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公司是做零食批發倉庫怎樣盤點

發布時間:2021-08-03 10:39:36

⑴ 品類多的商貿公司倉庫怎麼倉庫盤點

倉庫盤點流程: 一、初盤前盤點 一、因時間安排原因,盤點總共只有一天或時間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進行初盤前盤點; 二、初盤前盤點作業方法及注意事項 二.一最大限度保證盤點數量准確; 二.二盤點完成後將外箱口用膠布封上,並要求將盤點卡貼在外箱上; 二.三已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息; 二.四盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過兩米; 三、初盤前盤點作業流程 三.一準備好相關作業文具及「盤點卡」; 三.二按貨架的先後順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數; 三.三如發現箱裝物料對應的零件盒內物料不夠盤點前的發料時,可根據經驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤點前發貨即可);一般拿出後保證箱裝物料為「整十」或「整五」數最好; 三.四點數完成後在盤點卡上記錄SKU、儲位、盤點日期、盤點數量、並確認簽名; 三.5將完成的「盤點卡」貼在或訂在外箱上; 三.陸最後對已盤點物料進行封箱操作; 三.漆將盤點完成的箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過兩米; 四、初盤前已盤點物料進出流程 四.一如零件盒內物料在盤點前被發完時,可以開啟箱裝的已盤點的物料; 四.二開啟箱裝物料後根據經驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤點前發貨即可),一般拿出後保證箱裝物料為「整十」或「整五」數最好; 四.三拿出物料後在外箱上貼的「盤點卡」上予以記錄拿貨日期、數量、並簽名; 四.四最後將外箱予以封箱; 二、初盤 一、初盤方法及注意事項 一.一隻負責「盤點計劃」中規定的區域內的初盤工作,其他區域在初盤過程不予以負責; 一.二按儲位先後順序和先盤點零件盒內物料再盤點箱裝物料的方式進行先後盤點,不允許採用零件盒與箱裝物料同時盤點的方法; 一.三所負責區域內的物料一定要全部盤點完成; 一.四初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等; 二、初盤作業流程 二.一初盤人准備相關文具及資料(A四夾板、筆、盤點表); 二.二根據「盤點計劃」的安排對所負責區域內進行盤點; 二.三按零件盒的儲位先後順序對盒裝物料進行盤點; 二.四盒內物料點數完成確定無誤後,根據儲位和SKU在「盤點表」中找出對應的物料行,並在表中「零件盒盤點數量」一欄記錄盤點數量; 二.5按此方法及流程盤完所有零件盒內物料; 二.陸繼續盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點; 二.漆在此之前如果安排有「初盤前盤點」,則此時只需要根據物料外箱「盤點卡」上的標示確定正確的SKU、儲位信息和盤點表上的SKU、儲位信息進行對應,並在「盤點表」上對應的「箱裝盤點數量」一欄填上數量即可,同時需要在「盤點卡」上進行盤點標記表示已經記錄了盤點數量; 二.吧如之前未安排「初盤前盤點」或發現異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內物料進行點數;點數完成確定無誤後根據外箱「盤點卡」上信息在對應盤點表的「箱裝盤點數量」一欄填上數量即可; 二.9按以上方法及流程完成負責區域內整個貨架物料的盤點; 二.一0初盤完成後根據記錄的盤點異常差異數據對物料再盤點一次,以保證初盤數據的正確性; 二.一一在盤點過程中發現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找「查核人」處理。初盤時需要重點注意下盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等; 二.一二初盤完成後,初盤人在「初盤盤點表」上簽名確認,簽字後將初盤盤點表復印一份交給倉庫經理存檔,並將原件給到指定的復盤人進行復盤; 二.一三初盤時如發現該貨架物料不在所負責的盤點表中,但是屬於該貨架物料,同樣需要進行盤點,並對應記錄在「盤點表」的相應欄中; 二.一四特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行; 二.一5初盤完成後需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數據的盤點標記。 三、復盤 一、復盤注意事項 一.一復盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等; 一.二復盤有問題的需要找到初盤人進行數量確認; 二、復盤作業流程 二.一復盤人對「初盤盤點表「進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大後盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結束後進行,且可根據情況在復盤結束後再安排一次復盤; 二.二復盤時根據初盤的作業方法和流程對異常數據物料進行再一次點數盤點,如確定初盤盤點數量正確時,則「盤點表」的「復盤數量」不用填寫數量;如確定初盤盤點數量錯誤時,則在「盤點表」的「復盤數量」填寫正確數量; 二.三初盤所有差異數據都需要經過復盤盤點; 二.四復盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示SKU錯誤,物料混裝等; 二.5復盤完成後,與初盤數據有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成後,將正確的數量填寫在「盤點表」的「復盤數量」欄,如以前已經填寫,則予以修改; 二.陸復盤人與初盤人核對數量後,需要將初盤人盤點錯誤的次數記錄在「盤點表」的「初盤錯誤次數」中; 二.漆復盤人不需要找出物料盤點數據差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因寫在盤點表備注欄中; 二.吧復盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記

