批發部訂貨會主持

㈠ 訂貨會的流程

訂貨會流程如下：

前期工作

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

布景

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。

（2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。

（5） 制訂會議議程，並落實到人。

（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以

讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。

跟進客戶

根據前期參加訂貨會客戶資料的收集，一般情況下，企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息，對客戶進行分類整理，針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力，劃分A、B、C類客戶，並根據分類情況，派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶，同時兼顧C類客戶。

客戶類別 所在的市場區域 綜合實力 可開發潛力

A類客戶企業重點市場 綜合實力很強 有很強的合作意向

B類客戶企業計劃開發市場 綜合實力較強 有較強的合作意向

C類客戶企業計劃外開發市場 綜合實力一般 合作意向一般

在以上分類中，對以上三個劃分標准，只要符合其中一個條件，即可列入相應的客戶類別中，並根據每個客戶的狀況，制訂相應的談判策略，派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細致的工作，將主要客戶召集到訂貨會現場後，接下來的工夫主要用在訂貨會現場。

1、在訂貨會現場，要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品，講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈，真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞，有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西，只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了，只要滿足他們這種最底線，他們就會對產品感興趣的。

2、分析來，經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間，看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼，我們就從這幾方面引導，細致解釋清楚，相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。

3、在訂貨會現場，注意來賓的神態和聽課的認真程度，這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶，因為他們知道如今對產品了解得越多，對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚，後期代理產品的風險就會越小，和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待，不厭其煩地回答其提出的問題，並安排業務人員重點跟進。

拓展資料：

一、訂貨會的意義

1、促進銷量

（1）集中訂貨，氛圍促使客戶產生從重心理、攀比心理。

（2）團購政策優惠大。

2、推廣新品

3、凝聚客戶信心

4、提升公司品牌影響力

提高客戶的忠誠度（對於經營多品牌的經銷商，忠誠度就是壓貨壓出來的。

二、訂貨會目標確認（應設置獎勵機制）

1、如何設置一場訂貨會的銷量目標：一般至少為該區域銷量的2-3月的總銷量。

2、訂貨會的到場戶數目標：到場戶數（多人算一戶，老闆未到為無效戶）應佔到該區域有效客戶（年銷量高於該地區客戶年平均銷量）80%以上。

3、從到場人數可計算出訂貨會預計可完成的銷量：到場戶數*起訂額*（1 0.6）。

三、成功訂貨會具備的特徵

1、目標清淅（到場戶數、總訂貨目標、現場應完成的訂貨目標）。

2、考核嚴謹（應設置獎勵機制）。

1）到場戶數，邀請經銷商戶數，核心經銷商到場戶數、到場戶數店老闆的戶數佔比不得少於應到有效戶數的80%。

2）總的訂貨目標。

3）現場訂貨目標。

註：以上三項應對區域業務員設置達成未達成正負激勵（激勵可設置為物質 小小體罰如俯卧撐），激勵應在訂貨完成後的總結會上當場兌現。

3、溝通到位

1）會議的目的：應與客戶提前溝通，不要讓客戶誤認為只是單純的經銷商大會和培訓會，這樣會導致心理及訂貨款准備不足的情況。

2）大戶要一對一溝通，某些大戶如不願參加，可借領導力量進行溝通，應保證區域前5名銷量的大戶都要到位。

3）會議前一個月應放風（吸引眼球的政策風 各區域大戶的訂貨額的適當透露，以營造出PK的氣氛），提前一個月發放邀請函，邀請函要適當再次炒作訂貨政策，當然，炒作訂貨會培訓課程及培訓講師也是必須的！

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

網路-訂貨會

㈡ 農葯化肥訂貨會的開場白台詞

簡單的分為幾個步驟：1、歡迎詞；
2、介紹到場嘉賓；
3、介紹到場參見單位；
4、請主要領導及主要嘉賓致開幕詞；
5、介紹舉辦歷史、特點、成績、展望今年的目標；
6、預祝訂購會成功。
7、節目安排或其它項目開始。

㈢ 月餅訂貨會的主持詞

哈哈，我參加過日化用品訂貨會，僅供參考啦。
主要是自己策劃一下總共時間有多長，要安排幾個議題，先後順序，接下來主持詞就好填補上去了，主要起到的是畫龍點睛、上下連接的作用，可以搜索一些主持人用於關於中秋節祝福的，最好是自己熟悉的，很容易就說出口的那種了。
祝福中秋佳節快樂，月圓人圓事事團圓。人順心順事事都順。祝全家幸福、和氣滿堂、合家歡樂！
月圓了，家圓了，肚子圓了，最好錢包也圓了...節日快樂，萬事如意，合家團圓美滿！！！
這樣的詞句很多，你上網搜搜看了，就這些，希望能對你有所幫助。

㈣ 2015今麥郎訂貨會主持詞

商票通注冊送100元，邀請一個獎勵20元

㈤ 服裝訂貨會發言稿

3~5分鍾的發言稿為好，把為什麼舉辦訂貨會講一下，介紹一下訂貨會的相關單位或個人，最後祝願大家在訂貨會上都有收獲以及訂貨會圓滿成功！

㈥ 怎樣主持農民種子訂貨會，農民種子訂購貨主持人開場白

新的一年，新的豐收

㈦ 求一份白酒訂貨會慶功宴的主持人發言稿

額，這個難度大哦。大致分成兩種，一主持人（或慶祝會）輕松和莊重兩個類別。輕松類：嗨，我是主持人……然後莊重類：各位來賓，大家晚上好！歡迎各位的到來。本次慶祝會是…（然後就闡述一些你要表達的內容，由於我不了解你的實際情況，所以需要你再添點內容。）最後，感謝各位來賓，願各位家和萬事興。事業紅紅火火！