『壹』 關於葯品批發與物流的相關流程,以及一一般的工資是多少
醫葯物流不是簡單的葯品進、銷、存或者是葯品配送,所謂的醫葯物流就是指:依託一定的物流設備、技術和物流管理信息系統,有效整合營銷渠道上下游資源,通過優化葯品供銷配運環節中的驗收、存儲、分揀、配送等作業過程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯,縮短庫存及配送時間,減少物流成本,提高服務水平和資金使用效益,實現的自動化、信息化和效益化。
我國目前的醫葯物流正處在起步發展的階段,很多做「醫葯物流」的人還沒有弄清楚到底什麼是物流。這說明從投資或經營的觀念上來看,人們對醫葯物流仍然存在一些誤區。
國內醫葯物流現狀與發展趨勢
縱觀我國醫葯物流業的發展歷程,我國的醫葯物流還剛剛起步,尚未發展成熟,可以用「一個特點、兩個趨勢、三個誤區、四個問題」來概括:
1、一個特點
目前我國醫葯物流業最大的特點就是:尚處在供應鏈單一環節優化的階段。我國的醫葯物流起步較晚,目前大多數已經上馬或即將上馬的醫葯物流項目還停留在企業內部進、銷、存業務整合、流程優化的階段,很少涉及到對上游葯品生產廠、供應商和下游葯品批發零售企業、醫院的整合,從而無法根本性地解決重復運輸、牛鞭效應、庫存積壓等現象,導致供應鏈效率低下,葯品配送成本增加,葯價抬高等不合理等一系列綜合症。
2、兩個趨勢
未來我國醫葯物流行業有兩個顯著的趨勢:一是物流整合上升到企業戰略管理高度;二是物流服務與主營業務分開,實行專業化管理。
(1) 物流整合上升到企業戰略管理高度
現代醫葯物流運作方式將從傳統的批發模式向供應鏈管理模式發展,以物流中心為平台,與製造商及其他供應商(上游企業)和葯品零售商及其他分銷商(下游企業)建立一種面向市場的供應系統,提高葯品分銷效率,並形成相對穩定的產銷聯盟網路。在這一轉變過程中,物流管理在很多企業中已經從作業管理的層面上升到了企業戰略管理高度,被當作發展戰略的重要內容予以重視。形成這一趨勢的原因有兩個:第一是醫葯行業重組、整合的過程中,企業規模不斷擴大,而物流網路是保障企業業務資源能夠有效整合,形成規模優勢的根本;第二是醫葯行業進入「微利時代」後,通過強化物流管理實現減本增效,以期在激烈的競爭中實現自身的成本優勢。
(2) 物流服務與主營業務分開,實行專業化管理
目前國內醫葯物流利潤率僅為0.6%- 0.7%;費用率仍高達10%左右,就其原因就是因為傳統的物流模式運營成本太高,所以國內許多大型醫葯企業,例如上海國葯、上海醫葯、南京醫葯等,都把原有的物流業務、資產人員剝離或託管給第三方物流公司,並與第三方物流公司實行獨立結算、相互考核。形成這一趨勢的主要原因有兩個:第一,第三方物流公司的專業化運作可以有效地提高物流服務水平、降低物流成本,為母體創造可觀的經濟效益;第二,第三方物流公司在為母體提供物流服務的同時還可以利用剩餘資源為社會上其它企業提供相似產品的物流服務。這對於初期投資巨大的醫葯物流項目而言,可以大大提高項目的投資回報率,實現集約化經營。可以預見到的是:在醫葯物流越來越受到重視的將來,我們將會看到越來越多這樣主輔分離、專業化運營的管理模式。
3、三個誤區
(1) 中小規模企業沒有必要也無法整合物流
據行業統計,目前全國葯品批發企業1.65萬家,零售企業近14萬家,全國零售葯店總數12萬家、葯品生產企業6300多家。這些企業中95%以上都是中小型醫葯企業,與此同時認為中小規模醫葯企業沒有必要也無法開展物流整合是我國目前醫葯物流發展過程中的一大認識誤區。雖然中小型醫葯企業在投入上無法與大型企業相比,無法成為供應鏈整合的領導者,但是作為現行醫葯供應體系中的一部分,任何一個供應鏈的優化項目都離不開這一環節。在中國醫葯供應鏈整合逐步受到重視的將來,任何一個供應鏈中的成員也希望有這樣的戰略合作夥伴參與到項目中來,以共同探索成功之道。事實上,中小型醫葯企業可以在兩個層面上開展物流整合,以提高物流服務水平、降低物流成本。一是在作業層面上,積極優化內部作業流程以提高效率和客戶服務水平,並探索與第三方醫葯物流企業的合作模式以取得成本降低;二是在戰略層面積極參與到大型企業領導的供應鏈整合中去,從上下游環節取得成本降低和服務提高。
