Ⅰ 批發商如何管理倉庫
我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體，在實施過程中，我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題，如何使軟體更加好應用在管理上，讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題，我經常提到在批發貿易方面，有四個方面是重點：應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了，企業運作就會很順暢。
我現在想說的是，這四個方面，哪一方面是最重要的？我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣，倉庫是最難管。做批發行業的企業，量是很巨大的，我有些做比較大的批發類企業，光打銷售單就4百多張單據，每一張單據有30多種以上單品，所以量很大，貨物的進進出出很頻繁，只要是留點心的，看一下他們的倉庫，搬運工人來來回回的搬貨，可以不誇張的說，就象是在打仗，所以經常一些企業一到月底一盤點，發現電腦賬老是對不上實際盤點賬，實際盤點賬經常少於電腦賬，也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業，其倉庫管理的比較好，一到月底，除了正常損耗外，實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致，我可以這樣說，真的非常不簡單，做到這一點的客戶，在1百家裡，只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業，有幾個特點的：
1、如果月底少了貨物，少了多少貨物，倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業，沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商，這家企業的老闆規定在月底盤點的時候，如果少了貨，倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候，則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的，現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠，他們的客戶在門市檔口打單，然後拿底單去倉庫取貨，倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬，要一行行單品來對賬，確定無誤，才搬貨出庫，出庫前，還要認真對單檢貨，看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點，如果企業管理比較嚴格的，倉庫管理員會不定期的盤點貨物，而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫，你就發現貨物擺放得很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰，也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底，把實物賬與電腦賬一比，如果在盤虧的一定范圍內，老闆將獎賞給倉管主管的，這樣，倉庫主管才有管好倉庫的積極性。
還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包，也是一種方式，最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外，我還曾經看到冒充取貨的，具體是這樣的，比如冒充人員，打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的，然後到倉庫去拿貨，當時倉管員一拿到那張銷售單，一看，與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的，也沒怎麼懷疑什麼問題，就裝貨給這個客戶，這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠，如果要解決這個問題，可以在倉庫安裝一台電腦，在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的，這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢，不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據，所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話，其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了，因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。
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Ⅱ 面對零售行業庫存痛點，庫存該如何管理
庫存管理方法：
1、歸納整理庫存所有資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
2、整理數據，分區分工
一般企業倉庫都有相應物品的固定區域，所以可以將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將熱銷產品安置在便於拿取的固定區域，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性，確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。使用零售易管理系統一鍵列印條形碼也是不錯的選擇。
3、實地規劃
根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區。充分利用空間，例如制訂相應的貨架，並且要考慮到倉庫的最高庫存量。合理的倉庫規劃，合理的空間利用及布局，都會有效節省人力物力。
4、整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣便於庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量准確，最終將倉庫整理一步到位。
5、軟體硬體相結合整理數據
結合掃碼槍及ERP系統減輕倉庫管理人員工作負擔，合理利用人力資源。掃碼槍快速定位商品，靈活選擇入庫或調撥店鋪與倉庫，多款產品同時批量入庫或調撥，還可記錄供應商信息，准確統計采購入庫、銷售出庫、調撥出入庫明細。數據多終端共享，即使用手機也能隨心看到庫存統計。
Ⅲ 零售業倉儲管理操作流程 急用！！！
倉儲管理流程包括如下環節：
入庫流程 、出庫流程 、庫房管理等。
1．入庫流程
以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業生產的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量（件數、重量）、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：
（表一）：
入庫申請單 申請日期
產品品種
貨位號
件數
重量
金額
備注
檢驗員鑒字： 庫房主管： 申請人鑒字：
申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗後鑒字，並由庫房人員核實入庫數量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯、存根，第二聯、成品庫留存，第三聯、財務核算，第四聯，申聯人留存。入庫時要嚴把質量關，做好各項記錄，以備查用。
火車到站入庫：接收單位專職監卸人員，須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄，卸車前，認真核對單、表、證、檢查車體，發現問題與鐵路部門交涉，做 好記錄。卸車時，檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單，檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢，並記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑 出另存。保管人員首先做好入庫准備、卸車時，監督工人作業質量以及貨物分布情況，最後匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、 入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備注等項，並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後，一同 作為貨物記錄憑證.
