Ⅰ 商業批發企業全套賬務處理
賬務處理是要靠平時的工作經驗積累的。
你看一下這個吧:https://wenku..com/view/.html
Ⅱ 批發零售業的賬務處理
推薦一個零售管理的軟體,希望對開店的您有幫助。原來我管理一家店就很累,買進賣出也不知道具體賺多少,使用它後,店鋪管理全部交由店長通過軟體管理,利潤啊,銷售排行啊,都很清晰。我只需要負責進貨,和定期盤一下貨就好了。現在我的店已經開出好幾家了。呵呵,以下是我從商寶寶網抄來的一些功能,
商寶寶(網址是商寶寶全拼) -針對中小零售商店的管理軟體
商寶寶的功能主要有:
* 多店鋪統一管理
* 銷售記錄實時查詢
* 在線商品入庫,出庫
* 會員卡統一管理
* 支持小票列印
* 詳盡的銷售報表,利潤分析
* 手機查詢銷售額,隨時隨地跟蹤店鋪銷售情況
* 實施成本低廉,基礎設備只需一台能夠上網的電腦
Ⅲ 公司內部賬務處理問題
公司下屬兩個部門:部門A與部門B,兩部門均非獨立核算單位,由公司集中進行核算。部門B代理C公司產品。部門A為公司C服務,每月發生的業務由C公司按月統一結算,所結算的款項由C公司直接付給部門B作為部門A的產品采購款。
當部門A收到部門B的產品時,可以製作內部劃撥單,做產品內部劃轉,會計分錄是:
借:產成品—A部門
貸:產成品—B部門
當部門B向A發出產品時,上述劃轉已經進行帳務處理了。
供參考。
Ⅳ 新接了個食品批發的內部賬,以前有賬,要求重新開始做賬流程,他那個是電腦做賬,以前有會計手工做賬,
建立帳套要選好是什麼類型的帳套。
可以先看以前手工帳裡面都涉及什麼科目,然後在電腦賬裡面增加相應的會計科目。
一般都涉及:
現金、銀行存款、應收賬款、其他應收款、庫存商品、營業費用(或管理費用)財務費用、固定資產、累計折舊、短期借款長期借款(有貸款企業用)應付帳款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應繳稅金、其他應繳款、實收資本(或股本)本年利潤、利潤分配,盈餘公積、資本公積等
引用:http://..com/link?url=8halPyFcE-BILCQ6nvtx_-upJyiM3pmlSfzGkwmfFGBC_MjN64a
Ⅳ 商貿批發零售企業的財務處理是如何的
商業企業的核算相對於工業企業來說比較簡單,但其帳簿設置與其他企業差不多,一般要設置總帳,銀行及現金帳,往來明細帳包括應收及應付帳款其他應收及其他應付帳款,三項費用明細帳,庫存商品明細帳,所有者權益帳還有應付工資,應交稅金及其他應交款等
你的帳分得比較輕松,只記了三項費用中的一項費用.
Ⅵ 商品批發企業賬務處理
同一企業可以實行報賬制,由門店會計定期往總店報賬,總店按門店分ABC等部門記賬,期末生成資產負債表和利潤表。批發企業也有進貨成本啊,只是沒有工業企業那麼復雜,科目的設置還是和一般小企業的科目差不多的,也會涉及到銀行存款、現金、存貨、往來、固定資產、應付工資、應交稅金、實收資本(獨立法人企業)、未分配利潤、主營業務收入、主營業務成本、營業費用、管理費用、財務費用等等。麻雀隨小,五臟俱全。
另外一個,公司規模大的情況下,就聘請會計任門店會計,獨立做帳,生成報表,匯報到總店,由總店合並報表,即可。
Ⅶ 批發、零售行業的會計怎麼做賬
會計核算業務處理
一、購進與付款的核算:
1、購進商品編制會計分錄:
借:庫存商品 借:應付賬款——進項稅 (分戶核算) 貸:應付賬款——各供應商
2、退回商品編制會計分錄:
借:庫存商品 借:應付賬款——進項稅 (分戶核算) 適應稅率 貸:應付賬款——各供應商
3、支付供應商貨款編制會計分錄:
借:應付賬款—各供應商 貸:銀行存款 按銀行匯款單
4、收到供應商貨物折扣、沖減主營業務成本,並轉出相應金額的進項稅。
借:庫存商品 借:主營業務成本-購貨折扣(各供應商) 貸:應交稅金-應交增值稅/進項稅額轉出
5、現金折扣
借:現金(或貨幣資金) 借:主營業務成本-購貨折扣(各供應商) 貸:應交稅金-應交增值稅/進項稅額轉出
6、收到增值稅發票
借:應交稅金——進項稅 (分類核算) 適應稅率 貸:應付賬款——進項稅額(分戶核算) 適應稅率
7、存貨破損及盤盈盤虧處理
借:其他應收款 責任人賠款處罰憑據 借:營業費用-----合理損耗 月度差異明細表 貸:應交稅金-進項稅轉出 (分類核算) 適應稅率 貸:庫存商品——(分類核算)
二、銷售與收款核算:
1、銷售商品
借:銀行存款---- 借:應收賬款---客戶、業務員 貸:主營業務收入----(分類核算) 貸:應交稅金----增值稅---(分類核算)
2、貨款結算
借:銀行存款 貸:應收賬款 貸:預收賬款