(2) 設備和技術決定競爭能力
認為物流設備、技術越先進就越有利於強化企業競爭力,越能吸引客戶和戰略合作夥伴,在物流項目的建設上重技術先進性帶來的宣傳效應,而輕視了系統應用中的協調一致性,是當前國內醫葯物流投資的另一誤區。這一認識誤區的直接後果就是物流系統化、信息化、自動化不是為自己「量體裁衣」,與現有的業務規模和管理水平不匹配。事實上,作為一項系統工程,物流效率和服務水平的高低不是取決於整個系統最強的部分,而是取決於最薄弱的環節。單一技術環節的高要求、高投入並不能顯著改善整個物流系統的表現。從戰略投資者、商業合作夥伴或者是下游的客戶的角度來說,更注重的是整個物流系統的可靠性、完整性和物流整體服務水平的高低,而不是物流設備、技術的先進程度。中國的醫葯物流要由傳統的粗放型向現代化的信息型轉變,存在著政策法規、業態流程、經營模式、觀念、軟體開發和人員這幾大障礙,這幾個主要的問題不解決,設備和技術再先進也無用武之地。
(3) 自動化帶來成本降低
自動化對降低物流成本的作用主要體現在兩個方面:一是工作效率提高後帶來的直接人工成本降低,二是差錯率降低後帶來的間接作業成本降低。目前,各地企業投資自動化物流中心的熱情很高,申報的項目少則投資數千萬元,多則高達數億元。然而國內的現狀是:一方面企業在國營體制下很難裁減人員,進而降低人工成本,另一方面自動化設備上馬後每天要產生數萬元的能耗成本。更有甚者,由於國內電力供應緊張的關系,很多自動化設備只能處於半投產狀態,無法通過規模化經營來降低成本。因此,很多企業面臨的困境是:自動化物流中心上馬後,物流成本不降反升。
導致上述原因的就是我國醫葯企業對自動化的片面認識。一個先進的機械設備運行系統能否有效發揮作用,跟企業本身的信息化程度、信息化管理程度有很大的關聯,可是很多企業盲目的上信息化、物流機械化,沒有考慮是不是真正的適合自己企業的實際需求。事實上,我國的醫葯倉庫完全沒有必要上全自動的倉儲設備,國外之所以實現全自動化一是因為他們的人工成本高,二是因為他們的其它的配套環境:政策、人才、業務流程達到這樣的水平。而這兩大條件目前在我國目前尚不存在,所以這種物流設備的「全副武裝」應該是一個循序漸進的過程,當前只要針對自己的實際情況投入相應的設備就足夠了。
4、四個問題
(1) 配套政策和標准不到位
對於第三方醫葯物流企業的審核制度仍然不明確。國家目前對江蘇、浙江等11個地區的成立醫葯物流中心給予貼息貸款等政策支持。這些整改的一個必然結果就是醫葯的第三方物流企業從原有的醫葯批發企業中剝離出來,一旦剝離就面臨對這些新的第三方物流企業進行資質考核和評估的問題。但是目前國家對這方面沒有一個新的考核和評估體系,而原有的GSP認證只是適合醫葯經銷企業的,對於第三方醫葯物流企業GSP的很多內容都不再適用。一個新的考核、評估體系的制定迫在眉睫。
此外,國家目前還沒有出台統一的葯品編碼。統一編碼可以建立起一套對葯品質量全程跟蹤和追究制度,但是長期以來,由於葯品的品種較多,國家沒有統一編碼,葯品名稱復雜,有中文名、商品名、英文名、拉丁名等。這給生產企業、醫院,尤其給大型連鎖葯店帶來很多的麻煩。這種各家自成體系的編碼,在信息流通中既不能實現信息共享,也不利於對葯品的監管,從而造成了資源的極大浪費。另外物流標準的不統一也成為制約我國醫葯物流向規范化、高效化並與國際接軌的一大障礙。比如葯品物流容器、葯品包裝箱、葯品倉儲托盤等缺乏統一的標准。因此必須加快推進醫葯物流標准化的建設。同時,調整醫葯物流配送中心的許可證制度和經營對象范圍,應與國際接軌,建立配送中心嚴格准入許可證制度,建立配送中心下屬的配送分中心的許可證備案制度。
(2) 投資過熱、過散,缺乏有效整合
