㈠ 有關企業存貨管理存在的問題及對策的論文該怎麼寫
存貨管理問題對策1存貨管理在企業管理中的重要性企業為了進行正常的生產經營活動,除了需要備置一定數量與質量的長期資產外,也需要備置一定數量與質量的存貨。所謂存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將要消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。存貨作為企業的一類資產,它具有資產所共有的特徵。除此之外,相對於資產的共同特徵,還具有其本身的特徵。首先,它作為一定的物質實體存在,是一項有形的資產。其次,它具有較大的流動性,是流動資產的一類。另外,企業儲存的目的還在於准備按正常營業方式予以出售。存貨管理在企業管理中具有相當重要的作用:①組織好存貨管理,是保證生產正常進行的物質前提。②從存貨數量來看。存貨消耗的費用在產品成本中一般要佔60%~70%,有的企業高達80%左右。做好存貨管理工作,能降低成本。③存貨儲備所佔用的流動資金,一般要佔流動資金總額的50%~600A,左右。科學合理的存貨儲備,使流動資金能更好地被利用,加速資金周轉,提高經濟效益。2企業存貨管理存在的問題2.1對存貨管理制度執行力度不夠有的企業雖然制定了較完善的存貨管理制度,但是由於管理當局重視程度不夠、員工素質不高等原因導致制度未能起到應有的監管作用。筆者曾經接觸過這樣一個企業,該企業為中型國有商業企業,主要從事商品批發。該企業建立了一整套存貨管理的程序,建立財務部門庫存商品明細賬、業務部門銷售明細賬、倉庫保管賬,財務部門登記每一筆商品的收發存數量金額,業務部門和倉庫只登記數量,每月定期進行三部門聯合對賬,每年定期盤點商品一次。按照這么一套完整的程序,企業的存貨管理應該是非常到位的。但是.管理制度在執行的過程中出現了偏差。當時企業剛從計劃經濟向市場經濟轉變,管理當局實行了薪酬考核制度,每個業務部門按照當月實現的收入、利潤指標進行獎金的計提發放,但是對應收款項並未進行考核。有個部門負責人看到考核制度的漏洞,採用提前開發票、虛開發票的方法,一方面增加賬面的營業額和利潤額,另一方面虛掛應收賬款,而倉庫並術實際發貨,從而實現多領取獎金的目的。三部門聯合對賬時.對於侖庫未達賬項.業務部門總是給予這樣那樣的理由,財務部門也末按照職責進行追查原因,導致事情敗露時,該部門負責人已多領獎金數十萬元,企業多繳增值稅、企業所得稅稅金上百萬元,給企業造成較大損失。因此,對於存貨管理,僅制定嚴格的管理制度是不夠的,還應當定期考核執行程度,評價制度的執行對錯誤和舞弊的防範性。2.2存貨管理混亂,導致賬實不符有的單位對存貨管理沒有按財務制度規定辦理,對貨到發票未到的存貨,未辦理暫估入庫手續,有的甚至已經在生產成本中消耗掉,造成資產負債表期末存貨數明顯低於倉庫實存數。2.3未能充分利用第三方的物流管理隨著市場經濟的不斷發展.經濟社會化和信息化程度不斷增強,企業組織形式和經營管理模式均有很大變化,傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。2.4供銷人員專業技術知識缺乏有的供銷人員只是「照方抓葯」,一旦「處方」有誤,就會發生采購錯誤,加大采購成本;有的對生產環節出現的大材小用等技術性浪費現象難以覺察,監控力度弱;有的沒有對存貨質量的認知和辨別能力。3加強企業存貨管理的對策3.1企業應當建立健全存貨管理制度嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法,並且嚴格按照企業會計准則的規定,計價方法一經確定,不得隨意變更;企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,對於人員較少的小單位來說,有的崗位職責可能會交叉,對於交叉的這些崗位,管理當局更應該關注職員的盡責情況以及採取相應的防範措施;企業應嚴格建立商品的出入庫制度,存貨的收發均通過已經授權批準的出入庫單來控制,出入庫單一式三聯,一並作為各方記賬的憑據;企業應建立系統的存貨明細賬和倉庫保管賬,明細賬為數量金額三欄式,保管賬可只登記數量,保管員應保證賬實相符,每月兩賬進行核對,保證賬賬相符;企業應建立至少每年一次的存貨清查制度,確定存貨的實有數量,並與賬面資料核對
㈡ 存貨管理存在的問題
近幾年來,隨著我國市場經濟的不斷完善,上至國家下至百姓,都較過去更關注中小企業的發展趨勢,作為中小企業除了需要國家為其創造良好的外部環境,更需要自身做到「打鐵還需自身硬」,從加強企業內部管理入手,挖掘企業內部潛力,揚長避短,充分發揮船小好掉頭的有利優勢,形成良性的「造血」功能,錘煉和打造扎實的企業基礎管理的功底,才能在市場經濟的浪潮中游刃有餘。
1存貨管理的重要性
為了保證生產經營過程的持續性,企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產經營過程中不可缺少的資產,也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業存貨平均佔用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
實施存貨控制和管理關鍵在於控制存貨的佔用總額是否合理,構成存貨總額的各項存貨所佔比例是否恰當,分析查明企業存貨佔用不合理和形成積壓的原因,以便採取措施控制存貨儲備,降低企業存貨的平均資金佔用水平,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率,最終提高企業的效益。由於中小企業或鄉鎮民營企業正處於創業和資金積累的發展階段,如何使中小企業的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題,也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。
2存貨管理的現狀
長期以來,中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。
2.1內控制度不健全,崗位責權不明晰由於企業人員較少,管理部門相互兼職較多,供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。例:某總公司組織對所屬60多家企業進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監督,反映出存貨占流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。
