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公司內部工藝文件簽批發放程序

發布時間:2021-06-15 18:21:47

❶ 企業通知文件由哪個部門出如內部處罰通知、任命通知等,審批流程如何是不是公司其他部門都可發通知。

一般是總裁辦公室或行政部發文。但也有根據不同的內容由相關的職能部門發文,比如安全生產部,人力資源部,財務部等都可能有行文權,這樣的程序要求不是很嚴格的。

❷ 公司內部審核,每個部門涉及到那些程序文件

ISO內審:主要是按照你們公司先前弄個程序文件來,各個部門都有自己的程序文件,按照上面敘述的規程和程序來進行操作就好。文件 操作程序 設備操作,此外並不是讓你去審核專門部門的程序文件,你不懂就不能審核需要組成一個審核小組,原則上不能審核自己部門。需要懂得的人來進行審核。一般公司內部審核對文件審核一掃而過就好,根本不需要審核了,因為先前認證的時候就已經成型了,基本不會變動。主要審核的是實際操作過程有沒有符合ISO認證的標准。

❸ 公司內部文件下發制度

公司內部文件下發制度如下:為了加強公司內部系統的管理,實現公司內部管理的規范化、制度化,以便於為公司開展各項工作更好地服務。公司內部文件下發管理許可權屬行政人事部歸口管理,系統內所有文件的發放必須經過行政人事部的審核,呈報總經理簽批,最後由行政人事部專職人員負責對內部系統進行發放、更新。
文件審批流程:

各部門根據工作需要編制的文件,首先由部門負責人進行審核,審核完畢後,將文件提交行政人事部,由行政人事部將文件按照類型。整理後呈交總經理簽批。
文件發放操作流程:

經總經理簽批後下發的文件,必須經過行政人事部整理備案,而後進行執行下發,同時回收失效文件。公司內部系統發放文件時,知識類型分為常用工具、公司制度、培訓資料三種類型,操作時必須對照文件的類型,進行發放。公司內部系統發放文件時,公告類型分為通知、獎勵、懲罰、制度四種類型,操作時必須對照文件類型,便於區分其他文件。
發放權利:

公司內部系統管理許可權屬行政人事部歸口管理,行政人事部負責系統內文件的管理工作,負責發放、更新的專職負責人員暫定;總經理、行政人事部有權利修改系統內文件,其他部門人員不得改動系統內的文件。

發放文件的時間:

每周固定周、周為固定發放系統文件的時間,緊急特殊情況時,可實時發放。文件發放時,字體統一採用宋體;標題採用二號大小字體;正文採用四號大小字體。

❹ 公司紅頭文件管理辦法

第一條 公司文件,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。
第二條 公司文件,實行統一管理。文件的管理,要做到規范、准確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部門及各有關人員,對文件中涉及本公司應保密的事項,必須嚴守機密,不可隨便向他人泄露。
2. 文件保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件列印一定要用專用磁碟。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數列印,閱完後由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管,詳見《保密管理制度》。
第三條 文件機密等級,由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第四條 公司發文的程序為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)列印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。
第六條 草擬文件應注意以下事項
1. 內容要符合公司制度。
2. 反映情況要客觀,實事求是。
3. 文字要准確、精煉,條理清楚,層次分明,結構緊密,用語規范。
4. 人、地、名稱、引文及時間要具體、准確。
第七條 各負責人閱、批文件應仔細認真,閱完後須簽名並註明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。
第八條 公司所有發文,發文單位應有存檔,並將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份存檔。有領導指示的,還應附批復件。
第九條 收文由行政人事部統一負責。行政人事部收文後,應先做好歸類、登記,然後根據文件的內容,分送有關領導閱示。閱示完畢後,由行政人事部收回歸檔。
第十條 所有文件發放,一定要有登記、簽收手續。
第十一條 公司發文,一定要由行政人事部統一編號
1. 以公司名義對外發文,一律×××字(××年)××號;
2. 公司總經辦文,用總經辦字(××年)××號;
3. 財務部發文,用財字(××年)××號;
4. 工程部發文,用工字(××年)××號;
5. 技術部發文,用技字(××年)××號;
6. 營運部發文,用營字(××年)××號;
7. 人事行政部發文,用人行字(××年)××號;
第十二條 紅頭文件,只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任免等,其他文件一般用公司信箋印發。

❺ 請教一下公司內部的紅頭文件怎麼往下抄送,具體程序怎麼走

公司內部紅頭文件都是給各部門復印件簽字的,不用每個部門都給紅頭的。原件留檔用的,各部門收到復印件的時候簽字就可以。。

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