從2002年7月北京醫葯股份與國際著名物流設計生產製造企業西門子德馬泰克正式簽約,合作建立現代化醫葯物流配送中心之後,全國各地廣泛掀起了興建大型醫葯物流中心的熱潮。目前國內銷售額最大的中國醫葯集團、上海醫葯股份公司、九州通集團有限公司也分別僅占醫葯市場銷售總額的3%~5%左右,與此同時這些醫葯物流企業在物流建設中均以單個企業為主體,呈現點多、規模大、投資大的狀況。設計規模要求往往是企業現有業務規模的3到5倍,動輒要求能夠支持上百億元的銷售。然而,由於國內醫葯行業供應鏈整合的環境還沒有形成,第三方醫葯物流也不成熟,各搞一塊、重復投資的結果就是各家都吃不飽、很難形成規模效應。
與美國相比,平均每個配送中心能夠支撐的消費額,我國只是美國的11.75%;配送中心內每平方米能夠支持的銷售額,我國只是美國的40%;平均每個配送中心能夠支持的SKU品種規格,我國也只是美國的24%;而平均處理單行訂單的運作成本,我國卻是美國的2.78倍。由於銷售額小、效率低,所以經營會處於困難境地。前一段時間在九省通衢的武漢,有四家已建和在建的醫葯物流中心,其中一家物流中心已明顯業務不足,陷入虧損的困境。
(3) 第三方物流不成熟
由於剝離出來的醫葯物流企業沒有經歷一個第三方物流企業的一般發展過程,存在很多的第三方物流能力的不足。第一,配送網路單一,配送網路主要從以前的葯品進、銷的路線和節點演化,分布不合理,沒有從第三方物流系統規劃配送網路的角度設計。第二,信息化能力低下,醫葯物流信息化建設落後,目前還沒有一個適應國內市場的成熟的信息化方案。許多企業還沒有能力利用信息化來提高效率。第三,醫葯物流企業採用的是倉庫、車輛和人員的堆積方式,實現以人工為主的商品儲運,人員素質不高,當面對更大的商品吞吐,效率、速度、准確與成本等因素對發展造成影響。據有關統計,目前國內醫葯商業的平均物流成本占銷售額的比重達10%以上,而美國醫葯批發商的該項指標僅為2.6%;醫葯商業純利潤率僅有0.72%,全美醫葯批發商利潤率為1.55%。因此物流手段與發達國家相比還有不小的差距。
(4) 專業管理人才缺乏
目前有業內專家估計,能夠真正稱得上醫葯高級物流人才的僅超過百人。當前全國急需高級醫葯物流人才2,000人左右,這也就是說目前社會上醫葯物流人才的比例不足總需求量的1/20,並且隨著醫葯物流的持續升溫,這個差距還會懸殊。造成醫葯物流專業人才的缺乏主要原因有三個方面:第一,由於很多的醫葯企業對物流的認識還只停留在淺層次的模糊概念上,以至於很多管理都認為醫葯物流不過是醫葯運輸與倉儲的簡單相加。在這種觀念指導下,使這些對物流認識本身就一知半解的高層管理者們錯誤地認為: 高薪聘請醫葯人才還不如多找些倉庫保管員和貨物運輸員,因此許多所謂的物流人才實際上只是些操作工而已。這就導致人才供給被假性擴大,從而真正意義上的,對復合型物流人才、戰略型人才的需求就不像原本那麼強烈,這是不利於醫葯物流復合型人才培養的。第二,由於在整個物流人才管理過程中還存在著種種疏漏,從而導致物流人才存在直接或間接的流失,比如傳統的醫葯物流薪酬激勵作用不大,員工的培養計劃根本沒有或者有但是不成熟等等。第三,部門整合不徹底。物流部門作為一個協調生產與銷售的服務部門,往往其成員所做出的戰略決策是針對企業若干職能部門的,所以物流人員的積極性就很大程度上取決於整個組織間的協調合作。
醫葯物流全攻略
醫葯物流作為一個復雜的系統工程,決不是一蹴而就的。
首先它取決於先進的信息、網路系統。在傳統企業內,由於信息化管理的要求,還需對之進行企業內流程再造以及組織結構創新,因為信息化追求的是整體最優,而非局部最優。其次它還受到社會公共基礎設施、政策法規等宏觀因素的制約,也有賴於企業人才、資金、管理等微觀因素的支持。因而需要醫葯行業端正觀念,從傳統的「運輸加倉儲」思維模式中解放出來,深刻理解物流運作的內涵及面臨的潛在問題,實施戰略性物流系統。
實施積極的醫葯物流發展政策
