Ⅰ 零售商如何管理庫存
銷售商店的庫存管理,分為店頭陳列商品的庫存和倉庫庫存。商品庫存管理的主要目的,是以最小庫存獲得最大銷售額,保持適當庫存,區別暢銷商品與非暢銷商品,防止盜竊、損傷品造成損失。
一、利用目標商品周轉率決定年度適當庫存的方法。其計算方法是:
1、 年度目標銷售額/目標商品周轉率(適當目標庫存額)(金額)
2、 年度目標銷售額/平均庫存成本額(商品投入資金周轉率)(次)
3、 年度目標銷售成本/平均庫存成本額(成本基礎的商品周轉率)(次)
4、 年度目標銷售額/平均售價庫存額(售價基準的商品周轉率)(次)
二、利用目標庫存保有日數決定庫存目標的方法。其計算方法是:
1、 目標一天平均銷售額×目標庫存保有天數=年度適當庫存目標(金額)
2、 365天/商品周轉率=庫存保有天數
三、利用適當庫存法決定每月適當庫存的方法。其計算方法是:
年度適當庫存目標+(各月銷售目標-月平均銷售目標)=各月適當庫存(金額)
商品庫存管理的根本點,是達到以最小的庫存費(或庫存量),提高銷售的周轉率的目的。從商業的目前發展狀況看,大型商業企業高度重視物流,商品庫存問題解決較好,但中小商業或店鋪還有不少是實行傳統商品庫存模式。因此,零售業有必要實施供應商庫存管理。實施零售業供應商庫存管理的具體如下:
1、 建立顧客情報信息系統。
要有效地管理銷售庫存,通過建立顧客的信息庫,供應商能夠掌握需求變化的有關情況,把由零售商的需求預測與分析功能集成到供應商的系統中來。
2、 建立銷售網路管理系統。
供應商要很好地管理庫存,必須建立起完善的銷售網路管理系統,保證自己的產品需求信息和物流暢通,如:保證自己產品條碼的可讀性和惟一性,解決產品分類、編碼的標准化問題及解決商品存儲運輸過程中的識別問題。目前已有許多企業開始採用MRPII或ERP企業資源計劃系統,這些軟體系統都集成了銷售管理的功能。通過對這些功能的擴展,可以建立完善的銷售網路管理系統。
3、 建立供應商與零售商的框架協議。
供應商和零售商一起通過協商,確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數(如再訂貨點、最低庫存水平等)、庫存信息的傳遞方式(如EDI和Internet)等。
4、 設定標准庫存計劃。
在設定經銷商的適當庫存計劃時,應先掌握經銷商所經銷的每一不同代號、不同產品種類的數量;並計算從訂購產品到進貨這一過程所需要的時間;而且須按產品類別,每種不同型號產品設定適當的庫存量。
一般常用的方法是,根據銷售分析數據為基礎,衡量最近實際需要之動向,加上經銷商的方針,厘計預定銷售內容,再從預計銷售,求出適當庫存數量。需要注意是,周轉資金究竟是有限的,要以最小的資本達成最大的銷貨,衡酌資金調度情況,設定金額的庫存數量預算;並且就有限度資金觀點,修正設定適當庫存數量。若幹缺貨產品失去銷貨機會為無可奈何的事;只得把銷售頻度少的產品放棄,或轉換成由製造廠家負責庫存。
5、 暢銷品保持適當庫存量。
經銷商向製造廠家訂貨補充庫存的制度,可分為適量訂貨與定時訂貨。
適量訂貨是當庫存數量到訂貨點以下時為訂貨日,並視當時情況定量訂貨;而定時訂貨則為設定每月一次中兩次調查日,就標准數量不足部分加以補充。採取訂貨點式時,由於幾乎每日均有訂貨手續之故,製造廠家也必須實施訂貨點式庫存管理。另一方面,若採取按月訂貨方式,到某一特定的日子,主貨統計完成,可以投入製造廠家的生產計劃,連同送貨一次完成。採用這兩種訂貨方式的混合式,即定時定量訂貨方式的較為普通。以上是就所有銷售通路稍作說明。而在實際使用中,購買方式並不相同,因此,銷售人員應隨時留意如何讓使用者的庫存與公司本身的庫存彼此密切結合。
總之,零售企業的商品庫存管理是要進一步加以改進的。而供應商庫存管理模式是值得試行和借鑒的。因為隨著市場和管理的規范,當今企業間的競爭已不僅僅局限於慘烈的無原則的低價競爭,更主要的是通過科學化的管理,壓低產品成本,使企業進入良性軌道,而庫存管理水平直接決定著其產品在終端的價格競爭力,是取得競爭勝利的一個重要砝碼
Ⅱ 面對零售行業庫存痛點,庫存該如何管理
庫存管理方法:
1、歸納整理庫存所有資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
2、整理數據,分區分工