2.2存貨儲量不合理,資金佔用過大根據分析提供的資料,一般情況下中小企業存貨資金平均佔用為流動資產總額的40%—50%,也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存佔用資金的多少,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業發展的難點。
某公司所屬企業01—05年財務數據反映,由於存貨變現速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使企業舉債經營,資產負債率均達90%以上;流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產經營所需物資和債權人的償還能力,財務風險極高。
2.3存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真部分企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大於實際庫存數,賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大於賬面數;部分企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。例:某總公司在2003年初,聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規范達標檢查,在檢查和規范達標過程中,反映出部分企業不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續不夠完善,單位產成品材料、人工費消耗等不夠准確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。
3強化存貨管理和控制的對策
針對上述中小企業存貨管理普遍存在的問題,結合近年某公司所屬部分企業經營管理實際情況,實施了以下企業存貨管理的相應策略:
3.1建立健全內部控制制度,發揮存貨內控制度的作用目前,部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、許可權不明確,忽略崗位相互分離、制約和監督,時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象,造成存貨庫存量過多、佔用資金過大,給企業帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。
中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內部控制制度,結合企業的生產經營特點,從嚴格采購、銷售制度,規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽製作用。例如:企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責,會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任許可權必須相互分離、相互監督和相互制約,可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生,控制和降低存貨成本,維護中小企業利益。近年來,某公司所屬企業通過加強管理,逐步建立和完善了相關內控管理制度,實施規范管理,收到比較好的效果。例如:各中小企業實行物資招標比價采購、不定期到所屬企業檢查購銷合同的執行情況和加大各項指標的考核力度、對財會人員進行定期輪崗等措施,以達到控制存貨采購成本、降低資金佔用、加速存貨資金周轉的目的。
3.2注重企業管理人員的培養,提高其綜合素質據資料反映,我國中小企業的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業為解決職工家屬、子女就業而成立的集體企業,規模比較小,以不虧養人為主;二是改革開放後部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉鎮、民營企業,也同樣是規模小、基礎薄弱、經營方式較靈活的特點,一般採用家族式的傳統管理模式。例如:小農意識觀念較強,在聘任管理人員的使用上大多重情感,忽略了思想、業務素質方面的要求,因此,中小企業存在著生產技術靠摸索,內部管理無章法、企業盈虧不分析的現象,其主要原因之一是法人或管理人員素質普遍偏低。
企業要適應市場經濟的發展,不能永遠停留在「小打小鬧、小富即安」的經營理念上,要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,不斷提高自身綜合素質,用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調動發揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可採用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責,正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平,及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。
3.3加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理中小企業經常出現管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過於「自信」,而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大得多;還有企業與顧客的關繫上體現出太多人情化,促使他們進行采購並儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產經營的進行。因此,要加強對存貨的儲存實施嚴格監督和控制。