要發展中國醫葯物流,必須首先從宏觀上建設與培育醫葯物流市場,並使這一市場逐步規范化、法制化。為此,應著力於打破地方保護主義,使醫葯物流市場在競爭環境中形成,同時政府應出台相應的法律進行保護,出台醫葯物流的發展政策。
根據葯品管理法制訂醫葯物流各項實施細則,堵塞葯品在流通過程中的管理漏洞,進一步提高宏觀調控能力。醫葯市場必須是一個有序、有效的市場,而無序的、無效的競爭,都將影響醫葯市場的規范經營。
擴大監控力度,剝離低效的醫葯物流部門,逐步實現企業物流活動的社會化,為醫葯物流市場發展培育廣泛而堅實的市場需求。建立嚴格的醫葯物流市場的准入制度,限制不合格者進入醫葯物流市場,控制惡性競爭。
加大投資進行醫葯物流基礎設施的改造和新建,充分利用好國債資金、國外資金發展醫葯物流;調整醫葯物流服務配送中心的許可證制度和經營對象范圍,應與國際接軌,建立配送中心嚴格准入的許可證制度,建立配送中心下屬的配送中心的許可證備案制度,應允許配送中心既可以向自己品牌的網路終端配送,也允許向社會葯店、診所、醫院配送,以提高配送中心的效益;加快縣級醫葯公司改造成醫葯配送中心的建設。
積極發揮政府在推動醫葯物流中的作用。首先,政府各部門間的政策應該相互銜接;其次,需要政府制訂相應的行業標准及行業法規,協助行業制訂物流標准化工作。葯品編碼的標准化,物流作業中使用的設備、包裝、運輸、裝卸工具、使用的托盤等標准化,這些都需要政府加以引導與督促;再次,需要政府提供資金、稅收方面的扶持。如政府批准了11個由國債貼息的醫葯物流中心建設項目,國葯物流、重慶和平葯房、廣州醫葯公司等企業籌建的物流中心都位列其中。
科學規劃醫葯物流基礎建設
我們要把國外的先進技術與中國醫葯企業的實際情況相結合,把醫葯企業的「小物流」與社會「大物流」的規劃與發展相結合,積極推動深化醫葯生產流通的改革工作。
現代物流體系建設是當務之急,要轉變傳統管理方式和經營理念,把已被證明了的一切先進技術引入到生產流通企業中來,再通過實踐來完善並發展有自己特色的物流體系。在倡導加快醫葯現代物流建設的時候,仍要堅持積極而穩妥的方針,千萬不要一哄而上,不能重蹈分散投資、重復建設的老路,每個企業或每一個連鎖店都建立一個物流中心是十分不妥的。
醫葯現代物流的重點是將供應商、物流中心、終端銷售網路,進行合理的分工、整合,供應商重點抓產品的研發、生產和終端消費者的服務,物流中心重點抓上游供應商、下遊客戶的服務,通過物流進行規模化配送,把物流效率提高從而降低流通成本;終端銷售網路重點抓好葯品的銷售,提供專業的健康咨詢服務。政府要總體規劃,制定規范的醫葯物流發展政策,抓好物流中心建設的合理布局,用政策引導企業走專業化分工、合作的發展之路。
醫葯現代物流具有社會化、系統化、網路化的特點,對物流功能、要素進行整合是發展醫葯現代物流的關鍵問題。要用政策引導資產重組、管理重組、技術重組等各種方式形成聯合,向集約化協同發展,新組成的醫葯物流企業要充分發揮互聯網的優勢,及時准確地掌握物流動態信息,協調物流網點,構築起全國一體化的物流網路,最大限度地節省時間和費用,以贏得競爭優勢,為供應商提供優質的服務。
建立醫葯物流配送中心
有一些現代的醫葯商業企業在建立現代物流方面有很好的條件,關鍵是要按照現代物流的條件將現有的資源進行整合,並使其功能逐步發揮,分步到位,逐步佔領市場。
建立物流配送中心,首先以自身配送為主,面對醫院、零售葯店和其他商業;二是吸引主要供應商並與他們建立網路夥伴關系,使物流中心成為其他葯品的配送中心或中轉倉庫,擴大物流中心的功能;三是從配送葯品擴大到醫院、葯店需要的相關產品的儲存、配送。
與此同時,物流中心不僅自身實現管理信息化,而且要幫助上游、下遊客戶實現物流管理現代化,建立網路,實現網上交易、計算機定貨、制單、配貨、核算、管理、信息處理等,形成大物流,形成區域性物流中心。