一般企業倉庫都有相應物品的固定區域,所以可以將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將熱銷產品安置在便於拿取的固定區域,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。使用零售易管理系統一鍵列印條形碼也是不錯的選擇。
3、實地規劃
根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。合理的倉庫規劃,合理的空間利用及布局,都會有效節省人力物力。
4、整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量准確,最終將倉庫整理一步到位。
5、軟體硬體相結合整理數據
結合掃碼槍及ERP系統減輕倉庫管理人員工作負擔,合理利用人力資源。掃碼槍快速定位商品,靈活選擇入庫或調撥店鋪與倉庫,多款產品同時批量入庫或調撥,還可記錄供應商信息,准確統計采購入庫、銷售出庫、調撥出入庫明細。數據多終端共享,即使用手機也能隨心看到庫存統計。
Ⅲ 進銷存案例
B/S網路專業版倉庫管理軟體主特點優勢:
1、網頁式B/S架框,在外管理員/分公司使用瀏覽器實時查詢/辦理業務。
2、界面操作清晰簡單,倉庫數據自動備份,報表齊全,物料庫存預警。
3、可選擇輸入物料商品條碼(唯一編碼)與物料綁定進行掃描入出庫。
4、物料進行「庫位」管理,對每一物料精確定位、狀態全面監控。
5、物料商品進行智能導向出庫,採用「先進先出」概念進行出庫。
6、系統初始化簡單,Excel數據自動導入。出入庫單據可導出列印。
7、採用無刷新技術,完全設計於用戶操作簡單,使用簡潔方便。
以下為具體功能模塊:
基礎信息: 貨品信息、客戶信息、供應商信息、庫位信息。
系統設置: 用戶信息、用戶組信息、許可權設置、密碼設置。
倉庫管理: 入庫管理 (正常\還貨\其它入庫)、出庫管理 (正常\借貨\其它出庫)、盤點、生成EXCEL出入庫單。
報表中心: 庫存匯總、入庫匯總、出庫匯總、入庫明細、出庫明細。
監控品台: 庫位監控、庫存報警、貨品監控等。
介面模塊: 介面開發、二次開發、模塊增減。
此物料倉庫管理系統軟體可廣泛適用於商品流通領域中有采購、銷售、庫存供應鏈的各個零售、批發、生產、外貿等行業,例如:電子產品、醫療器械、五金建材、化妝品、玩具生產廠家、眼鏡行業、汽修汽配、食品生產、糧油副食、洗滌日化、鋼材、陶瓷、石油化工、電器、工具店、醫葯行業、圖書等各個行業。
Ⅳ 舉例說明企業怎樣實施在供應鏈下的庫存管理策略
企業生產產品需要原材料、零部件、外購件、輔助材料和工具設備的供應,營銷需要存儲一定量的商品來滿足客戶的購買需求,日常經營也需要備有適量的辦公用品。因此,企業必須有一定的庫存以保障企業的經營運作。但長期以來,流通中的庫存是各自為政的。流通環節中的每一個部門都是各自管理自己的庫存,零售商、批發商、供應商都有各自的庫存,各個供應鏈環節都有自己的庫存控制策略。由於各自的庫存控制策略不同,因此不可避免地產生各種問題,比如需求的扭曲現象,即所謂的需求放大現象,這就不可避免地產生牛鞭效應。雖然供應鏈中每一個組織都獨立地尋求保護其各自在供應鏈的利益不受意外干擾是可以理解的,但不可取。因為這樣做的結果影響了供應鏈的優化運行,無法達到使供應鏈整體成本最低的目標,不能形成強大的競爭力,在國內外激烈競爭的市場環境下也就不能生存。
因此,供應鏈環境下企業必須合理化的控制庫存,以提高供應鏈上各成員的競爭力,下面以家樂福為案例具體的分析。
VMI是QR系統的一種重要物流運作模式,也是QR走向高級階段的重要標志。VMI的核心思想在於零售商放棄商品庫存控制權,而由供應商掌握供應鏈上的商品庫存動向,即由供應商依據零售商提供的每日商品銷售資料和庫存情況來集中管理庫存,替零售商下訂單或連續補貨,從而實現對顧客需求變化的快速反應。VMI不僅可以大幅改進QR系統的運作效率,即加快整個供應鏈面對市場的回應時間,較早地得知市場准確的銷售信息;而且可以最大化地降低整個供應鏈的物流運作成本,即降低供應商與零售商因市場變化帶來的不必要庫存,達到挖潛增效,開源節流的目的。