企業要根據自身經營特點,合理確定一定數量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,採用現代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析並盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業既要重視存貨內部軟體管理,也要逐步加大對存貨管理硬體的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。
3.4增強自律觀念,營造適合中小企業發展環境企業在抓好自身內部管理,建立健全各項管理制度的同時,應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯系,爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。針對企業規模小、經營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點,加強組織學習法律、法規和相關政策,舉辦相關法律和業務知識培訓班,提高了經營者的管理水平,提高了財會人員業務核算的實際操作能力;增進與社會政府職能部門的溝通和了解,營造了良好的寬松的經營環境,取得對企業的支持和發展,實現國家、企業和員工利益的三贏。
㈢ 企業配送管理和庫存管理存在的問題和解決方法
聯合庫存管理(JMI)主要針對庫存管理。因此,生產製造企業較為適合運用。另外,不管是什麼類型的企業,只要庫存較大,都可以採用。詳細情況如下: JMI(聯合庫存管理)是融合了諸多先進管理思想的一種新型的企業庫存管理模式。JMI能夠適合新形勢下企業庫存管理的需要,能夠比較有效的克服庫存管理中的庫存過高以及「牛鞭效應」的問題,從而降低成本,提高企業效益。可以預測:隨著中國製造分銷企業的不斷發展壯大、市場及其管理的規范、供應鏈管理和電子商務的深入發展,JMI技術在企業的庫存管理方面會得到廣泛應用,推動中國企業的發展,為企業和客戶帶來更多的價值。 JMI能夠給企業庫存管理帶來什麼優勢?(1)信息優勢。信息是企業的一項重要資源,而缺乏信息溝通也是上述庫存管理中出現問題的主要原因。JMI通過在上下游企業之間建立起一種戰略性的合作夥伴關系,實現了企業間庫存管理上的信息共享。物流企業這樣既保證供應鏈上游企業可以slj1215zd通過下游企業及時准確地獲得市場需求信息,又可以使各個企業的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。(2)成本優勢。JMI實現了從分銷商到製造商到供應商之間在庫存管理方面的一體化,可以讓三方都能夠實現准時采購(即:在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量和質量采購恰當的物品)。准時采購不僅可以減少庫存,還可以加快庫存周轉,縮短定貨和交貨提前期,從而降低企業的采購成本。(3)物流優勢。在傳統的庫存管理中存在著各自為政的弊端,上下游企業之間都是各自管理自己的庫存,這就不可避免地會出現需求預測扭曲現象,產生的「牛鞭效應」極大的降低了企業的運作效率並增加了企業的成本。物流企業解釋,JMI則打破了傳統的各自為政的庫存管理局面,體現了供應鏈的一體化管理思想。JMI強調各方的同時參與,共同制定庫存計劃,共同分擔風險,能夠有效的消除庫存過高以及「牛鞭效應」。(4)戰略聯盟的優勢。JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎展開的,JMI要想順利有效運行,對於分銷商、製造商和供應商而言缺一不可,大家都是站在同一條船上。因此,物流企業解釋,JMI的有效實施既加強了企業間的聯系與合作,又保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿,為企業帶來競爭優勢。一、已有庫存管理方案及其存在的問題已有的庫存管理方案有很多,近年來比較先進的有供應商管理庫存(Vendor Managed Inventor,VMI)。關於VMI的定義,國外有學者認為:"VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略,以對雙方來說都是最低的成本優化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存,這樣的目標框架被經常性監督和修正,以產生一種連續改進的環境"。VMI是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式,以雙方都獲得最低成本為目標,在一個共同的框架協議下把用戶的庫存決策權代理給供應商,由供應商代理分銷商或批發商行使庫存決策的權力,並通過對該框架協議經常性的監督和修正使庫存管理得到持續的改進。VMI的管理模式如下圖所示。通過幾年的實施,VMI被證明是比較先進的庫存管理辦法。VMI由上游企業擁有和管理庫存,下游企業只需要幫助上游企業制定計劃,從而下游企業實現零庫存,上游企業庫存大幅度減小。但VMI也有以下局限性:1、VMI中供應商和零售商協作水平有限;2、VMI對於企業間的信任要求較高;3、VMI中的框架協議雖然是雙方協定,但供應商處於主導地位,決策過程中缺乏足夠的協商,難免造成失誤;4、VMI的實施減少了庫存總費用,但在VMI系統中,庫存費用、運輸費用和意外損失(如物品毀壞)不是由用戶承擔,而是由供應商承擔。由此可見,VMI實際上是對傳統庫存控制策略進行「責任倒置」後的一種庫存管理方法,這無疑加大了供應商的風險。 [編輯本段]二、聯合庫存管理基本思想 為了克服VMI系統的局限性和規避傳統庫存控制中的牛鞭效應,聯合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)隨之而出。簡單地說,JMI是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。JMI體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系,強調了供應鏈企業之間雙方的互利合作關系。聯合庫存管理是解決供應鏈
