脑账一比,如果在盘亏的一定范围内,老板将奖赏给仓管主管的,这样,仓库主管才有管好仓库的积极性。
还有一些批发企业老板把仓库给仓管主管承包,也是一种方式,最终目的还是让仓管主管提高积极性管好仓库。
另外,我还曾经看到冒充取货的,具体是这样的,比如冒充人员,打出的销售单与这个贸易企业打出的销售单是一模一样的,然后到仓库去拿货,当时仓管员一拿到那张销售单,一看,与公司打印出来的销售单据是一模一样的,也没怎么怀疑什么问题,就装货给这个客户,这样就白白损失这批货的价值了。当然这个漏洞是因为销售档口与仓库比较远,如果要解决这个问题,可以在仓库安装一台电脑,在这台电脑上录入单位号查看一下单品是不是一致的,这个就很容易知道是不是冒充的。当然有些客户为了省钱,不想在仓库安装宽带和电脑来连档口的数据,所以就会出现这种的漏洞。
如果仓库做得好的话,其它方面如应收、应付、费用就容易管很多了,因为应收、应付、费用是围转仓库运作的。
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❹ 作为批发商如何管理库房和提货员之间的矛盾
批发商要做到:2、规范上下班与工作时间的流程。2、规范票据的格式、内容,如品名、规格、数量、金额、颜色、型号、产地、批号或批次等,照章办事。3、如因更改必须双方或相关经办人核准签字或盖章。4、要求做好双方的记录与存档工作。5、规定:个人矛盾不可带入工作中,工作中的矛盾不可与个人之见的矛盾混淆,一是一、二是二。6、货物一般是先进先出、后进后出的发货方式,特殊情况要经办人都同意并记录与签字画押。
❺ 库管是个什么工作,跟仓管员有什么不同
没什么不同.
库管工作职责:
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
仓库管理员工作职责:
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
从工作职责上看,区别不大,都是仓库日常管理及物料收发、盘点工作。
之所以叫法不同,主要是在于公司大小和性质不同,外企和台企的叫法也是有些区别的。
(5)批发商库管扩展阅读
某公司招聘库管任职要求:
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
某公司招聘仓管员任职要求:
1、年龄25-35岁,大专以上学历,3年以上大规模公司仓库管理经验;
2、熟练操作电脑基本办公软件;
3、工作细心、能吃苦,有一定的工作协调能力。
❻ 经销商如何做好库存管理
经销商要做好库存管理,至少需要避免走 进以下四大误区。 在库存管理方面,很多经销商往往陷入以下四大误区。
误区一: 爆饮爆食,导致库存积压 吃饭不能爆饮爆食,会造成后期的消化不良,进而影响整 个身体的健康。但在实际的库存管理过程中却经常存在爆饮爆食的现象,主要的原 因有公司任务的压力,采购对库存与销量不了解,仅凭意气办事造成的积压,贪小 利而购进大批销售速度缓慢的产品而造成的周转不畅等 正如消化不良会进而影响 其他器官的正常工作一平,一旦积压产生也有一系列的问题会出现:首先会导致公 司资金占用成本增加,而本来这些钱是可以放在银行赚取利息的其次会导致库容压 力增加,仓库管理员会打电话抱怨仓位不够,申请外租仓库还会导致仓库管理成本 增加,拣货的速度和准确率都会下降此外有保质期商品存在灭失风险…… 避免吃撑 的办法就是要清楚自己的饭量到底有多大。对于库存管理来说,避免积压首先要清 楚自己能销售多少,销售量的预测是最基本的要求。我们应该仔细对历史销售数据 进行分析和预测,而不是凭借大概的印象来判断。 就像我们不能把一天三顿饭合到 一顿吃一样,我们也不能一次下一个很大的订单,以“一劳永逸”。因此设定合适的 订货频率是非常必要的。当然凡事不能绝对,特殊情况也要特殊对待,比如节日备 货,比如批量采购会导致采购成本的减少,比如供应商存在短期货源不足时的抢货 等情况。 此外,我们往往会认为“积压了之后供应商可以给我退货啊”,实际上这确 实有一定作用,但只是一个补救的办法,应该尽量少用。这个道理就像我们吃饭吃 撑了就想办法“呕吐”出来一样,那滋味肯定很不好受,而且肯定伤身体。
误区二: 因噎废食,进入“饥饿状态” 有时人会在爆饮爆食后进入另一个极端状态,那就是是 “因噎废食”。往往在主动和被动的压货之后,因为产生了一系列不良后果,采购会 变得小心谨慎,对厂家的诱惑与忽悠都小心翼翼,对市场的需求变得不敢决策。很 多人自然而然的认为减少积压要减少订货和库存量,这往往会导致缺货情况的存在。 人体长期吃不饱而处于饥饿状态,自然会导致营养足,肌体活动能力下降。货源不 足,则会丧失交易的机会,引起顾客满意度降低,必然导致销售业绩的下滑。 该如何避免缺货呢应该对销售量有个预测,然后在常规产品上按“1.5倍原则”订货,在节假日卖场促销上与厂方 KA 密切联系,提前二个月备足卖场促销产品。建立 KA 储备库存,由采购与商场导购根据历史数据,相关厂方情况提出一个相对合理 的进货指标。
