㈠ 副總經理的主要職責是什麼
崗位名稱:副總經理
直接上級:總經理
下屬崗位:總經理助理、店經理、業務經理、財務、會計
崗位性質:副總經理是總經理的高級助手,協助總經理工作。受總經理的委託,行使對公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行各項規程、工作指令的義務
管理責任:主持公司經營管理工作,對公司各營業部的管理與協調
主要職責:
1、 協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、負責將公司內部管理制度化、規范化;
4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
5、有權向總經理提出營業部的店經理、業務經理、副經理人選;
6、負責協調營業部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協作關系;
7、 對各營業部的工作負領導責任,協調各營業部的內部業務;
8、 負責對企業文化的建設工作
9、 在總經理缺席時,受託代行總經理職務。
10、總經理臨時授權的其他工作
11、負責各營業部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發表工作意見和行使表決權
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財務管理制度
一、 總則
1、 依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計准則》制定本制度;
2、 為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、 公司財務實行「計劃」為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、准確、完整。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規,並結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
5、 負責管理公司的日常財務工作。
6、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
7、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
8、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
9、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
10、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
11、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
12、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷毀。
13、 完成領導交辦的其他工作。
(二)會計職責
1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字准確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(三)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、 庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。
6、 收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出余額;每工作日結束後。
3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、 支票的使用必須填寫「支票領用單」 ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字後出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、 出納人員在每周完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制「出納報告表」,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制「銀行存款余額調節表」進行檢查核對。
3、 其它依據相關會計制度及法規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私佔用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其許可權或部份許可權,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買並庫存,各部門登記領用,並進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、 固定資產與辦公傢具:其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批准。
3、 參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須註明人數與明細並履行上述審批手續。凡批准住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、 凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,註明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批准後方可執行。
4、 差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字後交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批後方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批准後方可執行)。
5、 工資、獎金的支出:由公司人事部核准每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,並報公司總經理批准後財務發放。
6、 業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
六、報銷手續
嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單並將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務註明並留復印件,原件給客戶。 計劃內報銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤後付款。
2、 印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤後,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤後付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤後,填寫驗收單後(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批後報銷。
4、 機房與OA設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤後填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、 資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,並在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、 差旅費:於返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性並在報銷單上隨同差旅者簽字認證,後至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批後到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
7、 業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用於除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字並註明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須註明起始、地點及原因;禮品費須註明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請註明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回並說明原因。
8、 超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。
差旅費報銷管理規定
為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標准,特製定此規定,具體如下:
1、 出差人員是指經公司總經理批准離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、 出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需註明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續後將申請單交運營管理中心存檔。