3、壞賬計提
借:管理費用---分類計提壞賬准備 貸:壞賬准備----分類壞賬准備
4、壞賬准備核銷
借:壞賬准備--分類壞賬准備 貸:應收賬款 貸:其他應收款
5、已核銷的壞賬准備收回
借:應收賬款 借:銀行存款 貸:壞賬准備 貸:應收賬款 或 借:銀行存款 貸:壞賬准備
6、結轉成本
借:主營業務成本---(分類核算) 貸:庫存商品
三、費用核算
1、業務員提成
借:營業費用—其他促銷費 貸:貸幣資金 貸:其他應付款(個人往來)
2、計提工資及福利
借:營業費用 工資核算表 貸:應付工資 貸:應付福利費
3、發放工資及福利
借:應付工資 借:應付福利費 貸:貨幣資金 貸:其他應收款
4、開辦費的處理
借:開辦費 貸:貨幣資金 攤銷: 借:營業費用(管理費用)-開辦費攤銷 開辦費攤銷表 貨:開辦費
5、費用支出報賬
借:營業費用 貸:其他應收款 貸:貨幣資金
6、預付一年期費用支出
借:待攤費用 貸:貨幣資金
四、固定資產核算:
1、購置固定資產 借:固定資產 借:應交稅—增值稅---進項稅(只有稅控系統設備) 貸:銀行存款
2、處置固定資產 借:固定資產清理 借:累計折舊 貸:固定資產 貸:貨幣資金 借:營業外支出(固定資產清理) 損失處理報告 貸:固定資產清理(營業外收入)
3、計提折舊 借:營業費用 折舊計提表 貨:累計折舊
4、盤虧處理 借:待處理財產損溢---固定資產 貸:固定資產 借:管理費用 借:其他應收款 貸:待處理財產損溢---固定資產
五、往來核算,通過其他應付款科目核算。
六、稅收及權益核算
1、計提稅費 借:主營業務稅金及附加 借:管理費用---四小稅 貸:應交稅金—城建稅 貸:其他應交款----教育費附加 貸:應交稅金---車船使用稅、房產稅、土地使用稅、印花稅
2、月末增值稅結轉 借:應交稅金---增值稅---轉出未交增值稅 貸:應交增值稅---未交稅金
3、年末結轉增值稅 借:應交稅金---增值稅---銷項稅 借:應交稅金---增值稅---進項稅額轉出 貸:應交增值稅---轉出未交增值稅 貸:應交稅金---增值稅---進項稅
4、上繳稅費 借:應交稅金----子目 借:其他應交款-----教育費附加 借:管理費用---四小稅 貸:銀行存款
5、計提所得稅 借:所得稅 貸:應交稅金---應交所得稅
6、結轉損益
7、年末結轉本年利潤 借:本年利潤 貸:利潤分配—未分配利潤
(7)食品批發公司內部賬務處理擴展閱讀:
企業做賬流程
1.根據原始憑證編制記賬憑證
2.根據記賬憑證編制科目匯總表
3.根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)
4.根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)
5.根據會計報表編制納稅申報表
6.年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)
7.編制年度會計報表(包括資產負債表,損益表,現金流量表)
8.根據年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表
生產企業操作流程
第一步:
根據企業實際發生的業務單據進行編制記賬憑證,平常發生的經濟業務單據要及時准確的填制記賬憑證,規模大一點的企業為了反映現金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時,以便給老闆提供數字,一旦等老闆需要數字在填制,可能就要被整,規模小一點的企業,由於企業業務較少,老闆都心中有數,這時一般會計人員就月底一次性處理,然後在登記有關賬薄,具體結賬情況要根據企業性質結合老闆的思路進行操作。確保財務人員在企業能夠起到相關的作用,讓老闆更加重視財務人員,多匯報、多交流是做企業財務的關鍵。
編制憑證一般小型企業都在月底結算時才編制憑證,因為企業業務很少,老闆自己心中有數,不用及時反映各財務狀況,月底處理好在反映企業狀況,企業規模較大的企業,賬務處理要及時一些,以防拖延會給企業造成不必要的損失,企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:
1.完稅憑證每月月初企業成功申報後,可去銀行列印完稅憑證,不能在銀行列印完稅憑證的應去稅務機關列印。取得憑證後及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