物流中心的工作人員可以由以上三方的人員共同組成,醫葯流通企業的人員負責管理。這些物流中心主要包括對醫葯商品的在庫管理、周轉、分揀以及配送等作業。通過共同組建物流中心對葯品進行整體的物流作業管理,不僅可以加快葯品的流通速度,提高醫葯流通效率,更重要的是通過整合物流管理,可以降低醫葯物流成本。
建立戰略聯盟,醫葯批發企業可以將各自獨特的企業資源整合為一體,實現互補和共享,並使領頭企業形成規模化經營,降低營運成本。對相互聯系、分工協作的整個行業鏈進行整合,形成以供應鏈為核心的、社會化的醫葯物流系統,使物流活動逐步從生產、交易、消費過程中分化出來,成為一種專業化的經營活動。
加快物流資源整合步伐
通過醫葯企業的重組聯合,一體化發展,優化內部物流作業過程,提高醫葯流通企業的物流效率和服務水平。
一是將銷售渠道的各個參與者(廠商、批發商、零售商和消費者)結合起來,實行一體化管理,保證醫葯物流行為的合理化。現代物流管理中的銷售物流不僅是單階段的銷售物流(如從廠商到批發商、從批發商到零售商、從零售商到消費者的相對獨立的物流活動),而且是一種整體的銷售物流活動,也就是涵蓋廠商、批發商、零售商和消費者的一體化物流系統。
二是通過市場來形成一批跨地區、跨行業、跨所有制和跨國經營的大型醫葯商業集團公司。通過一體化發展,實現廠商、批發商、零售商的聯合或批發商的強強聯合,降低物流成本,提高物流效率和服務水平。
由於醫葯流通企業的整體物流水平低下,因此,優化醫葯流通企業內部的物流作業也是加快醫葯流通企業發展的重要問題。企業要結合自己的實際情況、對原有的配送體系實施流程再造,有效地利用和管理現有的物流資源,在企業商品運輸合理化、商品出入庫自動化和庫存信息化方面精心優化管理,提高配送中心的運作效率。
實現醫葯流通業的信息化
信息化是醫葯流通企業能否成功擴張,同時又能降低管理成本的關鍵因素。作為聯系醫葯產業上下游的紐帶,醫葯批發企業比其他企業更需要建立現代物流,依靠其強大的信息系統跟醫院、零售網點、供應商建立信息共享,幫助供應商、醫院、零售商供貨、存貨,提供服務,物流信息處理已經成為提高競爭力的重要手段。
現代醫葯物流的發展必須以信息化建設為支撐,引導企業發展先進的信息技術;加強條形碼、GSP的管理和電子數據交換、管理信息系統以及射頻技術、企業資源計劃、全球定位系統和供應鏈管理等物流技術在醫葯現代物流企業中的應用,從而全面提高企業的信息化管理水平。
信息化是現代醫葯物流的基礎,為此需要政府大力支持,加快網路化、信息化建設的進程。在發達國家,網路建設已很完善,支撐物流的信息系統也非常廣泛,主要有利用衛星的全球定位系統GPS,電子數據交換系統EDI,自動連續補貨系統CRP,電子訂貨系統EOS,銷售時點實時控制系統POS,高速道路交通系統ITS,尋車尋貨系統KIT,資金快速支付系統EFI,以及實現信息快速輸入的條形碼技術和網上交易的電子商務技術等。
我國網路基礎設施建設比較落後,傳輸速度慢,使用費用高,致使許多網路應用無法開展,直接阻礙了企業信息化的進程;其次我國信息化建設緩慢,信息資源的開發利用及共享性低,與國外存在著相當大的差距。為此需要政府多渠道地調動各方面的資金,加快信息網路的建設,盡快實現高速信息網與企業的互聯互通。
物流託管在醫葯物流領域的運用
隨著我國醫葯市場客戶需求越來越個性化,為客戶快速、准確地提供葯品配送服務成為醫葯流通企業贏得市場競爭的重要方式。現階段,我國大多數的醫葯流通企業仍然通過採取自營倉庫、車隊的方式為客戶提供葯品物流服務,而這種經營方式最大的難點就在於物流成本居高不下、客戶服務始終處於較低的水平,很難滿足企業在未來市場中的競爭。在這種背景下,選擇一家有實力的第三方物流企業參與企業的物流運做是國內大多數醫葯流通企業的戰略選擇。
您好至於 工資 要看你的本事了 希望我的回答能幫助您 謝謝
『貳』 醫葯公司倉庫應該怎麼管理
樓上回答的很全面很到位
除了這些管理規范還需要做好倉庫系統的管理(WMS)
有了系統還需要一些輔助分揀設備,PTL電子標簽,PDA,傳輸帶,打包機等等
『叄』 庫房操作流程