3) 報批手續:
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批准。
1、 工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來後憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見後附差旅費報銷標准),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。
3、 出差乘坐火車,一般以硬卧為標准,如買不到硬卧票,按硬座票價的60% 予以補助。
6、 出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。
7、 往返機場、車站的市內交通費准予單獨憑車票報銷(不含計程車費用)。
8、 出差參加展示會的運雜費、門票等准予單獨憑票報銷;對於到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費並領取補助.
10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標准報銷,不享受任何補助。
11、 出差補助天數的計算方法:
1) 出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的准確開車或起飛時間為准:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00後出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00後出發的,當天到達目的地的並住宿,可享受全天補助;
2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的准確開車或起飛時間為准:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00後返回的可享受全天補助。
12、 出差天數的計算方法:按照實有天數計算。
13、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、 其它
1) 報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。
2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折後的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現後將加倍扣還。
附件: 差旅費報銷標准
職務 一般地區費用標准(元/天) 特殊地區費用標准(元/天)
總經理 280 380
事業部/職能部門總經理(主任) 240 320
部門經理 220 280
部門副經理/主管 180 230
一般人員 160 200
2、事業部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標准相同;
3、經理助理、行政主管等享受主管待遇。
㈢ 公司總經理和副總經理的授權書怎麼寫最好是有個可以參照的格式,謝謝!
誰給總經理和副總經理授權啊?給總經理授權的,應該是董事會吧?總經理可以給副總經理授權。授權書網上有的是。但具體的授權內容,沒有人能幫你。
㈣ 總公司讓我們分公司寫個授權委託書,主要是授權分公司副總簽字後就可以進行分公司一切收支業務。怎麼寫呢
參考格式及內容如下(具體格式及字體字型大小選吧,一般用宋體)
授權委託書
(居中,且字體要比正文大一號)
為提高企業管理水平,落實崗位職責,有效貫徹執行公司的各項政策,XXX公司(此處寫總公司的全稱、法人代表、注冊地址、工商注冊號及稅務登記號)茲授權xxx公司(此處寫分公司的全稱、法人代表、注冊地址、工商注冊號及稅務登記號)副總經理XXX同志(此處寫明該副總的姓名、身份證號碼)全權處理XXX公司(此處僅需寫明分公司全稱)的一切收支業務,並對XXX負責並報告工作。(此處寫明該副總向誰負責並報告工作,可以是分公司總經理,也可以是總公司的總經理或副總,具體看貴公司的組織結構及權力分配製度)。
此授權委託書有效期為XXX年,自XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX日。
XXX公司(此處為授權公司全稱)
法人代表:
簽章
(此處需法人代表簽字並加蓋授權單位公章)
XXX年XXX月XXX日
有了該授權委託書後,至於該副總是通過簽字的形式管理收支,怎麼簽,何時簽,該副總是否可以再授權就由該副總定奪了。祝您好運。
㈤ 我公司把另一個公司收購了,但是想授權那個公司的一個領導當我們公司的總經理,這份授權書應該怎麼寫
應該由董事會出一份董事會決議任命決議。董事會決議內容基本為:幾月幾日召開了全體董事會議,董事會出席人數,會議主要議題,經投票表決,一致同意任命某人為某公司總經理,任命期限為哪天到哪天。。。。還有你們覺得應該寫入的內容等等。
沒有董事會的情況下,也可由董事長直接簽發任命書。
㈥ 公司總經理不是法人代表,在財務管理制度種如何寫明總經理對資金使用的許可權范圍
應在章程中明確總經理作為管理層的最高級別管理人員,其任免必須由董事會決定,其主要負責日常生產經營管理的相關事項,對於重大、突發、異常的事項必須經由董事會、股東大會審議通過。
對於其在財務管理方面的權力范圍,可以通過在企業財務管理制度中明確董事會、股東大會所賦予總經理的許可權。比如可以在財務制度中規定:
付款審批程序和許可權規定如下:
〈一〉項目投資性付款
投資性項目在立項前必須先經過可行性研究,論證和評估:出具可行性立項申請報告、用資計劃,按公司關於項目立項論證程序審批通過 ,並按計劃撥付投資所需資金。
項目性投資付款,只能董事長授權的范圍內,如有違反,追究總經理的責任,對公司資產造成損失的 ,由總經理負責賠償並追究相向責任。
〈二〉金融、證券交易性付款
金融、證券交易性付款應在董事長授權的范圍內,在不違反國家有關規定的前提下進行。
〈三〉對外借貸性付款
根據企業之間不能有借貸行為的規定,必須有絕對可靠的抵押和保證,簽訂借款合同並經董事長審批後方可實施 ,原則上杜絕向第三方借款。
與所屬企業及下屬企業之間臨時性融通資金,應經分管財務副總經理批准,簽訂借款協議,實行有償佔用 ,收取資金佔用費。資金佔用費按銀行貸款利率計算。
〈四〉對外擔保
企業對外擔保審批權僅限於集團董事長,未經批准一律不準對外擔保,違者除名並承擔法律責任。
〈五〉固定資產購建、轉讓、報廢、維修的審批許可權及其日常管理:
1、固定資產購建的審批程序和手續
①購建固定資產,必須有預算批准文件,經審計後,人民幣5萬元以下〈含5萬元〉的報公司分管財務常務副總經理審批:5萬元以上報總經理審批:
②下屬公司購建固定資產,必須有預算批准文件,人民幣3萬元〈含3萬元〉以下的由下屬企業總經理審批:人民幣3萬元至15萬元(含15萬元〉的 ,應報集團財務部審核後,提交集團分管財務常務副總經理審批:人民幣15萬以上的報集團總經理審批:
③固定資產以及其他資產的維修亦按上述許可權審批:
生產和非生產性的場地〈含辦公場地〉裝修一律制定預算上報集團審批,由公司分管財務常務副總經理審批。
④汽車、摩托車、彩色電視機、高檔音響設備、攝像機、高檔傢俱等,一律先制定預算報批,實施時再須報集團總部由分管財務常務副總經理審批。
2、固定資產清理和報廢
①固定資產報廢應由使用部門提出報告,由財務部和辦公室鑒定審核後 ,報廢損失金額在10萬元以下〈含10萬元〉報集團總經理審批:10萬元以上報董事長審批。
②所屬公司固定資產報廢,報廢損失人民幣3萬元(含3萬元〉以下,由集團常務副總經理審批:人民幣3萬元至10萬元(含10萬元〉的 ,上報集團總經理審批:人民幣10萬元以上報集團董事長審批。
本條所指報廢之資產,如涉及其他合作方,必須先報經合作方認可。
③固定資產的報廢要從嚴掌握,謹慎處理。如有修理和改裝價值的,應進行修理或改裝後繼續使用。確需報廢的應查明原因,分清責任,如是人為損壞或丟失 ,耍追究當事人的經濟責任,同時還要做好殘料的估價和入帳工作,收回殘值。
④固定資產的報廢必須填報《固定資產報廢申報表,經過上述程序批准後,上需報當地稅務部門審批後 ,才能進行帳務處理。
3、由於技術更新、企業轉產等原因,出現多餘的、不需用的固定資產,應按固定資產帳面凈值和市場情況進行轉讓處理,減少閑置佔用的資金。首先應在公司內有償調劑餘缺 ,減少浪費和損失。轉讓價格低於帳面凈值80%的,應報集團財務部並經總經理審批。
4、固定資產的日常管理
①應指定專人負責本公司固定資產的實物管理。
②財務部門負責本公司固定資產金額的核算和管理。
③應按固定資產的類別,結合本單位實際情況,編制固定資產目錄,使用部門應建立固定資產卡片,實物管理部門建立固定資產台帳,財務部門建立固定資產總帳、明細帳或固定資產卡片帳 ,對各項固定資產應明細核算其原值、己提折舊和凈值。
④應將有必要的一類固定資產向保險公司購買保險,並指定專人負責此項工作。
⑤各企業應於每年12月份對固定資產進行一次盤點,並將固定資產盤點清查情況,匯總列表後上報集團財務部並經總經理審閱。
〈六〉生產用流動資金管理
正常的零部件采購、外協必須制定計劃,並簽訂外協、外購合同,由企業總經理掌握和審批:企業總經理把握不準的,報集團總經理審核。
生產用料采購備件原則上不做跨年度計劃安排和實施。
與本企業生產不相關的原材料一律不準采購。
〈七〉產品技術開發資金管理
1、必須是經過立項,並按評審程序運作的新產品、新技術工藝項目所需資金才能支付。
2、必須按新產品開發評審規定和獎勵規定的審批程序執行管理。
〈八〉其它
1、嚴禁無合同、無項目或未經領導審批而擅自匯出款項。擅自匯款的經辦會計人員和決定者負連帶責任。
2、根據已獲批准簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限及金額付出,不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委託 ,不準改變收款單位。