批發商如何管理倉庫

我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。

還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。

如有興趣,可在網路個人資料里聯系我,或或網路兆眾軟體

⑶ 我公司主要是從事食品批發的,用哪個進銷存軟體好

副食品批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。
有興趣可以在網路個人資料聯系我

⑷ 做零食批發的一般都用啥倉庫管理軟體呀,庫存老是對不上愁人呀

樓主,您這情況事先得盤點好,人員制度也做規定好,還有上一套倉庫軟體,如象過河等把庫存數量錄入好,嚴格出入庫登記管理就行了。

⑸ 超市的存貨怎麼盤點從倉庫到超市內的貨物怎樣做會計處理

盤點方式:

1、傳統的盤點方式:列印盤點表格,然後按照貨架的順序,手寫表格登記商品條碼、名稱和數量,最後一一錄入系統,有些費力,且偶爾會出錯。

2、盤點機盤點:按照盤點機的表格格式做出商品包導入機器,然後依次盤點每一個商品,在盤點機中錄入數量,盤點完畢後,將盤點數據導出,最後再在電腦上導入到收銀系統中。相比較傳統盤點方式要方便很多,但是盤點機的價格還是有些高的。

3、收銀系統盤點

會計賬務處理流程:

1、主營業務核算

商品購進時,由采購人員根據購貨發票填制商品驗收單(入庫單),商品驗收單(入庫單)要有超市負責人、商品驗收人、采購人、微機錄入人、主管會計簽字,進貨單金額應與微機錄入單進金額一致,出納根據手續完備的原始單據予以付款並填制記賬憑證。

會計分錄:

借:庫存商品(驗收單售價合計)

貸:庫存現金(銀行存款、應付賬款)

商品進銷差價(驗收單進銷差價合計)

2、商品銷售時,根據每日電腦提供的銷售統計表及收銀員收款統計表同收銀員實際交款單核對。

會計分錄:

借:庫存現金(銀行存款、應收賬款)

貸:主營業務收入(按電腦提供的銷售統計表)

對電腦提供的收銀炅收款統計表同收銀員實際交款單有差額的,長短競部分應掛其他應(收)付款借項或貸項。

3、月末根據計算出來的進銷差價率計算進銷差價,差價計算單要有計算人及復核人簽。

(5)公司是做零食批發倉庫怎樣盤點擴展閱讀:

超市會計成本核算:

1、售價核算

優點:計算簡單、方便、直觀

缺點:無法得到毛利;

2、移動加權平均

優點:能到每個品項的當前庫存成本

缺點:管理相對批次簡單,得到的毛利也相對准確;

3、批次

優點:管理精細,在各業務中都可指定發生當前業務的商品是屬於哪個批次的

缺點:管理成本太高;

參考資料:網路-超市盤點

⑹ 大家好 我的公司是做休閑食品代理,剛剛成立需要制定公司規章制度,麻煩大家制定一下。內勤,業務員,理貨

1)數據要保持完整性。
2)要用專用的記錄表格填寫檢查全過程,按此記錄出具檢驗結果,字跡清晰、工整。
3)填寫記錄要按計量法規單位填寫。
4)操作者必須在檢驗記錄單和檢驗結果單上簽字,由部門主管審核,並對記錄結果負責。

二、化驗室葯品玻璃儀器、儀器管理制度
1)對常用葯品和玻璃器皿,要存放整齊,標簽要清晰。
2)各種葯品及試劑要分類保管。
3)儀器設備要由使用人員和管理人員一起驗收,合格後方可使用並建立儀器登記。
4)儀器發生故障或損壞等事故立即報告管理人員。
5)每年一次對儀器設備的使用情況及安全情況進行檢查,對不能使用的儀器設備提出 報廢報告,總經理同意後處理。對法定的強制檢定的器具要定期檢定,取得檢定證書,不合格計量器上報總經理。

三、檢驗制度
1)樣品按標准方法取樣,取樣後立即做樣,防止樣品發生變化。
2)在檢驗過程中,樣品由檢驗人員保管,保持樣品不被污染直至檢驗結束。
3)在取樣前要保持冷凍狀態(直至送檢前)。發現異常數據後要進行儀器裝置、試劑盒方
法步驟的檢查,並分析查明原因,及時報告有關部門,予以正確處理。
4)每次檢驗結果均須報告總經理或部門主管,若有細菌超標,通知車間隔離產品,加樣抽
檢查明原因由經理決定產品的去向。

四、保密制度
化驗室人員要對以下內容保密
1)本化驗室的業務技術水平,技術工作計劃、規劃等,檢測儀器設備技術條件、非標准檢
驗方法、其他涉及本化驗室權益的技術資料
2)屬於保密范圍內的技術資料和文件,由有關人員傳閱和處理,不得擅自復制或私自轉借
外單位人員。