正是看到了VMI的上述特殊功效,家樂福在引進QR系統後,一直努力尋找合適的戰略夥伴以實施VMI計劃。經過慎重挑選,家樂福最後選擇了其供應商雀巢公司。就家樂福與雀巢公司的既有關系而言,雙方只是單純的買賣關系,惟一特殊的是,家樂福對雀巢來說是一個重要的零售商客戶。在雙方的業務往來中,家樂福具有十足的決定權,決定購買哪些產品與數量。免費論文,庫存控制策略。兩家公司經協商,決定由雀巢建立整個VMI計劃的機制,總目標是增加商品的供應效率,降低家樂福的庫存天數,縮短訂貨前置時間,以及降低雙方物流作業的成本率等。由於雙方各自有獨立的摘要什麼就給他什麼,甚至是盡可能地推銷產品,彼此都忽略了真正的市場需求,導致好賣的商品經常缺貨,而不暢銷的商品卻有很多存貨。這次合作使雙方願意共同解決問題,從而有利於從根本上改進供應鏈的整體運作效率,並使雀巢容易掌握家樂福的銷售資料和庫存動態,以更好地進行市場需求預測和採取有效的庫存補貨計劃。
從家樂福的案例中可以看出,家樂福在沒有引入QR之前無法使用VMI計劃,因此在供應鏈管理環境下的庫存存在著以下5個方面的問題。
1、對用戶服務的理解不恰當和不及時的交貨狀態。
對用戶的服務的理解與定義各不相同,導致用戶服務水平的差異,許多企業採用訂貨滿足率來衡量用戶服務水平,但用戶滿足率不等於用戶滿意率。
2、缺乏准確的交貨狀態信息
當顧客下訂單時,他們總想確定什麼時候能交貨,在等待交貨過程中,還可能對訂單交貨狀態進行修改,特別當交貨被延遲後,許多企業由於信息傳遞系統的問題,沒有及時把推遲的訂單交貨的修改據提供給用戶,其結果當然是造成用戶不滿。
3、缺乏合作與協調
供應商管理庫存VMI(Vendor Managed Inventory)對於企業間的信任要求較高。VMI 是跨企業邊界的集成與協調, 要求供需雙方建立互信的合作夥伴關系。如果企業缺乏信任, 雙方都視對方為競爭對手而不是合作夥伴,要實現信息共享和企業間的集成與協調是不可能的。供需雙方互信與合作是 VMI 成功的必備條件。供應鏈的各個節點企業,為了應付不確定性,都有一定的安全庫存,這是企業採取的一種應急措施,企業不得不維持一個較高的安全庫存,從而付出了較高的代價。由於市場需求變動、價格因素、庫存風險等原因,供應鏈上各級企業為了保險起見,紛紛設立緩沖庫存,這樣導致需求信息在供應鏈上被逐級放大,產生了「牛鞭效應」,最終導致供應鏈上無效庫存的增加。
4、低效率的信息傳遞系統
目前許多企業的信息系統並沒有很好地集成起來,當供應商需要了解用戶的需求信息時,常常得到的是延遲的信息和不準確的信息。由於延遲引起誤差和影響庫存量的精確度,短期生產計劃的實施也會遇到困難。免費論文,庫存控制策略。例如企業為了制定一個生產計劃,需要獲得關於需求預測、當前庫存狀態、訂貨的運輸能力、生產能力等信息,這些信息需要從供應鏈的不同節點企業資料庫存獲得,數據調用的工作量很大。數據整理完後制定主生產計劃,然後運用相關管理軟體制定物料需求計劃(MRP),這樣一個過程一般需要很長時間。時間越長,預測誤差越大,製造商對最新訂貨信息的有效反應能力也就越小,從而造成生產出過時的產品和過高的庫存。
5、庫存控制策略簡單化
任何企業庫存控制的目的都是為了保證供應鏈運行的連續性和應付不確定需求。了解和跟蹤不確定性狀態的因素是第一步,第二步是要用跟蹤到的信息去制定相應的庫存控制策略。這是一個動態的過程,因為不確定性是不斷變化的,很多公司對所有的物品採用統一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應與需求中的不確定性。在傳統的庫存控制策略中,多數是面向單一企業的,採用的信息基本上來自企業內部,其庫存控制沒有體現供應鏈管理的思想。
針對以上所存在的問題,家樂福在引進QR系統後,一直努力尋找合適的戰略夥伴以實施VMI計劃。供應商管理庫存這種方法打破了傳統的各自為政的庫存管理模式,體現了供應鏈的集成化管理思想,適應市場的要求,是一種新的有代表性的庫存管理思想。
1、VMI的基本思想
傳統地講,庫存是由庫存擁有著管理的,庫存設置與管理是由同一組織完成的。這種庫存管理模式並不總是最優化的。供應鏈的各個不同組織根據各自的需要獨立運作,會導致重復建設庫存,因而無法達到最低成本。VMI能夠突破傳統的條塊分割的庫存管理模式,以系統的、集成的管理思想進行庫存管理,使供應鏈系統能夠獲得同步化的地運作。