㈣ 存貨管理的問題
存貨管理不善; 2.物料的積壓和短缺; 3.內部控制制度不健全; 4.倉儲工作人員整體素質不高,缺乏專業技能; 5.存貨管理未充分利用第三方物流。 拓展資料:存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產品可得性,主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法,或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策,並用於確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。存貨決策包括決定訂貨時間與訂購數量。當存貨水準下降到一定水準時,必須發出訂單,此時的存貨水準稱為訂購點(Or-der Point) 或再訂購點(Reorder Point)。
㈤ 商品流通企業的存貨管理問題
成本計價的方法有先進先出法 加權平均法 個別計價法
規格很多 不適用個別計價法
先進先出法在存貨價格持續下降的時候會低估存貨價值
所以對未來存貨價格走勢的判斷是基礎
計價方法一經確定 不得隨意改變
㈥ 如何寫中小企業存貨管理中存在的問題及對策
中小企業財務管理問題及對策
中小企業是國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。但由於其產出規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素,使得中小企業在財務管理方面存在著與自身發展和市場經濟均不適應的情況。
一、中小企業財務管理的現狀
目前,我國中小企業中,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落後,使企業管理局限於生產經營型管理格局之中,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。另一方面,由於受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面遇到了阻礙。例如,政策"歧視"使中小企業和大型企業不能公平競爭;地方政府行業管理部門大量的干預,使中小企業的財務管理目標短期化;財務管理受企業經營者的影響過大等等。
二、中小企業財務管理中存在的問題
(一)融資困難,資金嚴重不足
目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜,使之長期處於不利地位。第三,大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,缺乏財務管理戰略。大部分企業的財務管理仍處於記帳管理階段。
(二)投資能力較弱,且缺乏科學性
一是中小企業投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。二是追求短期目標。由於自身規模較小,貸款投資所佔的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。
(三)財務控制薄弱
一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;有些企業的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節價格波動,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業月末存貨佔用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。四是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。中小企業中相當一部分屬於個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落後。有些企業管理者基於其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
(五) 難於規避財務負債的陷阱。
過度負債可說是高速度成長企業的典型通病,也是財務危機的根源。戰略需求效應由企業的戰略布局驅動,或表現為現有業務的發展,或表現為新業務的開拓,規模和數量的擴張經常明顯快於內涵質量的擴張,在高成長階段都將出現某種程度的資金短缺。因此,高成長企業為達到快速擴張的目的,普遍採取負債經營策略。
組織放大效應由許多企業在快速擴張中傾向於採取企業集團或控股公司模式。但這類模式債務放大效應也十分明顯:一方面母、子公司都會從各自立場出發追求數量擴張;另一方面,子公司除保留原有業務聯系和資金融通渠道外,還可能獲得母公司再分配的業務或資金。這一業務和融資放大效應很容易使企業負債過度,最終成為財務危機的"始作俑者"。
財務不透明與內部互相擔保由財務不透明、各自為政和內部關聯企業間的相互貸款擔保是高成長企業常見的問題。這不僅加大了銀行對企業財務判斷的難度,也給財務監管帶來很大困難,從而造成整體負債率不斷抬高。
債務、資產的結構性錯配由最常見的就是短債長用,短籌長貸。還包括負債到期過分集中的結構與現金流量錯位,長、短期負債結構比例失調,貸款的銀行結構單一,資產和負債幣種結構不合理等。企業將短債用於投資回收期過長的長期項目投資,導致流動負債大大高於流動資產。金融機構基於高成長企業的前景,往往也採取短籌長貸方式,支持企業搞長期投資,從而加大了企業的資金風險,一旦銀行收緊銀根,企業將會進退兩難。
高成長戰略造成資金短缺,企業就不可避免地要負債經營。組織放大效應和內部擔保則加劇債務水平,造成負債過度。在過度負債的情況下,企業經營成本和財務壓力加大,支付能力日漸脆弱,短債長用則可能使企業潛在支付危機隨時爆發。
(六) 財務危機的陷阱突現
經營持續虧損由企業擴張過度,容易因經營管理不善或戰略性失誤引起虧損。如果企業只是短期虧損,只要虧損額少於折舊,未必導致債務償付困難,但如果持續虧損,將造成企業凈資產數量和質量不斷下降,大大削弱企業的經營能力和償債能力,進而導致企業不能到期償還債務。如果虧損嚴重到資不抵債的地步,將意味著企業償付能力的喪失,最終很可能走上倒閉、破產的不歸路。
