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百貨批發公司的賬應該怎麼建

發布時間:2021-07-06 00:03:47

❶ 您好!我想問問您內賬怎麼做批發零售行業成立的公司!做內賬

內帳與外帳的區別:
內帳要把符合財務制度的票證做到帳里,而且包括不能入帳的白條,就是說只要是企業發生的每一筆開支都要通過帳務處理,設置明細越細越好,所以一定要用財務軟體。
財務建帳前把期初數據整理清楚,每月帳務核算數據要與拿回的銀行對帳單進行核對,不對的進行及時調整。
開始時只需要把帳務與實際的帳務理清就可以了
後期可以製作表格,進行數據分析。

❷ 一般納稅人的商貿公司要如何建賬

第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。

第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表,上面我們講述了一般企業建賬時要做的准備工作。

新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的「建帳」。
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的「啟用表」上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;並根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後,應填「帳戶目錄」,將帳戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。

❸ 商品批發企業賬務處理

同一企業可以實行報賬制,由門店會計定期往總店報賬,總店按門店分ABC等部門記賬,期末生成資產負債表和利潤表。批發企業也有進貨成本啊,只是沒有工業企業那麼復雜,科目的設置還是和一般小企業的科目差不多的,也會涉及到銀行存款、現金、存貨、往來、固定資產、應付工資、應交稅金、實收資本(獨立法人企業)、未分配利潤、主營業務收入、主營業務成本、營業費用、管理費用、財務費用等等。麻雀隨小,五臟俱全。
另外一個,公司規模大的情況下,就聘請會計任門店會計,獨立做帳,生成報表,匯報到總店,由總店合並報表,即可。

❹ 公司初期建賬應該做些什麼

注冊的新公司如何建賬
一。首先,建賬必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計悵簿,包括總賬,明細賬,日記賬和其他輔助性賬簿。
二。設置總賬1.總賬是根據一級會計科目《稱總賬科目》開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產,負債,所有者權益,費用,收入和利潤等總括有核算資料。2.總賬的格式採用三欄式,外表形式一般應採用訂本式賬薄。
三.設置明細賬1.明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科設置用來分類登記某一類經濟業務,提供有關明細核算資料。2.明細賬的格式主要有三欄式,數量金額式,多欄式,企業應根據財務物資管理的需要選擇明細賬的格式。3.明細賬的外表形式一般採用活頁式,明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換,因此使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。
四.設置日記賬1.日記賬又稱序時賬,是按經濟業務發生時間先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,各單位應設置現金日記賬和銀行日記賬。2.現金日期記賬和銀行存款日記賬(1)現金日記賬和銀行日記賬的賬頁一般採用三欄式,即借方,貸方和余額三欄。(2)賬簿的外表形式必須採用訂本式,現金和銀行存款是企業流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全,完整,財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定:現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本賬薄,不得用對賬單來代替。
五.設置備查賬1.備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。2.備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置,並不是每個企業都要設置備查賬簿,而應根據管理需要來確定,但是對於會計制度規定必須設置備查薄的科目如:「應收票據」應付票據「等必須按照會計制度的規定設置備查賬簿。3.備查賬的格式由企業自行確定,備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。4.備查賬的外表形式一般採用活頁式賬簿,為了使用方便備查賬一般採用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全,完整,使用時應順序編號並裝訂冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失

❺ 商貿公司會計怎麼記賬

商貿公司核算比較簡單,不涉及成本核算。一般涉及分錄

進貨

借:庫存商品—***

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:庫存現金 / 銀行存款 / 應付賬款 等

銷售

借:庫存現金 / 銀行存款 / 應收賬款 等

貸:主營業務收入

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

費用(房租、水電、運費、工資等)