2.業務發票處理 將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬後,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然後計算當月繳納稅金金額。
3.費用類發票處理 做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用,單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
4.成本計算及入賬處理 對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的准確。及時編制製造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
5.做好費用計提及攤銷做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
6.歸集損益類科目,結轉本年利潤將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入「本年利潤」科目,查看當月利潤實現情況。 (具體填制憑證的處理方法見第二章 企業憑證的填制及要求)。
第二步:
首先要組織生產統計報數,根據統計人員申報的有關數字進行各類數據核算,確保有關科目核算。其次就是根據企業購進的原材料(增值稅發票)作記賬憑證處理並登記有關增值稅明細賬薄,並及時反映增值稅進項情況,對於進項稅增值稅發票使用情況,要嚴格按照《增值稅管理暫行條理》進行使用與操作,確定進項稅認證情況。
進項稅認定時間按稅務部門的要求,自發票之日起90天內必須認證,否則作為放棄認定。月底(30日)前一定要確認發票認證情況,並確定好本月實際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無法修改數據。
目前,認證發票有兩種方式,一種是網上認證、一種是到當地稅務機關認證。但是,都必須保證需要認證的抵扣聯發票版面整潔、屬於認定期內,否則認證無法通過,造成不必要的損失。
第三步:
企業根據定貨合同開具銷售增值稅發票進行銷售,(具體開具操作嚴格按照防偽稅控開票系統進行操作)僅跟發貨出庫單(與發票業務一致),開具後計算銷售收入以及銷項情況,(防偽開票系統自動生產數據)及時作記賬憑證,登記銷售收入明細賬以及往來賬款明細賬,為老闆提供及時、准確的銷售數據以及往來賬款回收情況。
第四步:
月底結賬前(30日前)切切進入防偽稅控開票系統核對本月實際開票數量、發票銷售、發票使用情況、其次一定要核對已開發票作廢份數、核對作廢發票相應的發票,是否出現漏作廢或者作廢錯,並預算準該月增值稅實現的情況,做好匯報工作,以免跨月造成不必要的麻煩。
第五步:
月末總結賬時一定要核准賬薄以及報表各科目余額數據,預防造成業務處理錯誤以便及時修改或數據調整。
第六步:
該月業務憑證全部處理完畢後,匯總科目。根據匯總科目表填制總賬和明細分類賬,編制資產負債表和利潤表、現金流量表等需要的各類申報表。
一般規模的大的,可以根據企業實際情況與老闆的需要一周或一季度隨時編制有關財務報表,為企業老闆反映當時的企業的財務狀況,匯報的報表除了(資產負債表、損益表、現金流量表、增值稅申報表)以外,可根據企業老闆平常需要的數字,財務人員根據需要,自行設計有關財務報表。
企業規模小的,月底結賬一次性匯總,做有關企業需要申報的財務報表,註明:每月總結賬時,一定要預計報表大體情況,匯報老闆,尤其是向稅務機關申報的各類報表,一旦財務人員月底已經出報表,數字已經確定,月底,向老闆匯報工作。老闆對申報的數字不夠完整不符合老闆的心意,比如:企業反映利潤情況、納稅情況等等,那是老闆讓我們需要修改,老闆的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無用工。
報表做完申報之前一定要求老闆簽字報表編制審核無誤後,經法人簽章審核後,輸入各申報系統進行納稅申報,並向老闆分析最近的企業財務狀況,簽字的目的是減少我們財務人員不必要的責任。(財務報表具體編制方法見第三章: 生產企業財務報錶快速編制方法(實戰篇)。
第七步:
納稅申報 目前隨著高科技的發展,納稅申報方式採用電子申報,由於各地申報軟體不一樣,在這里不在作一一說明,前面的工作做好了,申報就很簡單了。 前面所做的工作基本是為納稅申報准備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款徵收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關徵收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