庫房操作流程總流程:——日常倉庫管理——收貨管理——出貨管理——倉庫記帳管理——倉庫物品盤點及報表管理 一、倉庫日常管理、倉庫管理工作流程 1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。 原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片; 半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片; 財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。 2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員. 二、入庫管理流程1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。 三、出庫管理1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
倉庫管理工作流程
成品進倉管理流程1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容准備成品收貨。2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上簽收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。4、倉管員在電腦上開具《采購單》,並由倉庫主管審核生效。將《采購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在電腦上開具《采購退返單》,註明原《采購退貨單》號,並經倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程 1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業務流程1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。3、已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程 1、盤點准備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。3、盤點後期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實准確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
『肆』 開葯品批發公司的流程
我見意你掛靠吧,有幾個人能開得了醫葯批發的,現在的證很難批,連葯店都很難別說批發公司了。有些醫葯公司下面有很多掛靠,賺的就是稅點。不過你得認識人他們才會給你開怕出事,要擔責任的。想法去打聽你的同行朋友,找個掛靠的公司,這是最簡單的。有80%的葯品商都是這樣。
『伍』 產品倉庫流程是怎樣的
樓上說的有些不對:倉庫的進銷存管理(即產品的出入、退、換等)每個企業都有其特定的規則,並不能一概而論,所以還需根據企業現狀去編制.
「銷售人員跟公司拿貨,拿走沒用完的貨物退回來,單單填出庫單,入庫單」這樣也並非不可但其入庫就是退庫的意思,並非常規入庫,明白嗎?做倉庫管理涉及的這些信息管理與資料管理,也可以進行詳細分類和定位,至於感覺亂,是因為你們沒有把它們進行分類、存放、定期歸檔,而是混在一起,那麼當然就會混亂,如入庫在單據方面你用兩個以上的文件夾,標識生產入庫、采購入庫、退貨入庫…………,出庫也一樣。
『陸』 葯品從醫葯公司入庫到各個使用部門其中的各個環節及流程怎樣
你的問題有點模糊,你是要問在醫葯公司各個環節還是銷售渠道的各個環節?葯店?醫院?