2．出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種；客戶自提，委託發貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委託發貨，自己 去提貨有困難的客戶而言，他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務，第三種：是倉儲企業派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種 出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表（表二）
發貨單位： 出庫日期：
產品品種
產品數量
金額
備注
出庫方式選擇：
1、客戶自提
2、委託發貨
3、公司送貨
運費結算方式：
1、公司代墊支費
2、貨到付款
提貨人鑒字： 成品庫主管鑒字：
出庫單也是一式四份，第一聯、存根；第二聯、成品庫留存；第三聯、財務核算：第四聯提單，提貨人留存。提貨的車到達倉庫後，出示出庫單據在庫房人 員協調下，按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理，嚴防撒漏、破損，做好數量記錄，檢斤人員做好數量、重量記錄，製作出庫 檢斤表，由復核人員核實品種、數量和提單，製作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛，核實後放行。
3．庫房管理：
(1)在談論保管作業之前首先應明確保管原則，倉庫業的保管原則是：
①面向通道進行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品
面向通道保管。
②盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放，為防
止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。
③根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易於作業的地方；流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
④同一品種在同一地方保管·。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放
在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似
的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把
輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提
高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的，如標准他的商品應
放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品；對於機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況：
①不固定放置系統——把商品放置在空閑的地方，並輸入計算機，用計算機進行調度和尋找，以提高空間的利用率。
②固定放置系統——將商品放在固定地點。地點固定，便於揀選，提高效率
③半固定放置系統——前兩項的混合形式。
庫存中心多採用不固定放置方式、配送中心多採用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型：
①地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
②托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放於地面。
②直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。
⑤貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考虜．出入庫的時間和效率，因而較多地著眼於揀選和搬運的方便，保
管方式必須與之協調。存儲中心出入庫的頻率較低；應該重視保管，因而首先要考慮保管
方式。
除上述一些問題以外，保管還應有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、
倉庫的建築還應該非常注意企業形象。
4．庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多，表明企業發
達、興隆，現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，佔用資金多，利息負擔加重。但
是如果過份降低庫存，則會出現斷檔。
庫存管理應該特別考慮下述兩個問題
第一，根據銷售計劃，按計劃生產的商品在市場上流通時，要考慮在什麼地方，存放多
少。
第二，從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。
上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關，一般來說，庫存功能有：
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優質服務，同時又要防止
脫銷。
(2)保證適當的庫存量，節約庫存費用。
(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低
物流成本，消除或避免銷售波動的影響。
(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
(5)展示功能。
(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應災害等不時之需。
關於倉庫(庫存)放在什麼地方的問題，首先要考慮數量和地點。如果是配送中心，則應盡可能根據顧客需要，設置在適當的地方；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之後，則要考慮在各據點里都儲存什麼樣的商品了
Ⅳ 求一份：零食批發倉庫管理制度
倉庫管理制度
1. 倉庫材料須按照類別、型號及規格大小依次存放。並且布局合理、規范。
2. 材料存放必須有明顯的標識，做到定架、定層、定位。
3. 一切材料必須入賬，做到一帳一物。賬目及時、准確、清楚，每月盤點，保證帳、物、卡和技術文件四相符。
4. 材料必須嚴格辦理入庫和出庫手續，賬目不允許隨意塗改、撕毀、進出帳字跡工整，若有差錯可用紅筆劃一橫紅線，重新填寫。
5. 若出現賬目不符情況，必須查明原因，經領導批准後方可更正。
6. 進出賬目的原始憑證和質量證明文件等依據，必須妥善保管五年。
7. 庫房內要保持清潔，過道要通暢，並保持一定防火距離，庫房內禁止煙火，保持良好通風。
8. 無關人員不得隨意進出倉庫，工作人員不得隨意領取物品，須經主管管理員簽字後，由班組長統一領取。
我們公司的倉庫管理規定，可以部分借鑒。樓上的童鞋說的很對，必須要用倉儲管理軟體，像這種零食批發是比較簡單的物品，只要有倉庫管理軟體，其他都很容易。
Ⅳ 需一份倉庫管理制度,小公司用.要完整點的.