误区三:偏食,导致“隐性饥饿” 吃饭不能仅仅满足于吃饱,还要吃 得好,消除偏食。要说到偏食对人体有什么损害,很多人肯定比我更清楚。比如动 物性食物及脂肪摄入过高,谷类食物消费偏低并过于精细,钙、铁、维生素 微量营养素摄入不足,容易产生肥胖,间接引起高血压、高血脂、糖尿病等。库存管理也同样讲求“膳食搭配,营业均衡”,这就是库存结构的合理性问题。主要是进 货产品的细分管理问题 在家电销售中有时会遇上这样的例子,同一款式的电动须刀 连续几个月销售都在 1000 台以上,你按 1.5 倍库存进行了备货,但下个月的销售 却下降到了 500台左右,你百思不能其解,到终端一问,原来此产品有两种颜色, 由于央视广告的产品是红色,所以消费者对这种颜色产品购买量较大,而此批进货 由于没有注明颜色,进来的都是黑色的,造成了销量下降。 这就需要把库存管理中 的品类管理做得更细一步,销售预测上还不能仅仅满足于对总体销售量的预测,还 应该再细分一下。假如你负责的单品确实比较多,可以分小类规划确定库存结构, 如果单品数量不多的话甚至可以细分到单品。 目前看到比较先进的方法是 ABC 库存管理法,其实就是 80:20 准则在仓库管理中的应用,将 80的资金用于最畅销 20品类。ABC库存分类管理法就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存A 类、一般重要的库存B 类、不重要的库存C 类三个等级,然后针 对不同等级分别进行管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。A 类物品,品种 比例为 10,年消耗的金额比例为 70,是需要重点管理的库存。B 类物品,品种比 20,年消耗的金额比例为20,是需要常规管理的库存。C 类物品,品种比例 70,年消耗的金额比例为10,是需要精简的部分,是需要一般管理的库存。
识区四:没有及时“排毒养颜”在库存管理过程中,我们往往会出现一些不适销商品、 坏损商品或亚健康状态商品。这些是库存管理中的垃圾。往往会成为沉淀库存长期 积压在仓库中。而影响我们库存周转的最大因素往往就是这些沉淀库存。中国古老 的养生方法讲究“排毒养颜”。如果长时间人不将人体中的垃圾排泄出体外,人体内 的毒素将会大大的累积,轻的在脸面上产生痘痘,重的可以演变成尿毒症 直肠癌等 而沉淀库存如果不及时处理同样会成为公司经营的“毒瘤”。 要想排毒,必须知道“库 龄”概念 人有年龄,库存产品也有库龄。在仓库中积压的时间长了,库存产品的自 身价值也会折损,一般仓库管理都会有“先进先出”的概念,产品自进仓之日起,品 类不同的产品有不同的库龄,如小家电一般为 60 天,厨卫产品为 90 天,两季产 45天,超龄产品一般每个月会减值 10-20。所以,定期的库龄预警机制就变 得非常必要。仓管人员定期发放仓库产品超龄警示表,如果产品超过库龄,马上启 动产品处理机制,这需要在管理层与财务上作好相应的衔接工作,做好产品折旧。 上四大误区是常出现的仓库管理问题,行业不同,管理方法也有少许差异,但避免四大误区的关键只有一条,那就是做好科学的销售预测。
❼ 刚开始做批发生意,不知道该怎样进行仓库管理,给我简单说说呗
做好仓库内部规划,哪里放货,哪里是搬运通道,哪里装卸货都要分清楚。
安排好仓管的工作,教他们使用好仓库管理系统,比如秦丝进销存。
定时盘点,避免商品过期或滞销。
经常检查库存,监督。
❽ 库管一般具体干些什么呢
库管的主要职责是:
仓库管理员岗位职责
.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20.完成上级的临时工作安排。
❾ 超市的库管需要做些什么怎么做
一、超市仓管员主要工作内容如下:
1、负责对进出仓商品的数量进行核对,若有疑问应通知当班主管或相关采购;
2、根据商品存放要求合理安排陈列位,堆放应整齐有序;
3、商品进仓陈列应遵循"由大到小,由重到轻"的基本原则,降低仓储人员的工作量,提高工作效率;
4、食品类商品要做到"先进先出"(定期检查商品的生产日期及保质期),避免出现过期现象造成不必要的损失;
5、接收并保存好商品入库的原始凭证等资料并建立商品出入库和库存台账;
6、负责仓库区域内的防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;
7、保持库区整洁;
8、定期对仓库进行盘存,做到帐、物相符;
9、负责仓库管理中帐册的收集、整理及建档工作,及时编制相关统计报表;
❿ 库管主要做什么
库管,全称仓库管理员,主要工作有:
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
仓库管理员(storekeeper), 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。