葯品進入醫葯公司後,你要做的第一件事就是往醫院鋪貨,也就是醫院要進你的葯,你第一個要找的人是科室主任,先了解下醫院目前的情況,比如說用葯量,競爭對手的產品,門診量等等,把你們的葯的優勢,政策和支持介紹下,然後跟主任溝通,讓他幫你填寫用葯申請表,然後拿著申請表再去找葯劑科,接著葯就進到醫院了!葯進了醫院後葯做的就是上量工作了,具體的就是看你日常工作的效果了!
我說的大概只是個簡單的流程,具體的要看你開赴醫院的情況,還有你能放多少血,你明白我的意思哦?一般三甲醫院開發難度還是不小的,我曾經開發一家三甲醫院用了1年時間!
一般大醫院每年有一次院內招標,大概在過年前後,要進葯的話要抓住這個時機!
『柒』 葯品經營企業如何進行倉庫貨位管理
葯品各庫進行貨位劃分,應當先以劑型為依據分開,再根據治療病種分類。
編號在國家葯監局網站數據查詢條目下,每個葯品都有碼。-09年6月定的。
不用自己編。這是統一的趨勢。
貨位放整件品種,貨架擺零頭。配送出庫有不同保管員配。分區負責。
『捌』 誰可以提供醫葯公司倉庫管理制度方案
倉庫主管工作職責內容
每日工作內容:
1. 主管倉庫管理工作,協調處理倉庫工作事項
2. 簽署審核倉庫工作記錄,有異常處理之或報上級解決
3. 巡視倉庫管理區域,發現解決倉庫各項管理工作
4. 查詢倉庫5S管理工作
5. 督促倉管員做好帳務管理工作和倉務管理工作
6. 督促帳務員做好電腦帳務管理工作。
7. 如有進料工作在進行,督促倉管員及時點收;如有收料工作在進行,督促倉管員抽查一定數量點收;如有發貨工作在進行,督促倉管員按單備貨,及時准備好出貨工作。
8. 督促倉管員每月進行盤點工作
9. 與外界或司機聯系,負責公司貨車的調度
10. 如有倉庫報廢事項,與品質部門聯系處理之
11. 其他工作事項:
完成上級交辦工作任務
完成其他部門交辦的工作配合事項
主持參加部門內部會議
每周月工作內容:
督促倉管員每月進行盤點工作
每周參加公司部門會議
每月完成部門目標管理工作
所用表格:
1.負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。
3.負責各類材料按計劃發放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。
4.勤檢查庫存物品,保持庫房乾燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。
5.及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。
6.負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。
7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行
8.配合各部門做好協調工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
1. 負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
2.負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。
3.負責各類材料按計劃發放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。
4.勤檢查庫存物品,保持庫房乾燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。
5.及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格後的物品的數量和質量由保管員負責。
6.負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。
7.負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行
8.配合各部門做好協調工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
專業培養目標:培養有較強實際操作能力,在市場經濟條件下能從事醫葯商品的購銷、調儲、檢測、養護及質量控制的技術應用型專門人才。
專業核心能力:葯品經營理念與管理技能技巧和動手操作能力。
專業核心課程與主要實踐環節:葯材商品學、方劑與中成葯、葯物商品學、葯理學、葯品GSP技術、中葯飲片鑒定技術、方劑與中成葯、醫療器械常識、貿易學概論、市場調查與預測、推銷與談判、葯事管理與法、葯物制劑實習、中葯材炮製實習、中葯材GAP種植、養殖、採收加工實習、畢業實習、畢業設計等,以及各校的主要特色課程和實踐環節。
可設置的專業方向:中葯商業企業、醫葯商業企業及醫葯工業企業和醫葯外貿企業等。
就業面向:中葯經營、醫葯經營、醫葯工業、醫葯外貿等企業部門。
葯品倉庫管理制度
一、庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
二、庫內應備有有效的消防器材,並按照學校有關的安全規定執行。
三、各類葯品庫房根據葯品性質採取有效的降溫通風措施、各庫房應備有溫度計,注意觀察室溫,室溫超出規定時要及時採取措施。
四、不同的葯品要分類存放管理。對毒、麻等管制葯品要存入保險櫃,有專人保管,專人發放。使用劇毒葯品的單位要建立用量登記。
五、進出葯品庫的葯品要進行登記。建立專門賬目,做到日清月結,賬物相符。
六、要保持葯品的密封及標簽的完整,封口開裂及標簽脫落要及時處理。
七、性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的葯品和需在特殊條件下存放的葯品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。
倉儲管理標准化操作手冊
1. 收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.1 根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,並填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6 接單後必須在當天完成將相關資料通知記入台帳。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。並存入相關記錄。
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,並且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5 依據單據記入台賬。
2. 發貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2 接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢後,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,並在發貨單上清楚註明問題情況,以便及時解決。