參考資料
做賬-網路
Ⅷ 求食品加工企業的賬務處理
一、你這是屬於小型工業企業,生產品種多,你首先得了生產的基本流程,主要產品品種以及主要的原材料、輔助材料、備件等,完善相關的倉庫管理制度和主要原料的領用存制度。
掌握基本資料:1. 車間的生產報表月報表,報表的內容有:生產的產品名稱、規格、生產的數量、入庫數量、人工工時、機器工時、耗用的原材料數量。
2.倉庫的原材料月報表和成品月報表,還有敷料的耗用報表。
3.月末,車間耗用的原材料數量必須跟倉庫的原材料出庫數量一致,車間的成品入庫數量與倉庫的成品入庫一致。
4.在根據你公司計算成本的方法來分攤材料、製造費用和直接人工。
二、成本核算方面,應選擇品種法。由於又有若干大同小異的品種,應在品種法的基礎上選擇分類法,分類法又稱系數法。品種法你應該沒問題?這里著重說一下品種法基礎上分類法的核算過程。這種方法將大大簡化企業的成本核算工作。
選擇一種有代表性的鍾作為標准產品,它必須具有生產穩定、產量較大、規格適中等特點,將它的系數定為「1」,與其他規格的單位產品比較,求出各種規格產品的單位系數。其他產品的單位系數你可與生產部門的同仁一道確定,因為他們更清楚各種產品間的區別(在消耗上的區別)。這個不難。
簡單舉個例子說明系數法的計算:如A產品定為標准產品,其系數為1,產量為1000隻;B產品的系數為1.1(說明其生產中的各種消耗為標准產品的1.1倍),產量為800隻;C產品的系數為0.9,產量為500隻。先將ABC三種產品看成一種產品,使用品種法計算出「該」產品總成本假定為30000元後,現在再在這三種產品間進行成本分配。
分配率=30000/(1*1000+1.1*800+0.9*500)=12.8755,A分配額(A總成本)=1000*12.8755=12875.54,B分配額=880*12.8755=11330.47,C分配額=450*12.8755=5793.99.A單位成本=12.8755,B單位成本=1.1*12.8755=14.16305,C產品單位成本=0.9*12.8755=11.58795。
再來說總成本計算,這其實也就是將ABC看成一種產品採用品種法計算成本。由於採用分類法計算成本,現在你企業便只有一種產品了,這個直接成本的計算就很簡單了,因為不需在幾種產品間進行分配了。
1、材料費(直接材料):
根據倉庫提供的生產車間的領料單計算。還是應分清主、輔料的核算。
2、人工費(直接人工):
根據工資表,所有生產工人工資及其福利費。
3、製造費用:
企業沒有輔助生產車間吧?那就只是一個生產車間的製造費用了。
4、總成本=直接材料+直接人工+製造費用
需要車間提供產量情況(包括成品、在產品、廢品)。不過在我看來,第一,成熟生產不應該有多少廢品吧,這樣就不用單獨計算廢品成本了;第二,相對於每月的大量完工產品而言,在產品也可以忽略不計了。這樣,總成本也就不必在完工產品和在產品之間進行分配了,可全部計入完工產品成本。
然後就接前例,在ABC之間進行分配,進而計算各產品總成本及單位成本。
工業會計與商業會計區別 :
1、部分會計科目不同。
如工業會計使用的科目而商業會計沒有的科目:產成品、生產成本、製造費用、輔助生產、半成品等科目;
2、成本核算方法不同。
工業企業注重的是生產過程,也即是生產成本的控制核算;而對於商業企業主要是流通環節,主要針對入庫、出庫、期末進銷差價的核算問題。
另外,站長團上有產品團購,便宜有保證。最新帶公式會計報表(會計科目余額表、資產負債表、損益表利潤表、權益變動表、現金流量表及報表附表)已發[email protected]請查收。
Ⅸ 做食品生產,批發零售的企業內外帳應該怎麼做啊交什麼稅
1,食品生產,批發零售的企業的外賬處理程序:
一、供應過程的核算
企業進貨購買材料
借:原材料
貸:銀行存款(或應付帳款等)
二、生產過程的核算
1、企業在生產過程中發生的直接材料、直接人工和製造費用等,要通過生產成本和製造費用等賬戶核算。即:
借:生產成本
貸:應付工資、原材料、製造費用等
2、生產某種產品完工後,要進行完工產品的結轉
借:產成品(或庫存商品)
貸:生產成本
三、銷售過程的核算
1、銷售時
借:銀行存款(或應收賬款等)
貸:主營業務收入
貸:應交稅金--增值稅
2、結轉銷售成本:
借:主營業務成本
貸:產成品
四、月末損益的結轉
1、結轉各項收入
借:主營業務收入、其他業務收入、營業外收入
貸:本年利潤
2、期間費用的結轉
借:本年利潤
貸:管理費用、營業費用、財務費用