庫房管理制度
一：對物資的入庫與驗收
1：庫房管理員根據（入庫清單）仔細核對物資的訂單號、車型、名稱、ERP、供應商代碼、數量、時間、凈重、毛重、包裝箱體積等進行核對，無誤後入庫。
2：物資入庫必須通過技品部驗收，經認定合格並填寫（檢驗合格單）的物資才能入庫，存放在合格品區域。不合格的物資需要隔離堆放，並標出「不合格品」標識。
3：在驗收過程中發現物資的訂單號、車型、名稱、ERP、供應商代碼、數量、時間、凈重、毛重、包裝箱體積、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向主管部門反映，及時解決問題。
4：對不合格品集中進行清點，查明原因，報主管部門和配套部退回全部物資。對生產過程中產生的廢品經技品部和生產部相關責任人簽字後存放入廢品庫，每月一次報財務部，經總經理批准後進行報耗並下賬。
5：入庫物資的堆放必須為先進先出創造條件。
二：物資的出庫與發放
1：生產物資由生產部出具生產通知單和生產領料單，車間專人來領取物資，嚴格按領料單的車型、名稱、規格、數量等發放。
2：生產完工後，剩餘的物資要及時辦理數量結算和退庫手續。
3：相關部門需要領、借的零部件，需要領用部門主管的簽字才能發放。
4：嚴格對非生產用的物資發放，必要時需要總經理批准，憑領料單發放。
5：物資的進出和發放必須做到先進先出，並及時下帳(手工及電腦帳)。
三、物資貯存與防護
1：堆放高度以技品部制定的堆放要求和規定進行合理堆放。
2：編制平面定置圖，將物資合理布局存放，禁止混放、妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
3：庫房做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和防止物資損壞，並遠離火源。
4;做好物資的標識管理，嚴格分區存放合格品、呆滯品、廢品，嚴防誤用。
5：長期庫存的物資，要在電腦帳及手工帳中做好標記，及時通知主管部門和財務部。
6：破損的包裝箱要根據實際情況進行換箱或封口處理。
7：非相關工作人員謝絕進入庫房內，如需要進入必須予以登記方可進入。
8：庫房的員工必須人人會准確使用消防器材，並定期檢查、更換消防器材，消除一切事故隱患。
Ⅵ 如何管理批發兼零售的商店
其實這是所有批發商所面臨的問題，很多批發商從早上8點一直忙到晚上8，有的甚至是10點、11點。而且一到過節、旺季的時候，更是如此。現在很多批發商的倉庫發展到從倉管員、打單員、搬運工、司機「一條龍服務」(偷貨)。
雖然我不是批發商行業里的人，我只是給批發商供應進銷存、財務軟體的軟體供應商，我發現大部分批發商的很累，我想從幾個方面來探討一下：
1、品種太多、太雜，如做餅業糕點、調味品、百貨等批發商，商品做太雜、太細，一些做餅業的商品達到4千多種(其實做餅業更加麻煩，因為同一種餅就有好幾種不同的口味)，這樣會導致人員配備跟不上，其實為何不花精力作主要的品牌、品類的商品，而且是利潤很高的商品，那些邊角的商品，沒有利潤的商品最好還是不要去做。
2、有些做一些不同的客戶混在一起，比如做流通、二批客戶、BC類客戶、KA類客戶等等，全部混在一起，其實有一個方式可以這樣，把這些客戶類分開來，每一類客戶都配備一個文員，比如KA類客戶，從軟體系統開單開始一直到退貨，都由當前的文員去負責跟蹤。
3、人員素質的問題，我親眼看到有這樣的兩個批發客戶，有一個批發客戶，連電腦打單的錄入人員都是大專以上的，更不要說財務人員、業務員了；而另一個批發客戶呢，電腦打單的人員的大部分是初中文化水平，連搞一個很簡單的excel報表都不會。可想而知，人員素質低下，也是造成公司管理上的混亂的。
4、倉庫的管理，其實倉庫管理好不好，直接影響到整個公司的運作的，如果到月底盤點時，除了正常損耗之外，賬面數一定要與實盤數要對得上，做到這一點就行了。剛開始，可以這樣，抽重點的貨物來抽盤，比如3天一次、5天一次，這樣來抽盤，你只對重點商品來調整庫存，其它的商品就慢慢來調整。
5、沒有責任到人，從店員打單、倉庫憑單出貨、司機運貨這一路環節里，沒有任何人在單上簽當前人名字，這樣不就很容易出現漏洞嗎？
6、盡量做到軟體的數據與實際數據對得上，比如今天銷售了12萬元貨物，而實際收了8萬元，那錢和軟體顯示的賬要對得上，就是說老闆只要看到軟體顯示收了多少錢，那實際也是收了多少錢，而且日期不能改變，比如今天收的款，明天才入賬，這要不行；另外在庫存里，除了正常損耗以外，軟體的賬面庫存數一定要與實盤數也要對得上，金額可以不用去管，但是數量必須要對得上，所以在倉庫管理的環節上，最好能建立獎罰制度，商品少了，查明原因，除了正常損耗，如果由於倉管的原因，按進貨價來罰款；如果每個月正常損耗低於某些數量，可採取獎勵的方式獎給倉管員；其實還有一種倉庫管理的方法是，把倉庫承包給倉管員去管，這樣也可以。
Ⅶ 作為批發商如何管理庫房和提貨員之間的矛盾
批發商要做到：2、規范上下班與工作時間的流程。2、規范票據的格式、內容，如品名、規格、數量、金額、顏色、型號、產地、批號或批次等，照章辦事。3、如因更改必須雙方或相關經辦人核准簽字或蓋章。4、要求做好雙方的記錄與存檔工作。5、規定：個人矛盾不可帶入工作中，工作中的矛盾不可與個人之見的矛盾混淆，一是一、二是二。6、貨物一般是先進先出、後進後出的發貨方式，特殊情況要經辦人都同意並記錄與簽字畫押。