⑴ 招聘文員的工作內容是什麼
文員的工作內容:(指一般情況,主要看具體崗位)
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
⑵ 市場部文員的主要職責是什麼
服從上級領導,及時完成下達任務。全面負責市場部日常管理工作。定期總結工作,並向經理提交工作報告。對工作中存在的不足進行反思,不斷調整銷售政策,管理制度和銷售計劃。協調本部內部各部及本部與其他部的關系。其他臨時性工作。因為很瑣碎,所以挺鍛煉的,呵呵·可以提高你的協調能力·
⑶ 銷售文員的崗位與職責
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6.協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7.逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8.完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
9.與公司各部門處理好關系,協助業務員完成產品推廣工作。
10.負責回款登記,及時催款。
⑷ 市場部文員崗位職責
市場部文員崗位職責
1、協助市場部完成基礎工作,如文檔輸入、表格製作、PPT編寫等;
2、協助市場部完成市場活動;
3、完成市場總監安排的其他工作。
⑸ 采購文員的崗位職責是什麼
采購文員有以下崗位職責:
1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領導簽字,並傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。
2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發票。
3.收集整理並及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請,供應商資料的更改,為了准確無誤的下好正確的訂單,及與供應商的業務交流的順暢。
4.協助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單並對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以後供應商和我司雙方更好的合作關系,達到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助采購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付,並協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單並做好采購報表,並發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司,好安排部門的相關工作。
8.協同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關於供應商貨款的事情。
9.及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催供應商開發票過來等等。
10.完成上級交辦的其他臨時任務。
⑹ 銷售文員崗位職責
主要職責:
1
負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2
負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3
負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4
協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5
負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6
協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7
逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8
完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
9
與公司各部門處理好關系,協助業務員完成產品推廣工作。
10
負責回款登記,及時催款。
(6)副食批發部招文員的崗位職責擴展閱讀:
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
參考資料:搜狗網路-文員