批發部總經理組織會議流程

⑴ 會議流程要怎麼寫

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應盡可能簡短，試將議程限於一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於項目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那麼短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否准備妥當，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品

⑵ 如何召開供應商大會，有哪些流程

大會策劃：
與會人員與單位本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商，本公司會務人員。落實名單，確定人數。
時間〈日程〉、地點根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
會議主題與內容確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，簽訂合同，產品報價，介紹結算方式，公司〈商場〉經營及對產品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
擬訂會議日程會議程序。
經費預算場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
組織機構成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，准備資料、紀念品。
《零售商供應商公平交易管理辦法》規定：供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶，包括製造商、經銷商和其他中介商。
或稱為「廠商」，即供應商品的個人或法人。供應商可以是農民、生產基地、製造商、代理商、批發商（限一級）、進口商等，應避免太多中間環節的供應商。例如：二級批發商、經銷商、皮包公司（倒爺）、或親友所開的公司。

⑶ 總經理辦公會議制度怎麼寫

一、總經理辦公會議的形式及參加人員

1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理召集和主持。會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議，應向總經理或主持會議的副總經理請假。

2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持，並由總經理指名的有關人員參加會議。

二、開會時間

原則上，總經理辦公會定於每周一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。

三、總經理辦公會議議事規則

1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，並定期存檔。

2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內，提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題，重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。

4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則，由總經理歸納出席會議成員的多數意見後作出決議，對經會議討論尚不宜作出決議的議題，總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時，總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行，同時須報公司董事會、監事會備案。

5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。

6、總經理辦公會議的議題及有關材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關人員不得泄露，違者依照有關法規追究責任。

四、總經理辦公會議的議事內容

總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》，總經理辦公會議內容為(包括，但不限於):

1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案，報董事會審批。

2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。

3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。

4、制訂公司幹部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標准、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。

5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。

6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。

7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。

8、總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。

五、會議紀要的上報及下發

總經理辦公會會議紀要經總經理簽批後，由公司綜合部上報董事會，報送股東單位，並下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。

六、其它

1、總經理辦公會決定的事項，由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。

2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請，綜合部負責匯總上會研究。

3、提交總經理辦公會會議研究的議題，分管領導應事先召集有關部門進行研究並提出意見;對意見分歧較大的問題，應向會議說明。

4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理，並對提請事項陳述自己的觀點，辦公室負責記入會議紀要。

⑷ 總經理辦公會議制度

總經理辦公會工作例會

一、 總經理辦公會議制度

(一) 總經理辦公會議是研究和解決公司行政及經營管理方面重要問題的會議，是總經理行使職權的主要形式。

(二) 總經理辦公會議包括經理級會議、工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。本次准備只包括工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。

1. 總經理工作例會討論的事項主要包括：

（1） 通報行業形勢，分析公司現狀並研究對策；

（2） 檢查部署董事會決議的執行情況和投資計劃的實施；

（3） 部署公司各部門的工作任務；

（4） 聽取各部門負責人的工作匯報；

（5） 總結公司經營管理情況，檢查經營計劃的落實情況；

（6） 研究各部門提出需要解決的重要問題；

（7） 提出擬提交董事會審議的工作事項；

（8） 總經理認為應當討論的其他事項。

2. 總經理針對其職權范圍內的突發或特定專門事項可以召開總經理臨時會議討論決策。

（1） 總經理臨時會議的參加人員由總經理根據該次臨時會議所審議的議題確定。

(三) 會議決議一經形成，所有相關人員均應遵照執行，任何人員不得以未參加會議或有保留意見而拒絕執行或改變執行內容。臨時會議、工作例會形成的會議紀要具有可執行性的，也應依前款規定予以執行。

(四) 應參加會議人員因故不能出席總經理辦公會議的，應向總經理或主持會議的副總經理請假；如對議題有意見或建議，可在會前提出。

(五) 參加總經理辦公會議的人員，要按議題准備意見，准時參加會議。研究討論問題時，應認真負責地提出意見和建議。

(六) 與總經理辦公會議討論議題有關的其他人員參加或列席會議的，應當對討論事項預先做好准備，並根據會議主持人的要求向會議匯報，回答有關問題

(七) 參加、列席會議的人員，應當遵守保密規定，不得泄露會議討論的秘密事項。

⑸ 求一份具體的會議流程安排

會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關於請假或者關於著裝等。第七、會前准備按照時間，准備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。准備桌簽，安排桌次，並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前准備好主持詞，並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束後，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。

⑹ 周例會工作流程

一、會議目的：為規范企業管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特製定本管理規定。

二、會議時間：每周一上午9：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。

三、會議地點：五樓會議室。

四、會議主持人：周例會由總經理主持，根據總經理委託，其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員：總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

六、會議議程：

1、 通報會議參加人員情況。

2、 宣布會議紀律。

3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、 由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為： 各部匯報後，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

6、 閉會。

(6)批發部總經理組織會議流程擴展閱讀

周例會各部門主要匯報內容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見；

2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

八、會議紀律：

1、與會者要准時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為公司組織的公共活動經費。具體捐款內容：遲到5分鍾內捐（20元）、5分鍾以上10分鍾以內捐50元、10分鍾以上15分鍾以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字後下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，徵得同意後方可離席。

3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。

九、會議注意事項：

1、周例會由辦公室負責記錄並印發會議紀要，周一下午16：00前下發。

2、各部門負責人應於第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鍾內拿出《周會紀要》。

3、各部門要在周六9：00前把周工作總結表交給總經理辦公室（先讓總經理在開會前有一定的思路以免臨場發揮）愈期下周例會給予通報批評。愈期下周例會給予通報批評。周工作總結表在周一會後由人事部返回參會人員手中。

4、各部門交周工作總結表時不要涉及經營數據，以結果為導向。