借:銷售費用

貸:庫存現金 / 銀行存款 等

結轉銷售成本

借:主營業務成本

貸:庫存商品—***

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❻ 您好!我是一財務新手,請教銷售公司的總賬怎麼建立

商品流通企業如何建賬
商品流通企業是指從事商品流通(買賣)的獨立核算企業。主要包括:商業、供銷合作社、糧食、外貿、物資供銷、圖書發行等企業。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業的經濟活動主要是流通領域中的購銷存活動,所以這類企業的核算主要側重於采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業賬簿的建立主要也是三個方面。
一、現金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業企業是相同的。
二、總分類賬簿
商品流通企業的總分類賬除了要設置我們講到的工業企業日常總分類賬簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業必須使用的總賬賬簿。如果經常委託他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置委託代銷商品、代銷商品款、受託代銷商品賬簿。另外因商品流通企業的收入、成本和稅金與工業企業略有不同,所以還應將工業企業的產品銷售收入改為「商品銷售收入」,把產品銷售成本改為「商品銷售成本」,把產品銷售稅金及附加改為「商品銷售稅金及附加」,把產品銷售費用改為「經營費用」。另外可根據企業業務量大小和業務需要增刪需設置的總賬賬簿。
三、明細分類賬的設置
根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本,商品采購明細賬可按客戶名稱設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發結存情況,可按商品的種類、名稱、規格和存放地點設置,要求採用數量金額核演算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、後進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業是商品零售企業,還需設置「商品進銷差價」明細賬,該賬戶因是「庫存商品」的調整賬戶,所以它的明細賬的設置口徑應與「庫存商品」明細賬一致。「經營費用」作為反映商品流轉整個經營環節所發生的各種費用,應按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。
「商品銷售收入」、「商品銷售成本」明細賬可以按商品的種類、名稱、規格或不同的銷售部門設置。商品流通企業明細賬的設置,除了上述明細賬外,其餘與工業企業明細賬的設置相同。
四、其他問題
因商品流通企業存在有較之服務業不同的成本計算問題,所以為了便於成本計算需要外購或自製許多計算用表格,所以在建賬時也要有所准備;否則到月末結賬時會手忙腳亂。如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。

❼ 批發、零售行業的會計怎麼做賬

會計核算業務處理

一、購進與付款的核算:

1、購進商品編制會計分錄:

借:庫存商品 借:應付賬款——進項稅 (分戶核算) 貸:應付賬款——各供應商

2、退回商品編制會計分錄:

借:庫存商品 借:應付賬款——進項稅 (分戶核算) 適應稅率 貸:應付賬款——各供應商

3、支付供應商貨款編制會計分錄:

借:應付賬款—各供應商 貸:銀行存款 按銀行匯款單

4、收到供應商貨物折扣、沖減主營業務成本,並轉出相應金額的進項稅。

借:庫存商品 借:主營業務成本-購貨折扣(各供應商) 貸:應交稅金-應交增值稅/進項稅額轉出

5、現金折扣

借:現金(或貨幣資金) 借:主營業務成本-購貨折扣(各供應商) 貸:應交稅金-應交增值稅/進項稅額轉出

6、收到增值稅發票

借:應交稅金——進項稅 (分類核算) 適應稅率 貸:應付賬款——進項稅額(分戶核算) 適應稅率

7、存貨破損及盤盈盤虧處理

借:其他應收款 責任人賠款處罰憑據 借:營業費用-----合理損耗 月度差異明細表 貸:應交稅金-進項稅轉出 (分類核算) 適應稅率 貸:庫存商品——(分類核算)

二、銷售與收款核算:

1、銷售商品

借:銀行存款---- 借:應收賬款---客戶、業務員 貸:主營業務收入----(分類核算) 貸:應交稅金----增值稅---(分類核算)

2、貨款結算

借:銀行存款 貸:應收賬款 貸:預收賬款

3、壞賬計提

借:管理費用---分類計提壞賬准備 貸:壞賬准備----分類壞賬准備

4、壞賬准備核銷

借:壞賬准備--分類壞賬准備 貸:應收賬款 貸:其他應收款

5、已核銷的壞賬准備收回

借:應收賬款 借:銀行存款 貸:壞賬准備 貸:應收賬款 或 借:銀行存款 貸:壞賬准備

6、結轉成本

借:主營業務成本---(分類核算) 貸:庫存商品

三、費用核算

1、業務員提成

借:營業費用—其他促銷費 貸:貸幣資金 貸:其他應付款(個人往來)

2、計提工資及福利

借:營業費用 工資核算表 貸:應付工資 貸:應付福利費

3、發放工資及福利

借:應付工資 借:應付福利費 貸:貨幣資金 貸:其他應收款

4、開辦費的處理

借:開辦費 貸:貨幣資金 攤銷: 借:營業費用(管理費用)-開辦費攤銷 開辦費攤銷表 貨:開辦費

5、費用支出報賬

借:營業費用 貸:其他應收款 貸:貨幣資金

6、預付一年期費用支出

借:待攤費用 貸:貨幣資金

四、固定資產核算:

1、購置固定資產 借:固定資產 借:應交稅—增值稅---進項稅(只有稅控系統設備) 貸:銀行存款

2、處置固定資產 借:固定資產清理 借:累計折舊 貸:固定資產 貸:貨幣資金 借:營業外支出(固定資產清理) 損失處理報告 貸:固定資產清理(營業外收入)

3、計提折舊 借:營業費用 折舊計提表 貨:累計折舊

4、盤虧處理 借:待處理財產損溢---固定資產 貸:固定資產 借:管理費用 借:其他應收款 貸:待處理財產損溢---固定資產

五、往來核算,通過其他應付款科目核算。

六、稅收及權益核算

1、計提稅費 借:主營業務稅金及附加 借:管理費用---四小稅 貸:應交稅金—城建稅 貸:其他應交款----教育費附加 貸:應交稅金---車船使用稅、房產稅、土地使用稅、印花稅

2、月末增值稅結轉 借:應交稅金---增值稅---轉出未交增值稅 貸:應交增值稅---未交稅金

3、年末結轉增值稅 借:應交稅金---增值稅---銷項稅 借:應交稅金---增值稅---進項稅額轉出 貸:應交增值稅---轉出未交增值稅 貸:應交稅金---增值稅---進項稅

4、上繳稅費 借:應交稅金----子目 借:其他應交款-----教育費附加 借:管理費用---四小稅 貸:銀行存款

5、計提所得稅 借:所得稅 貸:應交稅金---應交所得稅

6、結轉損益

7、年末結轉本年利潤 借:本年利潤 貸:利潤分配—未分配利潤

(7)百貨批發公司的賬應該怎麼建擴展閱讀:

企業做賬流程

1.根據原始憑證編制記賬憑證

2.根據記賬憑證編制科目匯總表

3.根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)

4.根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)

5.根據會計報表編制納稅申報表

6.年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)

7.編制年度會計報表(包括資產負債表,損益表,現金流量表)

8.根據年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表

生產企業操作流程

第一步:

根據企業實際發生的業務單據進行編制記賬憑證,平常發生的經濟業務單據要及時准確的填制記賬憑證,規模大一點的企業為了反映現金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時,以便給老闆提供數字,一旦等老闆需要數字在填制,可能就要被整,規模小一點的企業,由於企業業務較少,老闆都心中有數,這時一般會計人員就月底一次性處理,然後在登記有關賬薄,具體結賬情況要根據企業性質結合老闆的思路進行操作。確保財務人員在企業能夠起到相關的作用,讓老闆更加重視財務人員,多匯報、多交流是做企業財務的關鍵。

編制憑證一般小型企業都在月底結算時才編制憑證,因為企業業務很少,老闆自己心中有數,不用及時反映各財務狀況,月底處理好在反映企業狀況,企業規模較大的企業,賬務處理要及時一些,以防拖延會給企業造成不必要的損失,企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:

1.完稅憑證每月月初企業成功申報後,可去銀行列印完稅憑證,不能在銀行列印完稅憑證的應去稅務機關列印。取得憑證後及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。

2.業務發票處理 將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬後,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然後計算當月繳納稅金金額。

3.費用類發票處理 做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用,單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。

4.成本計算及入賬處理 對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的准確。及時編制製造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。

5.做好費用計提及攤銷做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。

6.歸集損益類科目,結轉本年利潤將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入「本年利潤」科目,查看當月利潤實現情況。 (具體填制憑證的處理方法見第二章 企業憑證的填制及要求)。

第二步:

首先要組織生產統計報數,根據統計人員申報的有關數字進行各類數據核算,確保有關科目核算。其次就是根據企業購進的原材料(增值稅發票)作記賬憑證處理並登記有關增值稅明細賬薄,並及時反映增值稅進項情況,對於進項稅增值稅發票使用情況,要嚴格按照《增值稅管理暫行條理》進行使用與操作,確定進項稅認證情況。

進項稅認定時間按稅務部門的要求,自發票之日起90天內必須認證,否則作為放棄認定。月底(30日)前一定要確認發票認證情況,並確定好本月實際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無法修改數據。

目前,認證發票有兩種方式,一種是網上認證、一種是到當地稅務機關認證。但是,都必須保證需要認證的抵扣聯發票版面整潔、屬於認定期內,否則認證無法通過,造成不必要的損失。

第三步:

