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批發公司文員做什麼的

發布時間:2021-08-03 08:32:53

1. 請問公司的文員是做什麼的啊

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

2. 文員一般是做什麼的

答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

3. 公司里的文員是做什麼的

技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

文員的種類太多了,但其實都是大同小異的工作,

4. 貿易公司文員該做什麼

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因公司、單位性質不同,文員有不同工作安排。
一、貿易公司文員主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13、社會保險的投保、申領;
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
15、管理辦公各種財產,並提高財產的使用效率,提倡節儉;
16、接受其他臨時工作。
二、貿易公司文員崗位要求如下:
1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷;
2、形象氣質佳,普通話標准,具有親和力,做事認真仔細;
3、熟練使用各種辦公軟體;
4、具有較強的文字表達能力;
5、有高度的事業心和責任感,富有創新精神;
6、有良好的團隊協作精神、服務意識;
7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。

5. 公司文員一般都做什麼啊

挺雜亂的。文員也分很多種。你是要什麼文員

6. 小型企業的文員主要是做什麼的啊

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。小型企事業的文員負責的內容較多,與大公司有一定的區別(單一),小型企業的文員一般兼職行政文員、前台文員 、辦公文員。
一、小型企業的文員的主要內容如下:
1、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄《電話記錄》。
2、收發與回復傳真,並及時傳達相關人,並作好簽收記錄《傳真收發紀錄》。
3、列印、復印文件和管理各種表格文件。
4、接待訪客,並通報相關部門。
5、負責公司文件的郵寄《寄郵件清單》,將收到的信件及其他記錄歸檔。
6、安排活動用車,並統計人員用車的費用《月加油費用及公理數》。
7、負責出差票務的預訂工作《訂票明細》。
8、分發和控制辦公用品《月用品需求清單》《用品發放清單》。
9、管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材。
10、負責員工考勤資料的輸入和輸出。
11、登記和歸檔銷售合同和采購合同、其他文件資料,對其分類應做到科學合理,便於查找,嚴格執行保密制度。
12、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
13、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
14、協助組織公司活動。
15、協助辦公室組織相關工作。
16、做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。
17、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協調等。
二、小型企業的文員職業要求
1、要有一個很好文字功底,無論是寫"實心"的東西還是寫"空心"的東西。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5、對於文員的計算機水平要達到會操作"office"辦公軟體。

7. 我想知道公司文員一般都做點什麼啊需要學些什麼東西

做一名合格的文員,應具備以下幾個條件:
★第一:做為一名文員最基本要懂得辦公自動化的操作,熟練處理文字,協助上級處理日常事務。處理好同事之間的關系,以便更好的開展工作。
★第二:文員要經常通過電話和客戶聯系,所以要有良好的素質和良好的語言表達能力。特別是要注意自己的工作態度,因為我們的態度會直接影響到公司的聲譽。因此我們要用我們真誠的心去對待每一個客戶,為公司建立更好的聲譽。
★第三:作為文員要整理許多資料( 公司的、客戶的)所以我們要時刻保持清醒的頭腦。在處理一些突發問題時,在自己的許可權范圍內要當機立斷,如果超過了自己的范圍要及時和上級聯系,爭取以最短的時間解決的最為圓滿。
技術部文員 職責:技術部文件的歸檔管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
▲推廣文員 職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
▲傳媒公司文員 職責:管理一個資料庫負責把客戶的資料發類輸入核對存檔,負責幫查找資料把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
▲工程文員 職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司 職務:業務文員 職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
▲電子有限公司 職務:物控兼文員 職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
▲通信責任有限公司 職務:客服兼出納 職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。 也可以從字面上解釋,文控:文件、辦公室日常事務管理 行業也有行業的特點,但相差不會太大,反而公司的大小,公司事務的分配會影響到文控人員的職責范圍。
▲辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.
▲人事文員1.負責招聘,有復試者來公司時填寫部分資料,負責接待。2.整理ISO文件3.統計本周員工出勤狀況,計算薪資,處理員工的投訴,比如飯堂伙食;替員工辦理保險,員工離職時辦離職及退保手續.....

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