2、實施VMI的好處
供應鏈庫存管理的成功通常源於以更低的存貨成本實現更好的服務水平。
(1)成本縮減。需求的易變性是大部分供應鏈面臨的主要問題。許多供應商被VMI吸引是因為它緩和了需求的不確定性。少有的大訂單迫使生產商維持剩餘的能力或超額的成品存貨量,這是為確保能響應顧客的要求,是一種成本很高的方法。免費論文,庫存控制策略。VMI可以削弱產量的峰值和谷值的差距,允許小規模的生產能力和存貨水平。
(2)改善服務。零售商認為,服務好壞常常由產品的可得性來衡量。這來自於一個很簡單的想法,即當顧客走進商店時,想買的產品卻沒有了,這樁買賣就失去了。其結果相當嚴重,因為失去閏樁生意的「成本」可能失去「信譽」。所以。在計劃時,零售商希望供應商是可信任、可靠的。在VMI中,在多用戶補貨、遞送間的協調大大改善了服務水平。另外,VMI可以使產品更新更加方便,新產品的上架速度將更快。
Ⅳ 關於批發零售行業的庫存成本處理
你做了無票收入 就是為了交稅才做的,你們是零售業 哪就是相當於虛作收入,這樣是不可以的,隱瞞不過去的。你沒有庫存不能做收入,如果沒有商品入庫,可以考慮暫估入庫,但以後必須開進來發票,以後開票的時候沖減無票收入,否則稅務會認為隱瞞收入,帳實不符,沒有進來的你怎麼能賣出去呢,你存貨要出紅字了,有銷售就要結轉成本呀!先暫估入庫,但以後一定要想辦法取的發票,最好年內取得,不要跨年度。
Ⅵ 經銷商管理的典型案例
青島啤酒採用了所有一級經銷商在一個統一的平台(經銷商協同管理平台)上,根據一個統一的業務標准,統一進行跨企業業務協同管理。 青島啤酒經銷商協同管理平台項目經過兩年的運作,不管從工作效率、信息透明,還是績效分析都得到了極大的提高。訂單的完成率由以前的70%提高到95%以上;訂單流轉時間由以前1天提高到2小時;訂單的准確率達到100%;訂單狀態查詢回復時間由以前1天優化為實時查詢跟蹤;在庫存管理方面,加強了臨期過期產品,減少過期損失,加強了產品的多樣化管理;提高了庫存周轉率;可進行批次管理,提高對產品竄貨的控制力度。
青島啤酒經銷商協同管理平台項目經過兩年的運作,不管從工作效率、信息透明,還是績效分析都得到了極大的提高。青啤不是以信息技術項目招標這樣一個簡單的思維模式去對待SCM的建設,而是從從自己的實際應用層面解決青啤由增長模式走向發展模式的戰略轉型,董事長到區域事業部老總都積極參與、關注供應鏈管理。在統一管理思想統一了,再通過有力的技術實現,最終達到了自己預期的目的。上海國通供應鏈管理有限公司以ASP方式的提供供應鏈管理解決方案,針對企業信息化管理項目決策周期長、費用高、實施速度慢等特點,根據企業不同的需求,對軟體模塊實行自由拆分組合,滿足客戶的不同需求。用戶無需在設備、軟體、人員等方面投入費用,符合現在很多國內企業的實際使用需要。
Ⅶ 經營店鋪如何管理庫存
經營店鋪,管理庫存和盤活資金是必不可少的基本功。在全庫會網的中國庫存論壇里看到一則帖子介紹了幾種加強庫存管理,加速資金周轉,實現「淡季不壓貨」、「旺季不缺貨」的方法,主要包括:采購適宜的商品種類;經常盤點庫存;合理利用資金;銷量分析;資金預留;及時換血;宣傳推介;你可以去詳細了解一下,會有啟發的。
Ⅷ 有沒有中小企業庫存管理方面的具體真實案例
你好,
一般的ERP企業的官網上,都會有相應的案例說明的
你可以進行參考下
希望可以幫到你
Ⅸ 批發商如何管理倉庫
我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。
還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。
如有興趣,可在網路個人資料里聯系我,或或網路兆眾軟體
Ⅹ 我的一個親戚在上海做批發零售,他問我知不知道有什麼好的管理庫存、資金方面的軟體,大家有什麼好的推薦
1.一般中小企業用金蝶、速達、用友等較多,可在網上下載一個簡化(閹割)單機(試用)版。可以先試著用。一般小企業足夠了。
2.正式完全版要出錢買的,價格不菲。適用於財、物、賬的流量相對比較大的企業。
3.如果你親戚的企業有一定的規模,又運行了一些年頭,那就要請專業公司結合具體情況定製的。
4.你是學這專業的,又有著興趣,那隻是小菜一碟。你是個玩家,可以到網上去學習一下的。