1996年進入全球500強之列的香港百富勤公司,1998年初卻因為缺乏足夠現金無法償還幾千萬美元的債務而被迫破產,10年輝煌毀於一旦。珠海巨人集團財務危機的導火索則是興建巨人大廈時國內賣樓花所形成的4,000萬元人民幣債務。
突發性風險事件由在市道暢旺的時候,高成長企業或許可以憑其資產規模和營業收入的大幅增長,給市場以太平盛世的感覺。一旦經濟環境突然變化,重大政策調整,各種自然災害或其它突發性風險事件發生,企業就可能因為業務萎縮、資產縮水或重大財產損失而陷入困境。
三、解決中小企業財務管理中存在問題的對策
我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出台扶持政策、適應市場,優化價值鏈和供應鏈外,企業自身應從三方面入手。
(一)投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險。
1、應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。
2、分散資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到了一定的規模之後,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
3、規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之後,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰略,規避投資風險。
(二)企業要苦練內功,強化資金管理,加強財務控制
1、提高認識,把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。由於資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關繫到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
2、努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,准確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什麼時候可收回,什麼時候可進貨等,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最後,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的佔用應做到合理組合。
3、加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最後,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至於疏忽。
4、加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多中小型企業陷入經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據後,進行妥善的會計處理。
5、 保持財務資料完整。很多中小企業疏於日常記錄,很難提供一份完整的財務資料,這勢必會給自我評估、融資、計劃、預算等財務管理工作帶來很多困難。現代化的企業管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來。
(三) 優化財務結構,平衡高成長和穩健發展。
太陽神等大企業的破產案例說明,企業如果不顧自身條件通過負債經營盲目鋪攤子,就容易聚集過多盈利能力差的資產或業務,規模再大也難逃被淘汰的命運。對企業來說,只有在財務穩健的前提下取得的成長性才是合理的。
優化財務結構是企業財務穩健的關鍵,其具體標志是綜合資金成本低,財務杠桿效益高,財務風險適度。企業應當根據經營環境的變化,不斷通過存量調整和變數調整(增量或減量)的手段確保財務結構的動態優化。
企業財務結構管理的重點是對資本、負債、資產和投資等進行結構性調整,使其保持合理的比例:
一是優化資本結構。企業應在權益資本和債務資本之間確定一個合適的比例結構,使負債水平始終保持在一個合理的水平上,不能超過自身的承受能力。負債經營的臨界點是全部資金的息、稅前利潤等於負債利息。在達到臨界點之前,提高負債將使股東獲得更多的財務杠桿利益。一旦超過臨界點,加大負債比率會成為財務危機的前兆。中小企業受企業規模的限制,承受財務風險的能力比較低,因此,形成合理的資本結構,確定合理的負債比例尤為重要。負債過多,一旦情況發生變化,就會造成資金周轉困難;負債過少,又會限制企業的長期發展。企業的長期發展,需要外來和自有資金的相互配合,既要借債,又不能借得太多,以形成合理的資本結構。
二是優化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由於預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協調一致,這就要求企業在允許現金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業盈利能力最大化的長、短期負債比例。此外,企業還應密切關注各地經濟、金融形勢和匯率的變化情況,調整貸款的銀行結構和幣種結構,盡可能避免過份集中向某一國家或區域的金融機構融資或以單一貨幣進行借貸或業務結算,以預防和降低借貸和匯率風險。
三是優化資產結構。資產結構的優化主要是確定一個既能維持企業正常生產經營,又能在減少或不增加風險的前提下給企業帶來盡可能多利潤的流動資金水平,其核心指標是反映流動資產與流動負債間差額的"凈營運資本"。
四是優化投資結構。主要是從提高投資回報的角度,對企業投資情況進行分類比較,確定合理的比重和格局,包括長期投資和短期投資,固定資產投資、無形資產投資(如研究開發、企業品牌等)和流動資產投資,直接投資(項目)和間接(證券)投資,產業投資和風險投資等。
(四)加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質
目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。
真正的銷售始於售後。