❶ 企业通知文件由哪个部门出如内部处罚通知、任命通知等,审批流程如何是不是公司其他部门都可发通知。
一般是总裁办公室或行政部发文。但也有根据不同的内容由相关的职能部门发文,比如安全生产部,人力资源部,财务部等都可能有行文权,这样的程序要求不是很严格的。
❷ 公司内部审核,每个部门涉及到那些程序文件
ISO内审:主要是按照你们公司先前弄个程序文件来,各个部门都有自己的程序文件,按照上面叙述的规程和程序来进行操作就好。文件 操作程序 设备操作,此外并不是让你去审核专门部门的程序文件,你不懂就不能审核需要组成一个审核小组,原则上不能审核自己部门。需要懂得的人来进行审核。一般公司内部审核对文件审核一扫而过就好,根本不需要审核了,因为先前认证的时候就已经成型了,基本不会变动。主要审核的是实际操作过程有没有符合ISO认证的标准。
❸ 公司内部文件下发制度
公司内部文件下发制度如下:为了加强公司内部系统的管理,实现公司内部管理的规范化、制度化,以便于为公司开展各项工作更好地服务。公司内部文件下发管理权限属行政人事部归口管理,系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核,呈报总经理签批,最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。
文件审批流程:
各部门根据工作需要编制的文件,首先由部门负责人进行审核,审核完毕后,将文件提交行政人事部,由行政人事部将文件按照类型。整理后呈交总经理签批。
文件发放操作流程:
经总经理签批后下发的文件,必须经过行政人事部整理备案,而后进行执行下发,同时回收失效文件。公司内部系统发放文件时,知识类型分为常用工具、公司制度、培训资料三种类型,操作时必须对照文件的类型,进行发放。公司内部系统发放文件时,公告类型分为通知、奖励、惩罚、制度四种类型,操作时必须对照文件类型,便于区分其他文件。
发放权利:
公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理,行政人事部负责系统内文件的管理工作,负责发放、更新的专职负责人员暂定;总经理、行政人事部有权利修改系统内文件,其他部门人员不得改动系统内的文件。
发放文件的时间:
每周固定周、周为固定发放系统文件的时间,紧急特殊情况时,可实时发放。文件发放时,字体统一采用宋体;标题采用二号大小字体;正文采用四号大小字体。
❹ 公司红头文件管理办法
第一条 公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条 公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。
第三条 文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条 公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条 公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条 草拟文件应注意以下事项
1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观,实事求是。
3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
第八条 公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。
第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。
第十条 所有文件发放,一定要有登记、签收手续。
第十一条 公司发文,一定要由行政人事部统一编号
1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;
2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号;
3. 财务部发文,用财字(××年)××号;
4. 工程部发文,用工字(××年)××号;
5. 技术部发文,用技字(××年)××号;
6. 营运部发文,用营字(××年)××号;
7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号;
第十二条 红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。
❺ 请教一下公司内部的红头文件怎么往下抄送,具体程序怎么走
公司内部红头文件都是给各部门复印件签字的,不用每个部门都给红头的。原件留档用的,各部门收到复印件的时候签字就可以。。