⑴ 招聘文员的工作内容是什么
文员的工作内容:(指一般情况,主要看具体岗位)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
⑵ 市场部文员的主要职责是什么
服从上级领导,及时完成下达任务。全面负责市场部日常管理工作。定期总结工作,并向经理提交工作报告。对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。协调本部内部各部及本部与其他部的关系。其他临时性工作。因为很琐碎,所以挺锻炼的,呵呵·可以提高你的协调能力·
⑶ 销售文员的岗位与职责
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8.完成营销部部长临时交办的其他任务。
9.与公司各部门处理好关系,协助业务员完成产品推广工作。
10.负责回款登记,及时催款。
⑷ 市场部文员岗位职责
市场部文员岗位职责
1、协助市场部完成基础工作,如文档输入、表格制作、PPT编写等;
2、协助市场部完成市场活动;
3、完成市场总监安排的其他工作。
⑸ 采购文员的岗位职责是什么
采购文员有以下岗位职责:
1.认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。
2.会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。
3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。
5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6.做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7.整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。
8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个所接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
10.完成上级交办的其他临时任务。
⑹ 销售文员岗位职责
主要职责:
1
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3
负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4
协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5
负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6
协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7
逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8
完成营销部部长临时交办的其他任务。
9
与公司各部门处理好关系,协助业务员完成产品推广工作。
10
负责回款登记,及时催款。
(6)副食批发部招文员的岗位职责扩展阅读:
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
参考资料:搜狗网络-文员