3、成本支出的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務成本、其他業務支出、營業外支出
4、稅金的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加、所得稅
五、年終本年利潤的結轉
1、如果盈利
借:本年利潤
貸:利潤分配--未分配利潤
2、如果虧損
借:利潤分配--未分配利潤
貸:本年利潤
二,內帳處理程序: 會計內帳好做,不用做假。只要把公司發生收入,成本費用,應收 ,應付賬款等業務往來全部反應出來,月底歸集成資產負債表,損益表,成本費用表,往來明細帳的余額等,提供給領導作決策之用。賬務處理流程:審核原始憑證,填制會計憑證,登記賬簿,總賬、明細賬、日記賬相核對,編制會計報表。 做內帳只需要准備現金和銀行日記帳兩本賬本就夠了,記錄公司實際日常支出,方便公司領導隨時查閱,至於其他賬本,可以增加應收、應付帳的登記,這個要看你們領導的需要,他想要看哪些帳會告訴你的;
內帳還是比較好做的,只要每天登記實際發生額,崗位設置是出納,有一筆現金支出(比如人員報銷開支)就登記現金帳,有銀行業務就登記銀行帳。
對內的財務報表,准確說是統計表,報告一個會計周期的發生情況,一般一個月要統計的表有應收應付表,然後查閱兩本日記帳就差不多了,具體還要看各個公司不同的規定。 三,食品生產,批發零售的企業所應當繳納的稅費: 1,一般要交增值稅,增值稅的納稅人分為增值稅一般納稅人和小規模納稅人。一般納稅人是指工業年收入能達到100萬,商業年收入能達到180萬的企業,一般納稅人的稅率是17%,可以抵扣購進貨物的進項稅金;小規模工業企業的增值稅稅率為6%,商業4%。增值稅在國稅申報繳納。 2,要繳納營業稅。營業稅的稅率根據行業不同,從3%到5%,個別的行業20%,如網吧等。營業稅在地稅繳納。 3,企業所得稅:是針對企業利潤徵收的一種稅,基本稅率是33%,另有兩檔優惠稅率18%、27%。 應納稅所得額(即稅務機關認可的利潤)在十萬以上33%的稅率,三萬以下18%稅率,三至十萬27%。 企業所得稅有兩種徵收方式:核定徵收與查帳徵收,查帳徵收是根據企業的申報的收入減去相關的成本、費用算出利潤後再根據利潤多少乘以相應的稅率,算出應納稅金。 核定徵收就是不考慮你的成本費用,稅務機關直接用收入乘以一個固定比率(根據行業不同),得出的數就作為你的利潤,然後再根據多少,乘以相應稅率。 核定徵收一般適合核算不健全的小型企業。2002年1月1日以後成立的企業,企業所得稅在國稅繳納。(個人獨資企業不繳納企業所得稅,而是在地稅繳納個人所得稅)。 4,此外企業還交納一些附加稅和小稅種。城建稅和教育費附加是增值稅和營業稅的附加稅,只要交納了後者就要用交納數作為基數乘以相應稅率繳納附加稅。城建稅根據企業所在地區不同,稅率分為7%(市區)5%(縣城鎮)1%(其他),教育費附加稅率是3%。小稅種包括印花稅、房產稅等,此外還要代扣員工的個人所得稅等。這些附加稅和小稅種都是在地稅交納。
Ⅹ 一般納稅人食品企業全套賬務處理流程或實務
一般納稅人食品企業全套賬務處理流程或實務如下:
每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現差錯,因此會計應將每月的工作進行歸類,區分輕重緩急,不要盲目的工作。現以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會計應該注意的工作重點:
一、增值稅稅額計算
(一)積極核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額。
銷售是企業日常工作的重點,是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬,確定業務發生的合法憑據,因此企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票,確定當月銷售情況。
一個業務從合同簽定,到公司發貨、對方驗收確認、發票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間,只能根據客戶的需要進行開票,與稅法規定的開票要求不符。
做為企業的財務人員,特別是負責稅務工作的人員,必須對企業日常銷售業務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協調雙方的工作,會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額.