企業根據定貨合同開具銷售增值稅發票進行銷售,(具體開具操作嚴格按照防偽稅控開票系統進行操作)僅跟發貨出庫單(與發票業務一致),開具後計算銷售收入以及銷項情況,(防偽開票系統自動生產數據)及時作記賬憑證,登記銷售收入明細賬以及往來賬款明細賬,為老闆提供及時、准確的銷售數據以及往來賬款回收情況。

第四步:

月底結賬前(30日前)切切進入防偽稅控開票系統核對本月實際開票數量、發票銷售、發票使用情況、其次一定要核對已開發票作廢份數、核對作廢發票相應的發票,是否出現漏作廢或者作廢錯,並預算準該月增值稅實現的情況,做好匯報工作,以免跨月造成不必要的麻煩。

第五步:

月末總結賬時一定要核准賬薄以及報表各科目余額數據,預防造成業務處理錯誤以便及時修改或數據調整。

第六步:

該月業務憑證全部處理完畢後,匯總科目。根據匯總科目表填制總賬和明細分類賬,編制資產負債表和利潤表、現金流量表等需要的各類申報表。

一般規模的大的,可以根據企業實際情況與老闆的需要一周或一季度隨時編制有關財務報表,為企業老闆反映當時的企業的財務狀況,匯報的報表除了(資產負債表、損益表、現金流量表、增值稅申報表)以外,可根據企業老闆平常需要的數字,財務人員根據需要,自行設計有關財務報表。

企業規模小的,月底結賬一次性匯總,做有關企業需要申報的財務報表,註明:每月總結賬時,一定要預計報表大體情況,匯報老闆,尤其是向稅務機關申報的各類報表,一旦財務人員月底已經出報表,數字已經確定,月底,向老闆匯報工作。老闆對申報的數字不夠完整不符合老闆的心意,比如:企業反映利潤情況、納稅情況等等,那是老闆讓我們需要修改,老闆的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無用工。

報表做完申報之前一定要求老闆簽字報表編制審核無誤後,經法人簽章審核後,輸入各申報系統進行納稅申報,並向老闆分析最近的企業財務狀況,簽字的目的是減少我們財務人員不必要的責任。(財務報表具體編制方法見第三章: 生產企業財務報錶快速編制方法(實戰篇)。

第七步:

納稅申報 目前隨著高科技的發展,納稅申報方式採用電子申報,由於各地申報軟體不一樣,在這里不在作一一說明,前面的工作做好了,申報就很簡單了。 前面所做的工作基本是為納稅申報准備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款徵收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關徵收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。

參考資料

做賬-網路

❽ 新開的貿易公司怎麼建賬

一般納稅人:手工帳要建:
1總賬。2往來明細帳。3庫存商品帳,4應交稅金賬,5銀行 存款日記賬,7現金日記賬,8固定資產明細帳。9費用明細帳。
如果是財務軟體記賬的話,就按財務系統來做,不過最好庫存商品單獨建個帳套最好,這樣便於調整賬務。
如果8月份建賬,把4月到7月份的票據一並做在8月份就可以了

❾ 新建公司怎麼建帳

一般性問題
任何企業在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬?就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力,以對企業業務的熟悉情況,所以我們要了解一下企業應如何建賬。無論何類企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:
第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表.

服務企業
服務業也稱為第三產業,泛指那些對外提供勞務服務的企業,因它提供的並非是產品商品,而是一種勞務服務,所以我們稱之為服務企業。它包括交通運輸業、建築安裝業、金融保險業、郵電通訊業、文化體育業、娛樂業、旅遊服務業、倉儲保管業、倉儲租賃業、代理業、廣告業等。雖然服務業服務項目很多,但由於在會計核算上,成本核算比較簡單,所以賬簿設置相對也較簡單。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬
現金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業與商業企業相同,使用方式與登記方式也完全相同。
二、總分類賬簿
服務企業要設置的總賬業務較之工業企業和商品流通企業所需要設置的總賬要少,但也需設置「現金、銀行存款、短期投資、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、營業收入、營業成本、營業外收入、營業外支出,以前年度損益調整、所得稅」等。
三、明細分類賬
明細分類賬的設置也是根據服務企業管理需要和實用性來設置的。與前兩種情況基本相同,與上述不同的只是要設置營業費用明細賬。
企業只要將這三種類型的賬簿建立起來,建賬的基本工作就算完成了。其他問題就是按規定進行日常會計處理,登記會計賬簿了。

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