2.1.4 倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6 裝車後,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3. 庫存管理
3.1. 貨品存放
3.1.1 入庫產品需掛好庫存卡後入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標准整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區,並保持清潔的狀態,准確的記錄。
3.2. 盤點流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點,並對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的准確性。
3.2.3 盲盤:針對每次盤點,接單人員列印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新列印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表
檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據 需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫並張貼「庫存卡」?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有「退貨通知單」。
17、倉庫無「四害」侵襲痕跡。
18、台賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按「發貨單」備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存於一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那麼該客戶的產品 必須存放於同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
倉庫的保管原則
1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6.依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫安全防火責任制
1、 要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。
2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,並要經常清理雜物。
4、 要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。
5、 電閘要設總閘、分閘,並應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。
6、 禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批准,並採取安全措施。
7、 不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
8、 管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器
倉庫值班室管理制度
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
(二)熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
(八)按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
配送倉儲的管理人員應注意哪些事項?
倉庫作業管理是指連鎖企業門店商品儲存空間的管理作業。為了加強庫存商品的管理,及時了解所儲商品的數量動態,防止差錯,必須建立商品保管帳卡和卡片。最低庫存定額=(進貨在途天數+銷售准備天數-+商品陳列天數+保險機動天數)×平均日銷售量
1.倉庫作業管理規范
倉庫作業管理是指連鎖企業門店商品儲存空間的管理作業。
倉庫管理作業應注意以下問題:
(1)庫存商品要進行定位管理
其含義與商品配置表的設計相似,即將不同的商品按分類、分區域管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:
①大量存儲區,以整箱或棧板方式儲存;
②小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
③退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
(2)製作區位配置圖
區位確定後應製作一張配置圖,張貼在倉庫入口處,以便利存取。
(3)商品存入不可直接接觸地面
一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊;三是由於某些商品(如生鮮食品)還有衛生規定。
(4)要注意倉儲區的溫度和濕度控制
應保持倉儲區通風良好、乾燥、不潮濕。
(5)倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證儲存商品的安全。
(6)為了加強庫存商品的管理,及時了解所儲商品的數量動態,防止差錯,必須建立商品保管帳卡和卡片。
商品保管帳卡內容包括:收發貨日期、品名、憑單號碼、入庫數、出庫數、結存數、商品堆存貨位等。由於商品保管帳卡是用於記錄所儲商品的數量動態,它必須真實反映庫存商品情況,便於倉庫清查、盤點。商品保管卡片內容包括:品名、編號、規格、等級、出入庫日期、數量、結存數等。商品保管卡片通常一貨一卡,懸掛在貨垛或貨架明顯處。
(7)倉庫管理人員要與訂貨人員進行及時地溝通,以便保證到貨商品的存放。此外,倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知,以防商品缺貨。
(8)倉庫儲存取貨原則上應配合賣場銷售的實際需要,因而要做到隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制定作業時間規定。
(9)商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。
(10)倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內逗留,且倉庫人員下班後倉庫須上鎖。
2.庫存控制方法
制定庫存定額,以控制周轉量。
最低庫存定額=(進貨在途天數+銷售准備天數-+商品陳列天數+保險機動天數)×平均日銷售量
最高庫存定額=(最低周轉天數+進貨間隔天數)×平均日銷量
平均庫存定額=(最低庫存額+最高庫存定額)/2
3.配送收貨應該按規定的質量標准和驗收項目驗收,確保沒有假冒偽劣、過保質期的或不符合要求的商品,從而保證售出商品的品質和數量。