將應該開具發票的業務盡早完成,通常企業在每月結束前3天就會停止填開發票。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉
(二)認真核對當月進項發票,保證發票及時認證,確定當月進項稅額。
通常商品要比發票提前到達企業,企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發票時應與對方聯系,索要發票。
進項發票只有通過稅務機關認證審核通過之後,方能進行抵扣稅額。目前專用發票認證一般是通過網上遠程認證系統自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業會計應在規定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。
一個企業每月進項發票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發票。發票認證時主要考慮三個因素:第一,當月繳納稅金金額。在稅務機關規定稅負范圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。
有些商品當月購入當月銷售,這些發票應該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數;生產企業成本計算需要原材料,若當月生產領用材料發票未進行認證處理,將會降低產品成本;第三,發票是否將要到期。
按照稅法要求,發票自填開之日起90日內(不同類別的發票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規定")進行認證。因為多數企業特別是商業零售企業存在銷售不開發票現象,導致進項發票盈餘,遲遲無法認證。
因此企業在認證發票時應認真查看當月進項發票情況,先將快要到期發票進行認證。
(三)控制銷項開票稅額,調控進項發票稅額,做好稅款計算與繳納。
增值稅一般納稅企業繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業的稅負要求。
稅務機關為了控制企業增值稅的繳納情況,根據不同類型的企業制定了相應的稅負,即全年應該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。
防止企業通過非法操作少繳納增值稅。企業通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標准線附近,有時還會略微低於稅負標准。各地稅負標准不一,執行力度也存在差異,企業應根據當地情況認真執行。
稅務機關的稅負標準是指全年企業完成的稅務要求,企業個別月份繳納稅金金額低於或高於稅負標准都是正常的。但是個別企業負責人在處理時往往比較"認真",通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標准線上,這樣處理是沒必要的。
二、計提地稅稅金
按照稅法要求,企業在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅和教育費附加,多數地區已開始計提地方教育費附加。企業應在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。
這些計提的稅金屬於企業費用,因此企業在估算當月利潤時,也應考慮這些數據。
三、其他稅種計算及繳納
正常月份,企業只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅;根據稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產稅、土地使用稅等。
(一)所得稅
所得稅一般是按季預繳,年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內容)。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經營情況,在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額,不足之處及時調整。
所得稅徵收和計算方法較多,會計應根據企業所得稅的徵收方式,處理企業的收入與費用單據的比例。所得稅也應在季度結束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證後沖減計提金額。
(二)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當地稅務機關規定。會計在進入企業後應首先確定企業日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。
(三)特殊稅種單獨處理
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。
四、做賬資料准備
(一)現金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。
歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
(二)業務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬後賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
五、編制憑證
同一企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:
(一)完稅憑證
每月月初企業成功申報後,可去銀行列印完稅憑證,不能在銀行列印完稅憑證的應去稅務機關列印。取得憑證後及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
(二)業務發票處理
將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。
將全部專用發票入賬後,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然後計算當月繳納稅金金額。
(三)費用類發票處理
做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。
平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
(四)成本計算及入賬處理
對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的准確。及時編制製造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
(五)做好費用計提及攤銷
做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目,結轉本年利潤
將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現情況。
(10)食品批發公司內部賬務處理擴展閱讀:
納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報准備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款徵收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關徵收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
企業應根據自身的經營性質確定納稅稅種,並根據當地稅務機關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功後應及時列印完稅憑證,取得完稅憑證後,一個月的會計工作才算結束。