五、化驗室及無菌室安全衛生制度
1)化驗室每天要清掃,保持整潔衛生,儀器設備要布局合理,保持干凈。
2)檢驗用的樣品要存放整齊,不可亂堆亂放。
3)一切不容物質或濃酸、濃鹼,嚴禁直接倒入水池,以防堵塞腐蝕水管, 濃酸濃鹼應稀
釋到適應濃度後才能倒入下水道。
4)對細菌污染的地面、檯面要先用葯品消毒,在擦拭乾凈,各種廢物要丟到指定的污桶中。
5)消毒時要認真仔細,嚴格按照操作規程,注意高壓滅菌鍋的安全使用。
6)用過的接種環、針應進行火焰滅菌,再放回原處,凡接觸過細菌培養基物的器皿、容器
均因嚴格消毒,然後再洗刷。
7)無菌室要整潔明亮,無閑置物,室內要保持密封、清潔、乾燥、防塵,使用前開紫外燈
滅菌30分鍾後方可入內工作。
8)凡進入無菌室的物品(樣品除外)均應消毒,切不可將未滅菌的物品帶入無菌室內。
9)檢驗工作結束後,操作人員應洗手消毒,對室內進行全面清理、擦拭和消毒,並做好安
全檢查,方可離開無菌室。
10)化驗室工作完畢後,詳細檢查化驗室的門、窗、水、電安全後方可鎖門。

⑺ 我是做食品批發生意的,每天有很多的貨物出庫,請問我如何用電腦來管理用什麼軟體

我們是專門做食品批發行業軟體的,做食品批發行業的,可能要涉及到以下幾個方面:
1、件與散的方面,在批發給客戶時,既有按件賣,也有按散(零)賣
2、促銷價方面,在某一段時間定好促銷價,過了促銷價時間段則按正常銷售價銷售
3、贈品的問題,贈品分為廠家贈品(這個關繫到成本核算的問題)和銷售贈品。而銷售贈品又分
兩種情況:一種是不固定贈品,另一種是固定贈品(如買一送一、買多送一、買一送多,買多送
多)。
4、業務員提成方面的問題,業務員提成方面又分為三方面:
(1)、按銷售額提成,這是很多用戶普遍的做法
(2)、按單品提成,比如銷售某一件單品,單價達到20元時,提成價是:0.4元
(3)、按銷售額+毛利提成,比如某一個月的銷售額達到3000元,毛利是:5%,提成按銷售額的 3%來提成
5、凡是做批發行業,都少不了與超市打交道,就會涉及到超市的各種費用,比如條碼費、慶店費、
上架費等等,比如要記錄好某一個品牌的條碼費用的一年預期費用是3000元,累計付款1200元,結餘1800元,可以查到匯總與明細
6、靈活的價格,做批發的,都有一套這樣的價格:終端價,終端價分為--商場、酒樓、超市等等,
流通分為--零售、二批等等。而且要有報價給客戶
7、超市總店與分店的問題,經常會出現供貨給超市分店時,一般集中在總店結帳
8、預付款的問題,凡做批發的,從廠家進貨,一般先要有預付款給廠家,廠家進貨到倉庫後,從預
付款的扣減
9、派車和搬運的問題,幾乎所有的批發商都涉及用自己的貨車來送貨給客戶,用於管理到每一車貨的送貨情況,可用於司機提成。另在搬運工搬運貨到車上時,用於給搬運工的提成
10、在批發行業里,在賬務里,有現結、分單結、賬期結、月結、二結一等等,是為了方便用戶設定金額,在打單時,如果超出了這些結算方式,則不能開單,減少用戶的損失。另外,我們兆眾軟體提供有鋪底金額(也叫鋪貨金額),多用於商超的鋪貨。

當然食品批發行業不止是這些的,本人專注十幾年食品批發行業軟體,用滑鼠放在我的名字上可以看到我的聯系方式

⑻ 求一份:零食批發倉庫管理制度

倉庫管理制度
1. 倉庫材料須按照類別、型號及規格大小依次存放。並且布局合理、規范。
2. 材料存放必須有明顯的標識,做到定架、定層、定位。
3. 一切材料必須入賬,做到一帳一物。賬目及時、准確、清楚,每月盤點,保證帳、物、卡和技術文件四相符。
4. 材料必須嚴格辦理入庫和出庫手續,賬目不允許隨意塗改、撕毀、進出帳字跡工整,若有差錯可用紅筆劃一橫紅線,重新填寫。
5. 若出現賬目不符情況,必須查明原因,經領導批准後方可更正。
6. 進出賬目的原始憑證和質量證明文件等依據,必須妥善保管五年。
7. 庫房內要保持清潔,過道要通暢,並保持一定防火距離,庫房內禁止煙火,保持良好通風。
8. 無關人員不得隨意進出倉庫,工作人員不得隨意領取物品,須經主管管理員簽字後,由班組長統一領取。

我們公司的倉庫管理規定,可以部分借鑒。樓上的童鞋說的很對,必須要用倉儲管理軟體,像這種零食批發是比較簡單的物品,只要有倉庫管理軟體,其他都很容易。

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